I menyvalget “Ubehandlede” finner du en oversikt over medlemmer som enten har meldt seg inn i klubbens grupper via gruppekode, eller som har blitt lagt til i en av klubbens grupper av en gruppeadministrator.
⚠️ Viktig informasjon om medlemmer som har blitt med i en klubbgruppe via gruppekode/invitasjonskode
⚠️ Viktig informasjon om medlemmer som har blitt med i en klubbgruppe via gruppekode/invitasjonskode
Medlemmer som ikke melder seg inn i klubben via registreringsskjemaet, men i stedet registrerer seg i en av klubbens grupper ved hjelp av en gruppekode/invitasjonskode, vil ikke vises under “Ubehandlet” før en gruppeadministrator har godkjent dem i Spond-appen eller webversjonen. Dette kan gjøres ved å gå til: den aktuelle Gruppen → Medlemmer.
💡Vær oppmerksom på at gruppen må ha minst én gruppeadministrator for å kunne godkjenne medlemmer som har meldt seg inn via gruppekode/invitasjonskode. Det er ikke nok at en klubbadministrator oppretter gruppen uten også å legge seg til som gruppeadministrator.
Når et medlem er godkjent i appen eller webversjonen, må klubbadministrator gå til Spond Club → Medlemmer → Ubehandlet og godkjenne medlemmet der før det vises i gruppen i Spond Club.
Dette er fordi klubben kan ha avgifter, vilkår eller lignende som et potensielt medlem må betale eller godkjenne før de blir medlem. Når en gruppeadministrator godkjenner et medlem i en gruppe, betyr det ikke automatisk at vedkommende blir medlem i klubben.
Når en gruppeadministrator enten godkjenner eller legger til et medlem i en gruppe, får medlemmet umiddelbart tilgang til gruppen, selv om det fortsatt vises som ubehandlet i Spond Club.
Medlemmer som blir importert av en Spond Club-administrator via gruppe- eller medlemsimportfunksjonen, legges automatisk under “Aktive medlemmer”.
Godkjenne ubehandlede medlemmer
Du kan velge å godkjenne hvert medlem individuelt, eller du kan velge alle medlemmene i listen ved å huke av for "velg alle".
Alle medlemmer vil automatisk bli klassifisert som "Medlem" når de importeres i én enkelt operasjon. Hvis du ønsker å tilordne en annen medlemstype enn "Medlem" ved behandling av nye medlemmer, kan det være mer hensiktsmessig å gjøre dette i flere steg.
Dersom du sletter et ubehandlet medlem i stedet for å godkjenne eller slå det sammen med et annet, så vil medlemmet miste tilgang til gruppen(e) i Spond-appen.
Duplikater
Du vil ha et oransje varsel på alle duplikater.
For å gå i gjennom de trykker du på navnet (ikke marker) eller "se gjennom" og du vil få opp et bilde som ser ut som på bilde under.
Trykk deretter på "vis duplikat og slå sammen".
Hvis det er samme medlem, gå gjennom dataene og klikk på "slå sammen". Hvis det er avvik mellom det ubehandlede og det aktive medlemmet, vil disse dataene vises i rødt. I høyre kolonne kan du velge hvilke data det sammenslåtte medlemmet skal beholde.
Hvis det ikke er samme medlem, men for eksempel søsken, trykker du på "avbryt" og "godkjenn som nytt medlem".
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor vises ingen medlemmer i gruppen i Spond Club, selv om flere har meldt seg inn via gruppekode/invitasjonskode?
Hvorfor vises ingen medlemmer i gruppen i Spond Club, selv om flere har meldt seg inn via gruppekode/invitasjonskode?
Medlemmer som registrerer seg i en av klubbens grupper ved hjelp av en gruppekode eller invitasjonskode, må godkjennes av en gruppeadministrator som også er medlem av gruppen. For å godkjenne disse medlemmene må en gruppeadministrator gå til den aktuelle gruppen i Spond-appen eller webversjonen og navigere til Gruppe → Medlemmer.
Vær oppmerksom på at gruppen må ha minst én gruppeadministrator som også er medlem av gruppen. Det er ikke tilstrekkelig at kun en klubbadministrator er administrator for gruppen.
Når et medlem er godkjent i appen eller webversjonen, må klubbadministratoren gå til Spond Club → Medlemmer → Ubehandlet og godkjenne medlemmet der før det vises i gruppen i Spond Club.
Dette er fordi klubben kan ha avgifter, vilkår eller lignende som et potensielt medlem må betale eller godkjenne før de blir medlem. Når en gruppeadministrator godkjenner et medlem i en gruppe, betyr det ikke automatisk at vedkommende blir medlem i klubben.