Vi har to funksjoner for betaling i forbindelse med et arrangement. Du kan opprette et arrangement med påmeldingsavgift. Da må dine medlemmer betale for å kunne sette seg som "deltar" på arrangementet. Du kan også velge å sende ut en betaling fra arrangementet i ettertid. Da kan du sende betaling basert på den faktiske deltakelsen.
Arrangement med påmeldingsavgift
Alle de inviterte blir bedt om å betale gebyret når de trykker på "delta" og vil ikke kunne delta uten å betale. Administratorene vil fortsatt kunne endre deltakerens deltakerstatus uten å kreve avgiften - for eksempel hvis noen har betalt kontant eller er fritatt for å betale.
Betaling etter et arrangement
Betalinger fra arrangement er en effektiv og praktisk måte å samle inn betalinger etter arrangementene dine. I motsetning til vanlige betalingsforespørsler, forhåndsvelger Betalinger fra arrangement automatisk alle medlemmer som svarte Delta, slik at du ikke må bruke tid på å sjekke hvem som deltok og ikke før du sender ut kravet. Du kan også velge å sende betalingen til medlemmer som ikke deltok.
⚠️ MERK! Denne funksjonen er bare tilgjengelig i Spond appen, og ikke via nettleserversjonen.
Hvordan sende ut en betaling fra et arrangement i ettertid
Hvordan sende ut en betaling fra et arrangement i ettertid
Åpne arrangementet du vil sende betaling fra (Hvis det er passert, må du skifte fra Kommende til Tidligere under arrangementoversikten)
Scroll ned i arrangementet til du ser knappen "Ny betalingsforespørsel"
Medlemmene vil bli vist i seksjoner basert på deres svar på arrangementet. Dette gjør det enkelt for deg å kun velge alle medlemmer som deltok - med bare ett klikk, men også å legge til ubesvarte eller avviste medlemmer hvis du trenger det.
Navnet på betalingsforespørselen vil som standard være tittelen på arrangementet + datoen det fant sted, men du kan enkelt redigere dette før du sender ut betalingen. Du kan også angi en forfallsdato, sette om det er obligatorisk eller valgfritt å betale, legge til flere produkter, vedlegg osv. på lik linje som med andre betalingsforespørsler.
Etter at betalingen er opprettet finner du den under fanen "Betalingsforespørsler" inne i gruppen hvor du kan gjøre endringer og se betalingsstatusen til medlemmene.
Ofte stilte spørsmål
Arrangement med påmeldingsavgift
Hvordan lar jeg noen delta uten å kreve betaling?
Hvordan lar jeg noen delta uten å kreve betaling?
For å la noen delta gratis på et arrangement med påmeldingsavgift, finn medlemmet i deltagerlisten i arrangementet og bytt statusen manuelt til "deltar".
Må medlemmer betale for å stå på venteliste?
Må medlemmer betale for å stå på venteliste?
Medlemmer på venteliste blir ikke bli bedt om å betale før de godtar plassen.
Jeg glemte å sette på påmeldingsavgift før jeg opprettet arrangementet, hvordan kan jeg få de som allerede har meldt seg på til å betale?
Jeg glemte å sette på påmeldingsavgift før jeg opprettet arrangementet, hvordan kan jeg få de som allerede har meldt seg på til å betale?
Du kan legge til en påmeldingsavgift etter at arrangementet har startet, men bare nye deltakere blir bedt om å betale. Eksisterende deltakere må inviteres på nytt for å betale avgiften.
Refusjon
Kan jeg refundere dersom noen trekker seg fra et arrangement?
Kan jeg refundere dersom noen trekker seg fra et arrangement?
Refusjoner kan dessverre ikke håndteres direkte gjennom appen. Hvis et arrangement blir avlyst, eller et medlem trekker seg, må refusjonen organiseres mellom medlemmet og mottakeren utenfor Spond.
Dersom gruppen er en del av en Spond Club-profil, og betalingen er opprettet gjennom Spond Club, kan refusjonen derimot håndteres via klubbens Spond Club-profil.