Bei Trainingseinheiten, Spielen und anderen Veranstaltungen gibt es eine Reihe von Aufgaben, die verteilt werden müssen, wieFahrdienst, Catering oder auch das Waschen der Bänder. In Spond können Gruppenadministratoren von nun an Aufgaben zu einer Veranstaltung anlegen, die bestimmten Eltern oder Erziehungsberechtigten zugewiesen werden können oder für die Freiwillige sich eintragen können.

Der Administrator kann jedem Mitglied der Gruppe Aufgaben zuweisen, ohne dass die Person zu der Veranstaltung eingeladen sein muss. Mitgliedern, Erziehungsberechtigten und Administratoren können Aufgaben zugewiesen werden. Die Aufgabe wird dann so lange mit Warten auf Bestätigung angezeigt, bis die zugewiesene Person sie annimmt oder ablehnt. Es ist auch möglich, denjenigen, denen eine Aufgabe zugewiesen wurde, direkt eine Nachricht zukommen zu lassen – entweder über den Gruppenchat oder über private Nachrichten.

Wenn die Aufgabe für alle offen ist, können Sie angeben, wie viele Personen für die Durchführung benötigt werden. Wenn sich genug Freiwillige für die Aufgabe gemeldet haben, ist diese automatisch nicht mehr für andere verfügbar.

Administratoren können auch festlegen, ob jüngere Mitglieder die Aufgabe übernehmen können. Wenn die Aufgabe einem Kind zugewiesen wird, muss ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigter die Aufgabe in dessen Namen annehmen.

So erstellen Sie eine Aufgabe:

1. Erstellen Sie ein neues Ereignis

2. Scrollen Sie nach unten zu Aufgabe hinzufügen und klicken Sie auf Neue Aufgabe.

3. Geben Sie den Titel und eine Beschreibung der Aufgabe ein und geben Sie an, ob die Aufgabe für alle oder nur für bestimmte Personen offen sein soll.

Wenn Sie eine Aufgabe erstellt haben, können Sie sie als Vorlage speichern, sodass sie Ihnen beim nächsten Mal, wenn Sie eine Veranstaltung erstellen, als Vorschlag angezeigt wird. In den Gruppeneinstellungen sehen Sie eine Übersicht über die gespeicherten Vorlagen in der Gruppe. Sie können dort auch direkt neue Vorlagen erstellen.