Gruppen, die zu einem Spond Clubprofil gehören, können eine Kapazitätsgrenze für die Anzahl der Mitglieder haben. Sobald diese Grenze erreicht ist, werden neue Mitglieder, die sich über das Anmeldeformular registrieren, automatisch auf eine Warteliste gesetzt.
In diesem Artikel wird erklärt, wie die Wartelistenfunktion funktioniert, sowohl für Clubadministratoren als auch für Personen, die einem Club oder einer Gruppe beigetreten sind oder dies planen.
Die Wartelistenfunktion für Administratoren in Spond Club
Um eine Mitgliederkapazität für eine Gruppe festzulegen, gehe im linken Menü von Spond Club auf „Abteilungen und Gruppen“ und klicke darauf.
Du kannst entweder eine neue Gruppe erstellen oder die Gruppe finden, für die du eine Kapazitätsgrenze festlegen möchtest. Hier erfährst du mehr darüber, wie man eine Gruppe erstellt und wie die Gruppenkapazität funktioniert.
💡 Tipp!
Eine Gruppe kann insgesamt bis zu 1.000 Mitglieder haben, einschließlich der Mitglieder aller Untergruppen. Das bedeutet, dass die Anzahl der Mitglieder in allen Untergruppen zur Hauptgruppe addiert wird und gemeinsam auf das maximale Limit von 1.000 Mitgliedern angerechnet wird.
Wie die Wartelistenfunktion in Spond Club für Clubadministratoren funktioniert
Wie die Wartelistenfunktion in Spond Club für Clubadministratoren funktioniert
Wenn du als Clubadministrator eine Kapazitätsgrenze für eine Gruppe festgelegt hast, werden neue Anmeldungen über das Registrierungsformular automatisch auf die Warteliste gesetzt, sobald die Gruppe ihre maximale Mitgliederzahl erreicht hat.
Von der Startseite von Spond Club aus klicke auf das Feld mit der Bezeichnung „Warteliste“.
Hier siehst du eine Übersicht aller Mitglieder, die sich derzeit auf der Warteliste befinden. Du kannst die Liste nach Anmeldezeit sortieren und oder nach Gruppen filtern, um leichter zu erkennen, wer sich zuerst angemeldet hat, also wer an erster Stelle für einen freien Platz steht.Hier findest du weitere Informationen zur Nutzung der Filterfunktion.
Du hast außerdem die Möglichkeit, Mitglieder von der Warteliste zuzulassen, auch wenn die Gruppe voll ist, oder jemanden zuzulassen, der sich nach der ersten Person auf der Liste angemeldet hat.
Im Menü auf der linken Seite klicke auf Mitglieder → Anmeldungen. Wenn du auf Status klickst, kannst du nach Anmeldestatus sortieren und so ganz einfach alle Mitglieder sehen, die sich derzeit auf der Warteliste befinden.
Du kannst die Liste auch nach Anmeldezeit sortieren und oder nach Gruppen filtern, um leichter zu sehen, wer sich zuerst angemeldet hat, also wer an erster Stelle für einen freien Platz steht.Hier findest du weitere Informationen zur Nutzung der Filterfunktion.
Die Wartelistenfunktion für zukünftige Mitglieder von Spond Club
Wenn du einem Club als neues Mitglied beitrittst, geschieht das in der Regel über ein Registrierungsformular. Du hast wahrscheinlich einen Link zu diesem Formular von einem Clubadministrator erhalten oder ihn auf der Website des Clubs oder einer anderen Plattform gefunden, auf der der Club Informationen teilt.
In den meisten Fällen kannst du einer Gruppe beim Registrieren direkt beitreten. Wenn die Gruppe, der du beitreten möchtest, jedoch ihre maximale Kapazität erreicht hat, wirst du automatisch auf die Warteliste gesetzt.
Wie die Wartelistenfunktion in Spond Club für zukünftige Mitglieder funktioniert
Wie die Wartelistenfunktion in Spond Club für zukünftige Mitglieder funktioniert
Wenn du auf ein Registrierungsformular zugreifst, kannst du möglicherweise eine Gruppe auswählen, sofern der Club das Formular entsprechend eingerichtet hat.
Verfügbare Plätze: Wenn der Club diese Funktion aktiviert hat und die Gruppe, der du beitreten möchtest, eine begrenzte Anzahl an Plätzen hat, siehst du beim Auswählen der Gruppe im Dropdown-Menü, wie viele Plätze noch verfügbar sind.
Keine verfügbaren Plätze: Wenn du eine Gruppe auswählst, die ihre maximale Kapazität erreicht hat, erscheint eine Nachricht mit dem Hinweis:
„In dieser Gruppe sind keine Plätze verfügbar. Du kannst dich trotzdem anmelden und wirst auf die Warteliste gesetzt. Du musst zu diesem Zeitpunkt keine Zahlung leisten“.
Bestätigungs-E-Mail: Wenn der Club diese Funktion aktiviert hat, erhältst du eine E-Mail, die sowohl deine Registrierung als auch die Freischaltung deiner Mitgliedschaft bestätigt. Falls dies nicht aktiviert ist, erscheint die Gruppe trotzdem unter „Gruppen“ in der Spond App, sobald deine Mitgliedschaft bestätigt wurde.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Mitglieder auf der Warteliste nach ihrer Position oder Nummer in der Warteschlange sortieren oder filtern?
Kann ich Mitglieder auf der Warteliste nach ihrer Position oder Nummer in der Warteschlange sortieren oder filtern?
Es ist derzeit nicht möglich, nach einer bestimmten Wartelistenposition zu sortieren. Du kannst dir aber ganz einfach einen Überblick verschaffen, indem du die Warteliste nach Anmeldezeit (Zeitpunkt der Registrierung) sortierst. Du kannst auch nach Gruppe filtern, um eine klarere Übersicht zu erhalten.