Cuando creas un evento como administrador, tienes muchas opciones de configuración y funciones. Hemos desarrollado todo esto para ofrecerte la mayor flexibilidad posible, de modo que la función de evento funcione para la mayoría de los propósitos.

Una vez que hayas comenzado a crear un nuevo evento, verás todas las configuraciones siguientes.

La primera configuración es si debe ser un partido u otro tipo de evento. Si seleccionas partido aquí, obtendrás varias funciones relevantes para los partidos. Esto incluye el tipo de partido, la posibilidad de registrar goles y votar por el jugador del partido. Lee más sobre los eventos de partidos aquí.

La asistencia es la hora a la que deseas que los invitados se presenten. Si es un partido que comienza a las 17:00, puedes establecer la asistencia para los jugadores a las 16:30 si lo deseas. En el campo "Ubicación", puedes comenzar a escribir y luego seleccionar la ubicación del menú desplegable. Tus miembros podrán abrir la ubicación directamente en su aplicación de mapas preferida.

Aquí puedes completar y asignar tareas que se necesiten el día del evento. Esto podría incluir conducir hacia y desde el evento, traer algo de comer, lavar uniformes u otros servicios voluntarios. La función es flexible para adaptarse a la mayoría de las necesidades. Las tareas pueden asignarse a personas específicas y aparecerán como "En espera de confirmación" hasta que sean aceptadas. También puedes elegir dejar la tarea abierta, permitiendo que aquellos que tengan la oportunidad la seleccionen. Puedes encontrar más información sobre esta función aquí.

Cuando creas un evento, verás "Estado de respuesta predeterminado". Aquí puedes elegir entre "Sin respuesta" y "Participando". Recomendamos usar la inscripción automática para las sesiones de entrenamiento semanales.

Si el administrador selecciona "Inscripción automática", los miembros invitados se establecerán continuamente como inscritos en los eventos (cuando se envíen las invitaciones). Esto significa que los jugadores/atletas (y/o padres) solo necesitan darse de baja si hay una sesión de entrenamiento a la que no pueden asistir. También pueden hacerlo antes de que se envíe la invitación.

⚠️ NOTA!

No es posible cambiar esta configuración una vez que el evento ya ha sido creado. Si deseas una configuración diferente, debes eliminar el evento y crear uno nuevo.

Puedes configurar un recordatorio automático para que se envíe a los participantes que no han respondido, ya sea 48 horas después de que se envíe la invitación o 48 horas antes de que comience el evento. Esto sucede automáticamente. También es posible enviar manualmente un recordatorio en el momento que elijas. Para hacerlo, abre el evento y selecciona "🔔 Enviar recordatorio". Con esta función, puedes enviar recordatorios a quienes aún no han respondido.

Puedes incluir archivos adjuntos en el evento si necesitas compartir información con los participantes. Los formatos de archivo aceptados son PDF, JPEG, XLSX, PNG y CSV. El tamaño máximo por archivo adjunto es de 100 MB.

Puedes establecer una fecha límite de inscripción tanto para eventos únicos como para eventos recurrentes. Una vez que la fecha límite ha pasado, nadie más puede inscribirse o darse de baja del evento sin enviar un mensaje al administrador. (Si no has respondido antes de la fecha límite, el miembro aún puede rechazar el evento para limpiar la aplicación). El administrador todavía puede cambiar el estado de los participantes después de que haya expirado la fecha límite.

⚠️ NOTA!

La configuración de "Fecha límite de inscripción" solo está disponible para eventos donde el "Estado de respuesta predeterminado" está configurado como "Sin respuesta".

Puedes establecer un número máximo de participantes para un evento. Cuando seleccionas "Número máximo", se aplica el criterio de "Primero en llegar, primero en ser atendido". Cuando se alcanza el número máximo de participantes, las siguientes personas que se inscriban se pondrán en una lista de espera. Si alguien se retira antes de la fecha límite, la primera persona en la lista de espera recibirá una notificación push de que hay un lugar disponible. Si la primera persona rechaza, la segunda persona en la lista de espera recibirá la oferta, y así sucesivamente.

Si estableces una fecha límite de inscripción, no es posible responder "participar" después de que haya pasado la fecha límite, pero aquellos miembros que aún no hayan respondido todavía tienen la opción de rechazar el evento para limpiar su aplicación.

Si lo deseas, puedes establecer una cuota de inscripción. Los miembros deben pagar al momento de inscribirse. También es posible enviar pagos desde los eventos posteriormente; puedes leer más sobre ambas funciones aquí.