Erstellen Sie ein Anmeldeformular in Spond Club

Melden Sie sich bei Spond Club an

Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf “Vereinsanmeldungsformular”

Klicken Sie oben rechts auf den Button “Neu erstellen”

Formulartitel - Geben Sie dem Formular einen beschreibenden und leicht erkennbaren Titel.
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Beschreibung - Fügen Sie eine kurze Beschreibung des Vereins sowie Informationen darüber hinzu, wofür das Formular gedacht ist.
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Anmeldung ist ab diesem Datum verfügbar - Geben Sie das Datum an, ab dem Anmeldungen beginnen können. (Mitglieder, die einen Erneuerungs-/persönlichen Link erhalten haben, können sich anmelden, bevor die Anmeldung geöffnet ist).
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Wer kann ein neues Mitglied anmelden?

Mitgliedschaftsarten - Wählen Sie aus, welche Mitgliedstypen während der Registrierung ausgewählt werden können. Diese Typen sind in den Einstellungen → Mitgliedsfelder vordefiniert. Wenn nur ein Mitgliedstyp ausgewählt ist, wird er automatisch zugewiesen, ohne dem Registrierenden angezeigt zu werden.
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Abhängig vom Mitgliedstyp können Sie festlegen, ob Mitglieder während der Registrierung aus vordefinierten Gruppen oder Teams auswählen können. Dies kann durch die Auswahl von entweder „Gruppenauswahl zulassen“ oder „Keine Gruppenauswahl“ festgelegt werden.
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​⚠️ HINWEIS!

Um eine Zahlungsanforderung mit einem Anmeldeformular zu verknüpfen, müssen Sie zuerst eine Zahlungsanforderung erstellen, die ein Segment mit entweder den Gruppen oder dem im Formular ausgewählten Mitgliedstyp enthält.ält.
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​Gruppen und Untergruppen
Wenn neue Mitglieder auswählen sollen, welcher Gruppe oder Untergruppe sie beitreten möchten, geben Sie die verfügbaren Optionen an. Sie können außerdem die Option „Auswahl der Untergruppe verpflichtend machen“ aktivieren, um eine korrekte Zuweisung sicherzustellen.

„Registrierten Personen die Kapazität von Gruppen anzeigen“ ermöglicht es potenziellen Mitgliedern, die Anzahl der verfügbaren Plätze in der Gruppe zu sehen, bevor sie beitreten.

Beim Erstellen einer Gruppe in Spond Club haben Sie die Möglichkeit, die „Maximale Mitgliederzahl in einer Gruppe“ festzulegen. Das bedeutet, dass Sie die maximale Anzahl an Mitgliedern definieren können, die der Gruppe beitreten dürfen. Die Maximale Mitgliederzahl wird direkt bei der Erstellung der Gruppe festgelegt, sodass Sie die volle Kontrolle darüber haben, wie viele Mitglieder beitreten können.

​⚠️ HINWEIS!

Vereinsadministratoren können weiterhin Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen, auch wenn die Kapazitätsgrenze erreicht wurde. Sie erhalten jedoch eine Warnung, die darauf hinweist, dass das Limit überschritten wurde.
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Automatische Genehmigung und Zahlungsanforderung
Wählen Sie aus, ob Mitglieder automatisch genehmigt werden sollen oder ob jede Anmeldung manuell überprüft und genehmigt werden muss. Durch die Auswahl von „Automatische Genehmigung aktivieren“ können Sie festlegen, wie neue Mitgliedschaften im Verein verwaltet werden sollen.
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Sie haben zwei Optionen für die Genehmigung von Mitgliedschaften:

​⚠️ HINWEIS!

Um eine Zahlungsanforderung mit einem Anmeldeformular zu verknüpfen, müssen Sie zuerst eine Zahlungsanforderung erstellen, die ein Segment mit entweder den Gruppen oder dem im Formular ausgewählten Mitgliedstyp enthält.ält.
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Mitgliedsfelder - Standardmäßig stellt Spond Club eine Reihe von vordefinierten Mitgliedsfeldern bereit, um sicherzustellen, dass während der Registrierung alle erforderlichen Informationen erfasst werden. Diese Felder umfassen:

Sowohl Mitglieder als auch Erziehungsberechtigte können die Möglichkeit erhalten, diese Standardfelder bei Bedarf zu bearbeiten:

Feldname/Benutzerdefinierte Mitgliedsfelder​

Sie haben diese Felder bereits unter „Einstellungen“ und „Mitgliedsfelder“ erstellt.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie benutzerdefinierte Mitgliedsfelder erstellen können.
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​⚠️ HINWEIS: Wenn beim Versuch, eine Registrierung zu genehmigen, eine Fehlermeldung erscheint, kann dies daran liegen, dass ein benutzerdefiniertes Mitgliedsfeld die maximale Zeichenanzahl von 512 überschreitet (einschließlich Leerzeichen).

Es wird empfohlen, Felder mit besonders langen Antworten zu überprüfen und den Inhalt auf unter das Limit zu kürzen, bevor erneut versucht wird, die Registrierung zu genehmigen.
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Zusätzliche Felder
Neben Standard- und benutzerdefinierten Mitgliedsfeldern können Sie beim Erstellen eines Formulars auch zusätzliche Felder hinzufügen. Diese Felder sind einzigartig für jedes Formular und werden nicht dauerhaft im Profil des Mitglieds gespeichert – sie existieren nur während des Registrierungsprozesses.
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Zusätzliche Felder eignen sich ideal zur Erfassung temporärer oder formularspezifischer Informationen, wie z. B. besondere Ernährungsbedürfnisse oder vorübergehende Kontaktdaten.
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Geben Sie den Feldnamen ein und verwenden Sie das Dropdown-Menü, um das Format des zusätzlichen Feldes auszuwählen (Einzelfeld, Mehrzeiliges Feld, Dropdown liste, Kontrollkästchen, Datumsfeld).
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Anschließend legen Sie fest, ob das Feld optional oder erforderlich sein soll. Dadurch stellen Sie sicher, dass wichtige Informationen erfasst werden, während gleichzeitig Flexibilität für Felder besteht, die nicht für jedes Mitglied relevant sind.

Bedingungen und Zustimmung
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​Club-Bedingungen

Wählen Sie aus, ob Sie eine Zustimmung zu den Clubbedingungen und der Datenschutzrichtlinie einholen möchten. Ein Link zu dem Dokument oder der Webseite, auf der diese Bedingungen erläutert werden, muss angegeben werden.
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Foto-Einwilligung
Ähnliche Optionen sind während der Registrierung für die Fotoeinwilligung verfügbar.
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Zusätzliche Ausnahmeregelungen
Sie können ganz einfach so viele Einwilligungen und Ausnahmeregelungen erstellen, wie Sie benötigen, oder wählen Sie aus den bereits gespeicherten Optionen unter Einstellungen → Ihr Verein → Zusätzliche Ausnahmeregelungen. Jedes Mitglied muss jede einzelne Einwilligung vor dem Fortfahren lesen und beantworten. Dies ist eine wichtige Maßnahme, die sowohl den Verein schützt als auch die Sicherheit seiner Teilnehmer gewährleistet.
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Diese Funktion kann im Registrierungsformular des Vereins verwendet werden, um es den Mitgliedern beispielsweise leichter zu machen, ihre Verantwortung bezüglich der Ausrüstungsnutzung, der Teilnahme an Aktivitäten und der freiwilligen Aufgaben zu verstehen. Durch die Einrichtung zusätzlicher Einwilligungen kann der Verein klare Informationen darüber bereitstellen, wie Ausrüstung verwendet und ordnungsgemäß gepflegt werden sollte, einschließlich der korrekten Verwendung von Schutzausrüstung. Die Mitglieder werden auch klar über die Haftung für Entschädigungen bei Missbrauch oder Vernachlässigung der Vereinsausrüstung und ähnlicher Angelegenheiten informiert. Dies trägt dazu bei, ein sicheres und verantwortungsvolles Umfeld zu schaffen, in dem jeder seine Pflichten und die Folgen seiner Handlungen versteht.
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​Ausnahmeregelung hinzufügen

Um eine neue Ausnahmeregelung zu erstellen, klicken Sie unten links auf + Verzicht hinzufügen.
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​Vorhandene Ausnahmeregelung auswählen

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die zuvor erstellten Ausnahmeregelungen in Einstellungen → Ihr Verein → Zusätzliche Ausnahmeregelungen anzuzeigen. Klicken Sie auf die Ausnahmeregelung, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Vorhandene Ausnahmeregelung hinzufügen.
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Wiederholen Sie den Vorgang, wenn Sie dem Registrierungsformular weitere Ausnahmeregelungen hinzufügen möchten.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Nächste unten rechts.

Bestätigungs-E-Mail
In diesem Abschnitt können Sie die E-Mail personalisieren, die automatisch versendet wird, sobald eine Anmeldung eingereicht wurde. Diese E-Mail bestätigt den Eingang des Formulars und informiert das Mitglied darüber, ob sein Antrag bearbeitet oder auf eine Warteliste gesetzt wird. Sie können eine Willkommensnachricht, die nächsten Schritte und alle wichtigen Informationen hinzufügen, die die Mitglieder wissen müssen.

Benachrichtigung über genehmigte Anmeldungen
​Diese Option ermöglicht es Ihnen, die E-Mail anzupassen, die versendet wird, wenn eine Anmeldung genehmigt wurde. Es handelt sich um eine formelle Bestätigung, die das Mitglied im Verein willkommen heißt. Sie können Informationen über die Mitgliedschaft, bevorstehende Veranstaltungen sowie relevante Ressourcen oder Dokumente bereitstellen.