Hvis dere skal ta i bruk eller nylig har tatt i bruk Spond Club, men noen av lagene i klubben allerede har eksisterende grupper i appen, kan disse gruppene eksporteres fra Spon app og importeres til Spond Club-løsningen. Etter importen vil gruppen og medlemmene bli synlige i Spond Club. All administrasjon, som gruppeinnstillinger og rettigheter for gruppeadministratorer, vil da bli håndtert av klubbadministratorene i Club.
Hvordan importere en gruppe fra Spond app til en Spond Club-profil
For å starte prosessen med import av gruppen din til en Spond Club-profil må du eller den som er admin i Spond Club-profilen logge på i Spond Club. Når dette er gjort gjør man følgende:
Fra sidemenyen til venstre i Spond Club, klikker man Avdelinger og grupper
Klikk knappen oppe til høyres som heter Importer Gruppe
⚠️ Vi anbefaler at du leser informasjonen på neste side nøye før du setter i gang med importen
For å importere en eksisterende gruppe, må du dele lenken nedenfor (se bilde) med en gruppestyrer. Lenken kan for eksempel sendes via e-post. Ved å bruke lenken kan gruppestyreren dele grupper med klubben, og de vil deretter vises i listen nedenfor.
Klikk på ikonet med lenken🔗 for å kopiere lenken
Når gruppestyreren mottar lenken, kan vedkommende kopiere den inn i en nettleser. Deretter må han eller hun logge inn med sin Spond-app-profil for å få tilgang til de gruppene vedkommende administrerer, som er koblet til deres Spond-app-profil
Til høyre for gruppen du ønsker å importere til Spond Club klikker du Gi tilgang...
Du vil få opp et vindu der du, hvis ønskelig, kan legge til en beskrivelse av gruppen (maks 100 tegn). Når du er klar til å importere gruppen til Spond Club-profilen, klikker du på “Gi tilgang”.
Et pop-up vindu vises så med følgende melding: *Klubbnavnet* har blitt varslet om at de nå kan importere gruppen *gruppenavn* inn i klubben.
Administratoren for Spond Club-profilen har nå mottatt en e-post med en lenke til oversikten i Spond Club. Der kan man se hvilke grupper som er klare til å bli importert til Spond Club-profilen.
Les videre her, om hvordan admin i Spond Club-profilen går videre for å fullføre importeringen av gruppen.
Ofte stilte spørsmål
Er det mulig å flytte en gruppe fra én Spond Club til en annen?
Er det mulig å flytte en gruppe fra én Spond Club til en annen?
Dessverre er det ikke mulig å flytte en gruppe direkte fra én Spond Club-profil til en annen.
Jeg får meldingen “Du har ingen grupper” når jeg åpner lenken for å få tilgang til importeringen
Jeg får meldingen “Du har ingen grupper” når jeg åpner lenken for å få tilgang til importeringen
Det er sannsynlig at du ikke har de nødvendige tilgangene. Du kan kontrollere hvilken administratorrolle du har ved å gå til gruppens medlemsliste og trykke på ditt eget navn. For å se hvilke rettigheter som er inkludert i denne rollen, kan du gå til gruppeinnstillingene. Dette gjør du ved å trykke på de tre prikkene (…) i gruppen. Hvis du mangler tilgang, må du sende en invitasjon til den aktuelle personen.
Kan en gruppe være tilknyttet flere Spond Club-profiler samtidig?
Kan en gruppe være tilknyttet flere Spond Club-profiler samtidig?
Det er dessverre ikke mulig å knytte én gruppe til flere Spond Club-profiler samtidig.
Kan en gruppe frigis fra en klubb slik at den kun eksisterer i Spond-appen?
Kan en gruppe frigis fra en klubb slik at den kun eksisterer i Spond-appen?
Det er dessverre ikke mulig å frigi en gruppe fra en Spond Club-profil.
Pr. nå må gruppen slettes fra Spond Club-profilen og opprettes på nytt som en identisk gruppe i Spond-appen eller web-appen.
Når jeg har importert Spond-grupper. Blir de gamle gruppene slettet?
Når jeg har importert Spond-grupper. Blir de gamle gruppene slettet?
Nei, de vil ikke bli slettet, de er nå knyttet opp mot klubben så dere ser medlemmene i gruppen. Gruppeadmins administrerer gruppene som de har gjort tidligere.