Sie verwalten die allgemeinen Gruppeneinstellungen über den Spond Club. Diese finden Sie unter 'Abteilungen und Gruppen' im Menü des Spond Clubs.
Unterschied zwischen Abteilungen, Gruppen und Untergruppen
Abteilung
Dies ist ein Werkzeug, das nur im Spond Club verfügbar ist, um Ihre Gruppen zu kategorisieren und zu sortieren, insbesondere wenn Sie viele Gruppen haben. Dies hilft dabei, die Liste der Gruppen übersichtlicher zu gestalten. Abteilungen beeinflussen die Gruppen oder Mitglieder in keiner Weise.
Gruppe
Dies ist, was die Mitglieder in der App sehen werden. Alle Mitglieder, die sich in derselben Gruppe befinden, können die anderen Mitglieder in derselben Gruppe sehen.
Eine Gruppe kann insgesamt bis zu 1.000 Mitglieder umfassen, einschließlich der Mitglieder in eventuellen Untergruppen. Das bedeutet, dass die Anzahl der Mitglieder in allen Untergruppen zum Hauptgruppenmitgliedern hinzugezählt wird, wodurch eine maximale Grenze von 1.000 Mitgliedern erreicht wird.
Diese Struktur erleichtert das Sammeln und die Kommunikation mit einer großen Anzahl von Personen innerhalb einer einzigen Gruppe. Falls zusätzliche Mitglieder oder spezifische Untergruppen erforderlich sind, können Sie problemlos neue Gruppen erstellen und diese nach Bedarf anpassen.
Untergruppe
Alle Einladungen oder Nachrichten in der Hauptgruppe werden an alle gesendet. In einer Untergruppe kann ein Teamleiter in beispielsweise 'Zebra' zu Spielen/Trainingseinheiten einladen und Nachrichten nur an Spieler/Eltern in seiner Untergruppe senden. Alle Administratoren haben Zugang zu allen Untergruppen. Im Zusammenhang mit Spielen kann der Administrator (Teamleiter/Trainer) Spieler über die anderen Untergruppen hinweg rekrutieren.
Kontaktperson
Es ist wichtig, die richtige Kontaktperson für eine Gruppe festzulegen. Wenn ein Mitglied eine Spond-Gruppe verlassen möchte, muss es die Kontaktperson der Gruppe per E-Mail kontaktieren. Die Person, die Sie als Kontaktperson festlegen, muss entweder Gruppenleiter (Admin mit allen Rechten) in der betreffenden Gruppe oder Clubadministrator sein.
So ändern Sie die Kontaktperson einer Gruppe
So ändern Sie die Kontaktperson einer Gruppe
Gehen Sie zu Abteilungen und Gruppen im Spond Club
Klicken Sie auf die betreffende Gruppe
Klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü im Feld Kontaktperson
Gruppenkriterien
Es ist möglich, Kriterien für jede Gruppe festzulegen, die beim Beitritt über das Formular erfüllt werden müssen. Dies bedeutet, dass die von Ihnen festgelegten Kriterien die Grundlage dafür sind, wer als Mitglied in der Gruppe akzeptiert werden kann. Es kann basierend auf Geschlecht und Alter eingeschränkt werden.
So richten Sie Berechtigungsbeschränkungen für die Mitgliedschaft ein
So richten Sie Berechtigungsbeschränkungen für die Mitgliedschaft ein
Abteilungen und Gruppen
Klicken Sie auf die betreffende Gruppe
Bearbeiten
Scrollen Sie nach unten zu 'Berechtigungsbeschränkungen für die Mitgliedschaft'
Kreuzen Sie 'Einschränken nach Geschlecht' oder 'Einschränken nach Alter' an
Füllen Sie die Informationen in den angezeigten Feldern aus
Rollen ändern
Wenn Sie die Rollen einiger Mitglieder in einer Gruppe ändern, weitere Administratoren hinzufügen oder einen bestehenden Administrator beispielsweise vom Trainer zum Teamleiter ändern möchten, können Sie dies unter Abteilungen und Gruppen im Spond Club tun.
So ändern Sie die Rolle eines Gruppenmitglieds oder eines Gruppenadministrators
So ändern Sie die Rolle eines Gruppenmitglieds oder eines Gruppenadministrators
Abteilungen und Gruppen
Klicken Sie auf die betreffende Gruppe
Scrollen Sie nach unten zu '[xx] Mitglieder und [xx] Gruppenadministratoren'
Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen der Person, deren Rolle Sie ändern möchten
Wenn die Person nicht in dieser Liste steht, klicken Sie auf 'Mitglieder hinzufügen'
Klicken Sie auf Rollen bearbeiten
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Abteilung und beeinflusst sie die Mitglieder?
Was ist eine Abteilung und beeinflusst sie die Mitglieder?
Die Mitglieder können 'Abteilungen' nicht sehen - dies ist nirgendwo in der App sichtbar und hat keinen Einfluss auf die Mitglieder.
Kann ich Gruppen zusammenführen?
Kann ich Gruppen zusammenführen?
Derzeit ist es nicht möglich, zwei oder mehr Gruppen zusammenzuführen. Wenn Sie zwei Teams haben, die sich zusammenschließen sollen, ist die einfachste Lösung, die Mitgliederliste aus einer Gruppe zu exportieren und diese Mitglieder dann in die andere Gruppe zu importieren. Denken Sie daran, die Anwesenheitsgeschichte herunterzuladen, bevor Sie die alte Gruppe löschen, da diese nach dem Löschen der Gruppe nicht mehr heruntergeladen werden kann. Wenn die Mitglieder bereits Mitglieder des Spond Clubs sind, können Sie sie unter aktive Mitglieder markieren, um sie zu einer neuen Gruppe hinzuzufügen oder aus einer Gruppe zu entfernen - in großen Mengen.
Wer kann was in 'Hauptgruppe und Untergruppen' sehen?
Wer kann was in 'Hauptgruppe und Untergruppen' sehen?
Alle Mitglieder der Hauptgruppe können einander und alle an die Hauptgruppe gesendeten Mitteilungen sehen. In Untergruppen können nur die Mitglieder und Administratoren dieser spezifischen Untergruppe Nachrichten und Einladungen sehen. Alle Administratoren haben jedoch Zugriff auf alle Untergruppen.
Kann ein Clubadministrator volle Rechte für eine bestimmte Abteilung haben, ohne Zugriff auf die Verwaltung aller Gruppen/Abteilungen zu haben?
Kann ein Clubadministrator volle Rechte für eine bestimmte Abteilung haben, ohne Zugriff auf die Verwaltung aller Gruppen/Abteilungen zu haben?
Dies ist derzeit nicht möglich. Alle Clubadministratoren haben Zugriff auf die Verwaltung aller Gruppen innerhalb des Clubs."
Wie findet man heraus, welche Mitglieder keiner Gruppe angehören?
Wie findet man heraus, welche Mitglieder keiner Gruppe angehören?
Gehen Sie zur Liste der aktiven Mitglieder.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Spalten auf der rechten Seite und wählen Sie Gruppen aus der Liste der verfügbaren Spalten.
Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte Gruppen, um die Liste zu sortieren. Mitglieder, die keiner Gruppe angehören, werden zusammen angezeigt, normalerweise oben oder unten in der Liste.
Sobald Sie Mitglieder ohne Gruppen identifiziert haben, können Sie diese in relevante Gruppen einfügen oder ihren Status auf andere Weise verwalten.
Ist es möglich, eine Gruppe von einem Verein in einen anderen zu verschieben?
Ist es möglich, eine Gruppe von einem Verein in einen anderen zu verschieben?
Leider ist es nicht möglich, eine Gruppe direkt von einem Spond Club-Profil zu einem anderen zu verschieben.
Kann eine Gruppe gleichzeitig mehreren Vereinen zugeordnet sein?
Kann eine Gruppe gleichzeitig mehreren Vereinen zugeordnet sein?
Es ist leider nicht möglich, eine Gruppe gleichzeitig mit mehreren Spond Club-Profilen zu verknüpfen.
Kann man eine Gruppe von einem Verein lösen, sodass sie nur in der Spond-App existiert?
Kann man eine Gruppe von einem Verein lösen, sodass sie nur in der Spond-App existiert?
Es ist derzeit nicht möglich, eine Gruppe von einem Spond Club-Profil zu lösen. Derzeit muss die Gruppe aus dem Spond Club-Profil gelöscht und als identische Gruppe in der Spond-App oder Web-App neu erstellt werden.