Spond Club ermöglicht es Vereinsadministratoren, Zahlungen von Personen anzufordern, die dem Verein beitreten möchten, noch bevor sie offiziell als Mitglieder registriert sind. Sobald die Zahlung abgeschlossen ist, werden sie automatisch Mitglieder.
Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Zahlungsanforderungen senden, neue Vereinsanmeldungsformulare erstellen, die neue Mitglieder bei der Anmeldung automatisch genehmigen, mit oder ohne Zahlung, und bestehende Formulare entsprechend aktualisieren. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie Zahlungsfristen festlegen, Mitgliedsbeiträge für Verlängerungen verwalten und den Zahlungsstatus potenzieller Mitglieder überwachen können.
Automatische Genehmigung neuer Mitglieder oder nach Zahlung im Vereinsanmeldungsformular
Beim Erstellen eines Vereinsanmeldungsformulars in Spond Club haben Sie die Möglichkeit zu wählen, ob neue Mitglieder automatisch genehmigt werden oder automatisch nach Zahlung.
Um diese Option bei der Einrichtung des Vereinsanmeldungsformulars zu aktivieren, folgen Sie diesen Schritten:
In der linken Seitenleiste navigieren Sie zu “Vereinsanmeldungsformulare”
Klicken Sie auf die Schaltfläche “Neues erstellen” oben rechts
Weiter unten auf der Seite finden Sie “Automatische Genehmigung und Zahlungsaufforderung”
Wählen Sie aus, wie neue Anmeldungen genehmigt werden sollen:
Neue Registrierungen automatisch genehmigen
Neue Registrierungen automatisch nach der Zahlung genehmigen. Raten müssen vollständig bezahlt werden
Wenn Sie das neue Vereinsanmeldungsformular ausgefüllt haben, klicken Sie unten rechts auf “Nächste”
Manuelle Genehmigung von Mitgliedern / Genehmigung nach Zahlung
Es ist nicht erforderlich, das Vereinsanmeldungsformular zu ändern, um Mitglieder zu genehmigen oder nach Zahlung zu genehmigen. Unabhängig davon, welches Formular sie für die Anmeldung verwendet haben, können Sie alle neuen Mitglieder genehmigen und/oder nach Zahlung genehmigen.
So genehmigen Sie Mitglieder manuell / genehmigen nach Zahlung:
In der linken Seitenleiste gehen Sie zu → Mitglieder → Anmeldungen
Wählen Sie ein Mitglied aus: Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Mitglieds oder auf die drei Punkte neben dem Namen
Wählen Sie „Genehmigen“ oder „Nach Zahlung genehmigen“. Wenn Sie Genehmigen wählen, werden die ausgewählten Anmeldungen als Vereinsmitglieder hinzugefügt, die dann eine E-Mail-Benachrichtigung zur Bestätigung ihrer Mitgliedschaft erhalten
Bestimmen Sie die Zahlungsart: Basierend auf dem gewählten Mitgliedstyp und/oder der Gruppe bei der Anmeldung werden die entsprechenden Zahlungsaufforderungen automatisch angezeigt. Wenn keine Zahlungsaufforderungen erscheinen, bedeutet dies, dass der ausgewählte Mitgliedstyp mit keinem bestehenden Zahlungssegment verknüpft ist
Legen Sie eine Zahlungsfrist fest: Sie können eine Zahlungsfrist für das/die Mitglied(er) festlegen. Verfügbare Fristen sind 14 Tage, 7 Tage, 4 Tage oder 48 Stunden
Bearbeiten eines bestehenden Vereinsanmeldungsformulars für die automatische Genehmigung neuer Mitglieder oder nach Zahlung
Sie können ein bestehendes Vereinsanmeldungsformular bearbeiten, sodass neue Mitglieder entweder automatisch oder nach Zahlung genehmigt werden.
Um ein bestehendes Vereinsanmeldungsformular für die automatische Genehmigung neuer Mitglieder oder nach Zahlung zu ändern, folgen Sie diesen Schritten:
In der linken Seitenleiste navigieren Sie zu “Vereinsanmeldungsformulare”
Scrollen Sie durch die Liste der Anmeldeformulare oder verwenden Sie die Suchfunktion
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol rechts neben dem Namen des Anmeldeformulars, das Sie bearbeiten möchten
Klicken Sie im Abschnitt “Details” auf Bearbeiten auf der rechten Seite
Scrollen Sie nach unten, bis Sie “Automatische Genehmigung und Zahlungsaufforderung” sehen
Wählen Sie aus, wie neue Anmeldungen genehmigt werden sollen:
Neue Registrierungen automatisch genehmigen
Neue Registrierungen automatisch nach der Zahlung genehmigen. Raten müssen vollständig bezahlt werden
Scrollen Sie bis zum unteren Ende der Seite und klicken Sie auf “Speichern” unten rechts
Festlegen einer Zahlungsfrist
Sie können eine Zahlungsfrist von 48 Stunden bis zu 14 Tagen festlegen, um mehr Flexibilität zu ermöglichen. Wenn die Frist nicht eingehalten wird, wird das Mitglied in der Anmeldeliste als Zahlung abgelaufen markiert. Es ist jedoch möglich, später eine neue Zahlungsanforderung zu senden, falls erforderlich.
Nach Abschluss der Zahlung
Sobald die Zahlung abgeschlossen ist, wird die Person automatisch von Anmeldungen zu Aktiv verschoben.
Mitgliedschaftsverlängerungen und Zahlungen
Die Mitgliedschaftsverlängerung im Spond Club vereinfacht den Prozess sowohl für Vereinsadministratoren als auch für Mitglieder, spart Zeit und reduziert Stress. Diese Funktion optimiert die Verwaltung der Mitgliedschaften, sodass Administratoren sich stärker auf Vereinsaktivitäten konzentrieren können. Sie trägt auch dazu bei, Mitglieder engagiert und zufrieden mit ihrer Vereinsmitgliedschaft zu halten.
Sie können verlängerte Mitgliedschaften auch nach Zahlung genehmigen. So funktioniert es:
In der linken Seitenleiste klicken Sie auf „Mitglieder“ → „Anmeldungen“
Alle Mitgliedschaftsverlängerungen erscheinen in einem separaten Abschnitt über der Anmeldeliste. Sie können die Ansicht filtern, um nur diese anzuzeigen, indem Sie auf „Nur Verlängerungen anzeigen“ klicken
Sie können eine Person genehmigen, indem Sie auf ihren Namen klicken. Alternativ können Sie das Kästchen links neben dem/den Namen der Person(en) markieren, die Sie genehmigen oder nach Zahlung genehmigen möchten. Klicken Sie dann auf den Button „Genehmigen“ oder „Nach Zahlung genehmigen“
Wenn Sie „Genehmigen“ auswählen, werden die gewählten Anmeldungen als Vereinsmitglieder hinzugefügt, und sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung zur Bestätigung ihrer Mitgliedschaft
Wenn Sie „Nach Zahlung genehmigen“ auswählen, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie auswählen können, welche Zahlungsaufforderung gesendet werden soll. Basierend auf dem gewählten Mitgliedstyp und/oder der während der Anmeldung ausgewählten Gruppe werden die entsprechenden Zahlungsaufforderungen automatisch angezeigt. Wenn keine Zahlungsaufforderungen erscheinen, bedeutet dies, dass der ausgewählte Mitgliedstyp mit keinem bestehenden Zahlungssegment verknüpft ist
Sie können auch eine Zahlungsfrist für das/die Mitglied(er) festlegen und zwischen 14 Tagen, 7 Tagen, 4 Tagen oder 48 Stunden wählen.
Erfahren Sie hier mehr über Mitgliedschaftsverlängerungen im Spond Club.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich das Vereinsanmeldungsformular ändern, um Vorauszahlungen anzufordern?
Muss ich das Vereinsanmeldungsformular ändern, um Vorauszahlungen anzufordern?
Nein, es ist nicht nötig, das Vereinsanmeldungsformular zu ändern. Sie können Zahlungen von allen neuen Mitgliedern anfordern, unabhängig davon, welches Formular sie für die Anmeldung verwendet haben.
Wie fordere ich eine Zahlung von einem neuen Mitglied an?
Wie fordere ich eine Zahlung von einem neuen Mitglied an?
Gehen Sie zu Mitglieder → Anmeldungen, wählen Sie den Namen des Mitglieds aus oder klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen. Wählen Sie Nach Zahlung genehmigen aus dem Dropdown-Menü und passen Sie die Zahlungsanforderung bei Bedarf an.
Was passiert, wenn ein Mitglied die Zahlungsfrist verpasst?
Was passiert, wenn ein Mitglied die Zahlungsfrist verpasst?
Wenn die Zahlungsfrist überschritten wird, wird der Status des Mitglieds in der Anmeldeliste als Zahlung abgelaufen markiert. Sie können bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt eine neue Zahlungsanforderung senden.
Kann ich unterschiedliche Zahlungsfristen festlegen?
Kann ich unterschiedliche Zahlungsfristen festlegen?
Ja, Sie können eine Zahlungsfrist festlegen, die je nach den Anforderungen Ihres Vereins zwischen 48 Stunden und 14 Tagen liegt.
Was passiert, nachdem ein Mitglied die Zahlung geleistet hat?
Was passiert, nachdem ein Mitglied die Zahlung geleistet hat?
Sobald die Zahlung abgeschlossen ist, wird die Person automatisch vom potenziellen Mitglied zu einem offiziellen Club- und Gruppenmitglied innerhalb von Spond Club.