Melden Sie sich bei Spond Club an

Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf “Vereinsanmeldungsformular”

Klicken Sie oben rechts auf den Button “Neu erstellen”

Formulartitel - Geben Sie dem Formular einen beschreibenden und leicht erkennbaren Titel.
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Beschreibung - Fügen Sie eine kurze Beschreibung des Vereins sowie Informationen darüber hinzu, wofür das Formular gedacht ist.
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Anmeldung ist ab diesem Datum verfügbar - Geben Sie das Datum an, ab dem Anmeldungen beginnen können. (Mitglieder, die einen Erneuerungs-/persönlichen Link erhalten haben, können sich anmelden, bevor die Anmeldung geöffnet ist).
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Wer kann ein neues Mitglied anmelden?

Mitgliedschaftsarten - Wählen Sie aus, welche Mitgliedstypen während der Registrierung ausgewählt werden können. Diese Typen sind in den Einstellungen → Mitgliedsfelder vordefiniert. Wenn nur ein Mitgliedstyp ausgewählt ist, wird er automatisch zugewiesen, ohne dem Registrierenden angezeigt zu werden.
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Abhängig vom Mitgliedstyp können Sie festlegen, ob Mitglieder während der Registrierung aus vordefinierten Gruppen oder Teams auswählen können. Dies kann durch die Auswahl von entweder „Gruppenauswahl zulassen“ oder „Keine Gruppenauswahl“ festgelegt werden.
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​⚠️ HINWEIS!

Um eine Zahlungsanforderung mit einem Anmeldeformular zu verknüpfen, müssen Sie zuerst eine Zahlungsanforderung erstellen, die ein Segment mit entweder den Gruppen oder dem im Formular ausgewählten Mitgliedstyp enthält.ält.
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​Gruppen und Untergruppen
Wenn neue Mitglieder auswählen sollen, welcher Gruppe oder Untergruppe sie beitreten möchten, geben Sie die verfügbaren Optionen an. Sie können außerdem die Option „Auswahl der Untergruppe verpflichtend machen“ aktivieren, um eine korrekte Zuweisung sicherzustellen.

„Registrierten Personen die Kapazität von Gruppen anzeigen“ ermöglicht es potenziellen Mitgliedern, die Anzahl der verfügbaren Plätze in der Gruppe zu sehen, bevor sie beitreten.

Beim Erstellen einer Gruppe in Spond Club haben Sie die Möglichkeit, die „Maximale Mitgliederzahl in einer Gruppe“ festzulegen. Das bedeutet, dass Sie die maximale Anzahl an Mitgliedern definieren können, die der Gruppe beitreten dürfen. Die Maximale Mitgliederzahl wird direkt bei der Erstellung der Gruppe festgelegt, sodass Sie die volle Kontrolle darüber haben, wie viele Mitglieder beitreten können.

​⚠️ HINWEIS!

Vereinsadministratoren können weiterhin Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen, auch wenn die Kapazitätsgrenze erreicht wurde. Sie erhalten jedoch eine Warnung, die darauf hinweist, dass das Limit überschritten wurde.
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Automatische Genehmigung und Zahlungsanforderung
Wählen Sie aus, ob Mitglieder automatisch genehmigt werden sollen oder ob jede Anmeldung manuell überprüft und genehmigt werden muss. Durch die Auswahl von „Automatische Genehmigung aktivieren“ können Sie festlegen, wie neue Mitgliedschaften im Verein verwaltet werden sollen.
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Sie haben zwei Optionen für die Genehmigung von Mitgliedschaften:

​⚠️ HINWEIS!

Um eine Zahlungsanforderung mit einem Anmeldeformular zu verknüpfen, müssen Sie zuerst eine Zahlungsanforderung erstellen, die ein Segment mit entweder den Gruppen oder dem im Formular ausgewählten Mitgliedstyp enthält.ält.
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Mitgliedsfelder - Standardmäßig stellt Spond Club eine Reihe von vordefinierten Mitgliedsfeldern bereit, um sicherzustellen, dass während der Registrierung alle erforderlichen Informationen erfasst werden. Diese Felder umfassen:

Sowohl Mitglieder als auch Erziehungsberechtigte können die Möglichkeit erhalten, diese Standardfelder bei Bedarf zu bearbeiten:

Feldname/Benutzerdefinierte Mitgliedsfelder​

Sie haben diese Felder bereits unter „Einstellungen“ und „Mitgliedsfelder“ erstellt.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie benutzerdefinierte Mitgliedsfelder erstellen können.
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Zusätzliche Felder
Neben Standard- und benutzerdefinierten Mitgliedsfeldern können Sie beim Erstellen eines Formulars auch zusätzliche Felder hinzufügen. Diese Felder sind einzigartig für jedes Formular und werden nicht dauerhaft im Profil des Mitglieds gespeichert – sie existieren nur während des Registrierungsprozesses.
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Zusätzliche Felder eignen sich ideal zur Erfassung temporärer oder formularspezifischer Informationen, wie z. B. besondere Ernährungsbedürfnisse oder vorübergehende Kontaktdaten.
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Geben Sie den Feldnamen ein und verwenden Sie das Dropdown-Menü, um das Format des zusätzlichen Feldes auszuwählen (Einzelfeld, Mehrzeiliges Feld, Dropdown liste, Kontrollkästchen, Datumsfeld).
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Anschließend legen Sie fest, ob das Feld optional oder erforderlich sein soll. Dadurch stellen Sie sicher, dass wichtige Informationen erfasst werden, während gleichzeitig Flexibilität für Felder besteht, die nicht für jedes Mitglied relevant sind.

Bedingungen und Zustimmung

Wählen Sie aus, ob die Zustimmung zu den Vereinsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie erforderlich ist. Es muss ein Link zu dem Dokument oder der Website bereitgestellt werden, die diese Bedingungen erläutert.
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​Foto-Einwilligung
Ähnliche Optionen stehen für die Fotozustimmung während der Registrierung zur Verfügung.

Bestätigungs-E-Mail
In diesem Abschnitt können Sie die E-Mail personalisieren, die automatisch versendet wird, sobald eine Anmeldung eingereicht wurde. Diese E-Mail bestätigt den Eingang des Formulars und informiert das Mitglied darüber, ob sein Antrag bearbeitet oder auf eine Warteliste gesetzt wird. Sie können eine Willkommensnachricht, die nächsten Schritte und alle wichtigen Informationen hinzufügen, die die Mitglieder wissen müssen.

Benachrichtigung über genehmigte Anmeldungen
​Diese Option ermöglicht es Ihnen, die E-Mail anzupassen, die versendet wird, wenn eine Anmeldung genehmigt wurde. Es handelt sich um eine formelle Bestätigung, die das Mitglied im Verein willkommen heißt. Sie können Informationen über die Mitgliedschaft, bevorstehende Veranstaltungen sowie relevante Ressourcen oder Dokumente bereitstellen.