⚠️ MERK!
Åpne arrangementer er en betafunksjon. Tilgangen rulles ut i flere trinn, så ikke alle admins kan opprette åpne arrangementer ennå. Akkurat nå er funksjonen bare tilgjengelig for admins med minst én gruppe på 50 medlemmer eller flere. Funksjonaliteten utvides jevnlig, og foreløpig støttes bare gratis arrangementer. Betalte arrangementer kommer snart.
Du kan bare opprette åpne arrangementer i Spond-appen.
Åpne arrangementer lar gruppen din åpne et arrangement for alle, uavhengig av om de er medlemmer fra før. Folk melder seg på via en enkel nettside, og du kan invitere dem til å bli med i gruppen din etterpå.
Hvordan oppretter jeg et åpent arrangement?
Hvordan oppretter jeg et åpent arrangement?
⚠️ MERK!
Åpne arrangementer må ha:
forsidebilde.
ferdighetsnivå (du kan bare velge ett).
et sted som finnes på kartet (søk etter sted eller adresse).
Opprett et arrangement som vanlig fra gruppen din (kun arrangementer foreløpig, ikke kamper).
Lag en tittel og beskrivelse på arrangementet.
Aktiver bryteren for åpent arrangement i opprettelsesskjemaet.
Legg til et forsidebilde.
Velg aktivitetstype, aldersgruppe (barn, voksne eller blandet) og ferdighetsnivå (Nybegynner, Middels, Viderekommen, Elite eller alle nivåer).
Velg dato og starttidspunkt. Legg til oppmøtetidspunkt og sluttidspunkt hvis det er aktuelt. Velg så sted.
Velg en eller flere arrangører.
Om ønskelig, sett maks antall deltakere (opptil 400).
⚠️ MERK! Venteliste er ikke tilgjengelig i åpne arrangementer ennå.Om ønskelig, fordel oppgaver. Les mer om oppgaver i arrangementer.
Om ønskelig, trykk på Vis flere innstillinger for å sette påmeldingsfrist, velge når invitasjonen skal sendes, slå på automatisk påminnelse, velge standard svarstatus, slå kommentarer av eller på og velge hvem som kan se svarstatus. Les mer om funksjonene i arrangementer.
Publiser arrangementet ved å trykke Send øverst til høyre.
Arrangementet fungerer som ethvert annet Spond-arrangement for medlemmene dine. Når du skrur på Åpen, legges det til en offentlig påmeldingsside og en oppføring på spond.com/discover.
Arrangementer for barn
Hvis arrangementet er for under 18 år eller blandet, fyller en forelder eller foresatt ut påmeldingen med sin egen kontaktinformasjon, barnets navn og fødselsdato, og gir samtykke som en del av skjemaet. Påmelding skal alltid komme fra forelder eller foresatt, ikke fra barnet selv.
Slik deler du arrangementet ditt
Når arrangementet er publisert, får du en offentlig lenke du kan dele hvor som helst: sosiale medier, WhatsApp, nettsiden din eller plakater. Alle med lenken kan se arrangementet og melde seg på. Arrangementet vises også på spond.com/discover, der folk som søker etter lokale aktiviteter kan finne det. Gruppens navn vises offentlig som arrangør.
Håndtere påmeldinger
Offentlige påmeldinger vises i arrangementets påmeldingsoversikt, i en egen Gjester-fane ved siden av svarene fra medlemmene dine. Derfra kan du:
Se hvem som har meldt seg på.
Invitere en gjest til å bli med i gruppen din med ett trykk. De får en e-postinvitasjon, og blir et vanlig medlem hvis de takker ja.
Fjerne en påmelding om nødvendig. Personen får ikke e-post når du fjerner dem.
E-poster gjestene mottar
Gjestene holdes automatisk oppdatert og mottar:
En bekreftelse på e-post når de melder seg på.
En oppdatering på e-post hvis du endrer arrangementets dato, tid eller sted.
En avlysning på e-post hvis du avlyser arrangementet.
Endringer i arrangementets tittel eller beskrivelse utløser også en e-post.
Redigering, avlysning og sletting
Redigering fungerer som vanlig. Endringer vises på den offentlige siden, og gjestene får e-post om endringer i dato, tid eller sted.
Avlysning fjerner arrangementet fra Discover og sender automatisk e-post til alle gjester. Dette er det beste valget hvis folk allerede har meldt seg på.
Sletting fungerer som vanlig. Har du opprettet et testarrangement, bør du slette det med en gang, siden åpne arrangementer er synlige for ekte mennesker som faktisk kan melde seg på.
Begrensninger akkurat nå
Verdt å vite mens betaversjonen vokser:
Arrangementer som starter mindre enn 2 timer etter at du oppretter dem, vises ikke på Discover. For synlighet på Discover, publiser minst noen timer i forveien, gjerne dager.
Kun gratis arrangementer støttes. Påmeldingsavgift kommer snart.
Det finnes ingen venteliste ennå. Når et arrangement når kapasitetsgrensen, stenges påmeldingen.
Gjesteinformasjonen er begrenset i appen. En fullstendig detaljvisning for hver gjest er på vei, foreløpig viser Gjester-fanen det viktigste.
Ikke støttet på datamaskin. Åpne arrangementer kan ikke opprettes eller administreres fra Spond sin nettversjon for datamaskin. Du ser arrangementet listet der med en merknad, men administrering skjer i appen.
Ikke inkludert ennå
Kommer snart: betalte arrangementer med påmeldingsavgift, en detaljvisning for hver gjest, visning av barnets navn ved påmelding fra foresatte, kommentarer for gjester, og offentlige klubbprofiler på Discover.
Tilbakemelding
Åpne arrangementer formes av tilbakemeldinger fra betatestingen. Er det noe som mangler, er forvirrende eller ikke fungerer, gi oss beskjed gjennom din vanlige Spond-kontakt eller tilbakemeldingsvalget i appen.