Im Menü „Unbearbeitet“ finden Sie eine Übersicht über Mitglieder, die entweder über einen Gruppencode den Gruppen des Vereins beigetreten sind oder von einem Gruppenadministrator zu einer der Vereinsgruppen hinzugefügt wurden.
⚠️ Wichtige Informationen über Mitglieder, die einer Clubgruppe mit einem Gruppencode/Einladungscode beigetreten sind
⚠️ Wichtige Informationen über Mitglieder, die einer Clubgruppe mit einem Gruppencode/Einladungscode beigetreten sind
Mitglieder, die dem Verein nicht über das Anmeldeformular beitreten, sondern sich stattdessen in einer der Vereinsgruppen mit einem Gruppen-/Einladungscode registrieren, erscheinen erst unter „Unbearbeitet“, wenn ein Gruppenadministrator sie in der Spond-App oder der Webversion genehmigt hat. Dies kann erfolgen, indem man zu Gruppe → Mitglieder navigiert.
💡 Bitte beachten Sie, dass die Gruppe mindestens einen Gruppenadministrator haben muss, um Mitglieder zu genehmigen, die über einen Gruppen-/Einladungscode beigetreten sind. Es reicht nicht aus, wenn ein Vereinsadministrator die Gruppe erstellt, ohne sich selbst als Gruppenadministrator hinzuzufügen.
Sobald ein Mitglied in der App oder Webversion genehmigt wurde, muss der Vereinsadministrator zu Spond Club → Mitglieder → Unbearbeitet gehen und das Mitglied dort genehmigen, bevor es in der Gruppe im Spond Club erscheint.
Dies liegt daran, dass der Verein möglicherweise Gebühren, Bedingungen oder ähnliche Anforderungen hat, die ein potenzielles Mitglied zahlen oder akzeptieren muss, bevor es Mitglied werden kann. Wenn ein Gruppenadministrator ein Mitglied in einer Gruppe genehmigt, bedeutet das nicht automatisch, dass die Person auch Vereinsmitglied wird.
Sobald ein Gruppenadministrator das Mitglied in der Gruppe genehmigt hat, erhält das Mitglied sofort Zugriff auf die Gruppe, auch wenn es in Spond Club weiterhin als unbearbeitet angezeigt wird. Mitglieder, die von einem Spond Club-Administrator über die Gruppen- oder Mitgliederimportfunktion importiert werden, werden automatisch unter „Aktiv“ hinzugefügt.
Unbearbeitete Mitglieder genehmigen
Sie können wählen, ob Sie jedes Mitglied einzeln genehmigen möchten, oder Sie können alle Mitglieder in der Liste auswählen, indem Sie 'alle auswählen' ankreuzen.
Alle Mitglieder werden automatisch als 'Mitglied' klassifiziert, wenn sie in einem einzigen Vorgang importiert werden. Wenn Sie beim Verarbeiten neuer Mitglieder eine andere Mitgliedsart als "Mitglied" zuweisen möchten, könnte es sinnvoller sein, dies in mehreren Schritten zu tun.
Wenn Sie ein unbearbeitetes Mitglied löschen, anstatt es zu genehmigen oder mit einem anderen zusammenzuführen, verliert das Mitglied den Zugang zu den Gruppen in der Spond-App.
Duplikate
Sie sehen eine orangefarbene Warnung bei allen Duplikaten.
Um diese zu überprüfen, klicken Sie auf den Namen (nicht markieren) oder "Überprüfung", und ein Bildschirm wird angezeigt, der dem unten abgebildeten ähnelt.
Klicken Sie dann auf "Duplikat anzeigen und zusammenführen".
Wenn es sich um dasselbe Mitglied handelt, überprüfen Sie die Daten und klicken Sie auf 'Duplikat anzeigen und zusammenführen". Wenn es Abweichungen zwischen dem unbearbeiteten und dem aktiven Mitglied gibt, werden diese Daten in Rot angezeigt. In der rechten Spalte können Sie auswählen, welche Daten das zusammengeführte Mitglied behalten soll.
Wenn es sich nicht um dasselbe Mitglied handelt, sondern z. B. um Geschwister, klicken Sie auf "Abbrechen" und "Genehmigen".
Häufig gestellte Fragen
Warum sind keine Mitglieder in der Gruppe in Spond Club sichtbar, obwohl sich mehrere über einen Gruppencode/Einladungscode angemeldet haben?
Warum sind keine Mitglieder in der Gruppe in Spond Club sichtbar, obwohl sich mehrere über einen Gruppencode/Einladungscode angemeldet haben?
Mitglieder, die sich mit einem Gruppencode oder Einladungscode in einer der Vereinsgruppen registrieren, müssen von einem Gruppenadministrator genehmigt werden, der auch Mitglied der Gruppe ist.
Um diese Mitglieder zu genehmigen, muss ein Gruppenadministrator zur entsprechenden Gruppe in der Spond-App oder Webversion navigieren und zu Gruppe → Mitglieder gehen.
Bitte beachten Sie, dass die Gruppe mindestens einen Gruppenadministrator haben muss, der auch Mitglied der Gruppe ist. Es reicht nicht aus, wenn nur ein Vereinsadministrator Administrator der Gruppe ist.
Sobald ein Mitglied in der App oder Webversion genehmigt wurde, muss der Vereinsadministrator zu Spond Club → Mitglieder → Unbearbeitet gehen und das Mitglied dort genehmigen, bevor es in der Gruppe im Spond Club erscheint.
Dies liegt daran, dass der Verein möglicherweise Gebühren, Bedingungen oder ähnliche Anforderungen hat, die ein potenzielles Mitglied zahlen oder akzeptieren muss, bevor es Mitglied werden kann. Wenn ein Gruppenadministrator ein Mitglied in einer Gruppe genehmigt, wird es nicht automatisch Mitglied im Verein.