Im Menü „Unbearbeitet“ finden Sie eine Übersicht über Mitglieder, die entweder über einen Gruppencode den Gruppen des Vereins beigetreten sind oder von einem Gruppenadministrator zu einer der Vereinsgruppen hinzugefügt wurden.
⚠️ HINWEIS! Mitglieder, die sich über einen Gruppencode für eine Gruppe registrieren, erscheinen erst in der Ansicht „Unbearbeitet“, nachdem ein Gruppenadministrator sie genehmigt hat.
Sobald ein Gruppenadministrator das Mitglied in der Gruppe genehmigt hat, erhält das Mitglied sofort Zugriff auf die Gruppe, auch wenn es in Spond Club weiterhin als unbearbeitet angezeigt wird. Mitglieder, die von einem Spond Club-Administrator über die Gruppen- oder Mitgliederimportfunktion importiert werden, werden automatisch unter „Aktiv“ hinzugefügt.
Unbearbeitete Mitglieder genehmigen
Sie können wählen, ob Sie jedes Mitglied einzeln genehmigen möchten, oder Sie können alle Mitglieder in der Liste auswählen, indem Sie 'alle auswählen' ankreuzen.
Alle Mitglieder werden automatisch als 'Mitglied' klassifiziert, wenn sie in einem einzigen Vorgang importiert werden. Wenn Sie beim Verarbeiten neuer Mitglieder eine andere Mitgliedsart als "Mitglied" zuweisen möchten, könnte es sinnvoller sein, dies in mehreren Schritten zu tun.
Wenn Sie ein unbearbeitetes Mitglied löschen, anstatt es zu genehmigen oder mit einem anderen zusammenzuführen, verliert das Mitglied den Zugang zu den Gruppen in der Spond-App.
Duplikate
Sie sehen eine orangefarbene Warnung bei allen Duplikaten.
Um diese zu überprüfen, klicken Sie auf den Namen (nicht markieren) oder "Überprüfung", und ein Bildschirm wird angezeigt, der dem unten abgebildeten ähnelt.
Klicken Sie dann auf "Duplikat anzeigen und zusammenführen".
Wenn es sich um dasselbe Mitglied handelt, überprüfen Sie die Daten und klicken Sie auf 'Duplikat anzeigen und zusammenführen". Wenn es Abweichungen zwischen dem unbearbeiteten und dem aktiven Mitglied gibt, werden diese Daten in Rot angezeigt. In der rechten Spalte können Sie auswählen, welche Daten das zusammengeführte Mitglied behalten soll.
Wenn es sich nicht um dasselbe Mitglied handelt, sondern z. B. um Geschwister, klicken Sie auf "Abbrechen" und "Genehmigen".