Wenn Sie kürzlich begonnen haben, den Spond Club zu nutzen, aber einige der Teams in Ihrem Club bereits bestehende Gruppen in der App haben, können Sie diese Gruppen in Ihre Club-Lösung importieren. Nach Abschluss des Prozesses werden die Gruppe und ihre Mitglieder im Spond Club angezeigt. Die übergeordnete Verwaltung, wie z. B. Gruppeneinstellungen und Einstellungen für Gruppenadministratoren, wird dann nur noch von den Clubadministratoren im Club gesteuert.
Wenn eine Gruppe erfolgreich importiert wurde, finden Sie alle Ihre Mitglieder unter "Unbearbeitet", wo Sie sie akzeptieren müssen, damit sie in Ihrer Liste der aktiven Mitglieder erscheinen. Wenn Sie nach dem Import der Gruppe doppelte Mitglieder in Unbearbeitete Mitglieder finden, ist es wichtig, diese zusammenzuführen, anstatt sie zu löschen. Das Löschen würde dazu führen, dass sie den Zugang zur Gruppe verlieren. Durch das Zusammenführen bleibt der Zugang zur Gruppe erhalten.
Wie importiert man eine Gruppe in den Spond Club?
Gehen Sie zu Abteilungen und Gruppen → Importiere Gruppen und senden Sie dann den Link an sich selbst (oder an den Gruppenadministrator der Gruppe, die Sie importieren möchten). Bitten Sie den Gruppenadministrator, über den Link Zugriff für den Import zu gewähren.
Sobald der Zugriff über den Link gewährt wurde, erscheint die Gruppe in der Liste unter Abteilungen und Gruppen → Importiere Gruppen, wo Sie auf die Gruppe klicken können, um den Import zu starten.
Der Gruppenimportprozess besteht anschließend aus zwei Schritten:
Details
Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus und treffen Sie die Auswahl, die am besten zur importierenden Gruppe passt. Für weitere Details zu den Optionen lesen Sie die Anleitung „Neue Gruppe erstellen“ ab Schritt 3.
Gruppenrollen
Die von Ihnen erstellten Vereinsrollen unterscheiden sich von den alten Gruppenrollen, und Sie müssen angeben, wie diese einander zugeordnet werden sollen. Alle Gruppenmitglieder, die zuvor Rollen hatten, werden den neuen Vereinsrollen zugewiesen, die Sie aus den Dropdown-Menüs auswählen. Die alten Gruppenrollen werden dann aus der Gruppe entfernt.
Falls erforderlich, können Sie eine neue Gruppenrolle erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Gruppenrolle hinzufügen“ klicken.
Um den Prozess zu vereinfachen, empfehlen wir, die Vereinsrollen im Voraus zu planen. Dadurch wird es einfacher, Rollen (wie Trainer, Assistent, Teamleiter usw.) in verschiedenen Gruppen wiederzuverwenden.
Klicken Sie unten rechts auf „Importieren“, um den Gruppenimport abzuschließen.
Häufig gestellte Fragen
Ich bekomme "Sie haben keine Gruppen" angezeigt, wenn ich den Link für den Importzugang öffne
Ich bekomme "Sie haben keine Gruppen" angezeigt, wenn ich den Link für den Importzugang öffne
Wahrscheinlich haben Sie nicht die erforderlichen Berechtigungen. Sie können überprüfen, welche Administratorrolle Sie haben, indem Sie zur Mitgliederliste der Gruppe gehen und auf Ihren eigenen Namen klicken. Um zu sehen, welche Berechtigungen diese Rolle beinhaltet, gehen Sie zu den Gruppeneinstellungen. Diese finden Sie, indem Sie auf die drei Punkte (...) innerhalb der Gruppe klicken. Sie müssen der betreffenden Person dann eine Einladung senden.
Wie kann man dem Gruppenmanager Zugriff auf den Import einer Gruppe geben?
Wie kann man dem Gruppenmanager Zugriff auf den Import einer Gruppe geben?
Kopieren Sie den Link, den Sie direkt über der Liste der Gruppen finden.
Teilen oder senden Sie den Link an den entsprechenden Gruppeneigentümer. Sie können wählen, wie Sie den Link senden möchten, z. B. per E-Mail oder einem anderen Nachrichtensystem, das Ihr Club verwendet.
Der Gruppeneigentümer öffnet diesen Link und folgt den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihnen den Zugriff auf den Import einer oder mehrerer Gruppen zu gewähren.
Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn eine neue Gruppe für den Import bereit ist, und die Gruppe wird jetzt in der Liste wie unten gezeigt sichtbar sein.
Ich bin Gruppenmanager, sehe aber keine Gruppen zum Importieren
Ich bin Gruppenmanager, sehe aber keine Gruppen zum Importieren
Stellen Sie sicher, dass Sie in das richtige Benutzerprofil eingeloggt sind. Gehen Sie zu "Ich" in der App und sehen Sie, mit welcher E-Mail Sie registriert sind. Es könnte eine Diskrepanz zwischen der E-Mail in der App und der, mit der Sie im Spond Club registriert sind, bestehen. Fügen Sie die E-Mail hinzu, die Sie in der App verwenden, unter "Einstellungen" und dann unter "Clubadministrator" in den Clubeinstellungen, um Zugriff auf Ihre Gruppen zu erhalten.
Werden die Mitglieder in der Spond-App beeinflusst, wenn ich Gruppen importiere?
Werden die Mitglieder in der Spond-App beeinflusst, wenn ich Gruppen importiere?
Nein, die Mitglieder werden nichts bemerken. Die Mitglieder der Gruppe werden beim Verwenden der Spond-App nichts Besonderes bemerken, aber Gruppenadministratoren können feststellen, dass sich die Berechtigungen ändern, abhängig von den neuen Rollen, die ihnen zugewiesen wurden.
Wenn ich Spond-Gruppen importiere, werden die alten Gruppen dann gelöscht?
Wenn ich Spond-Gruppen importiere, werden die alten Gruppen dann gelöscht?
Nein, sie werden nicht gelöscht. Sie sind jetzt mit dem Club verknüpft, sodass Sie die Mitglieder in der Gruppe sehen können. Gruppenadmins verwalten die Gruppen wie zuvor."
Ist es möglich, eine Gruppe von einem Verein in einen anderen zu verschieben?
Ist es möglich, eine Gruppe von einem Verein in einen anderen zu verschieben?
Leider ist es nicht möglich, eine Gruppe direkt von einem Spond Club-Profil zu einem anderen zu verschieben.
Kann eine Gruppe gleichzeitig mehreren Vereinen zugeordnet sein?
Kann eine Gruppe gleichzeitig mehreren Vereinen zugeordnet sein?
Es ist leider nicht möglich, eine Gruppe gleichzeitig mit mehreren Spond Club-Profilen zu verknüpfen.
Kann man eine Gruppe von einem Verein lösen, sodass sie nur in der Spond-App existiert?
Kann man eine Gruppe von einem Verein lösen, sodass sie nur in der Spond-App existiert?
Es ist derzeit nicht möglich, eine Gruppe von einem Spond Club-Profil zu lösen. Derzeit muss die Gruppe aus dem Spond Club-Profil gelöscht und als identische Gruppe in der Spond-App oder Web-App neu erstellt werden.