Dans le menu « Non traités », vous trouverez un aperçu des membres qui ont soit rejoint les groupes du club via un code de groupe, soit été ajoutés à l’un des groupes du club par un administrateur de groupe.
⚠️ Informations importantes sur les membres ayant rejoint un groupe du club via un code de groupe/code d’invitation
⚠️ Informations importantes sur les membres ayant rejoint un groupe du club via un code de groupe/code d’invitation
Les membres qui ne rejoignent pas le club via le formulaire d’inscription, mais qui s’inscrivent dans l’un des groupes du club en utilisant un code de groupe ou un code d’invitation, n’apparaîtront pas sous “Non traité” tant qu’un administrateur de groupe ne les aura pas approuvés dans l’application Spond ou la version web. Cela peut être fait en naviguant vers : Groupe → Membres.
💡 Veuillez noter que le groupe doit avoir au moins un administrateur de groupe pour pouvoir approuver les membres ayant rejoint via un code de groupe/code d’invitation. Il ne suffit pas qu’un administrateur de club crée le groupe sans également s’ajouter en tant qu’administrateur de groupe.
Une fois qu’un membre est approuvé dans l’application ou la version web, l’administrateur du club doit aller dans Spond Club → Membres → Non traité et l’approuver là-bas avant qu’il n’apparaisse dans le groupe dans Spond Club.
Cela est dû au fait que le club peut avoir des frais, des conditions ou d’autres exigences que le membre potentiel doit payer ou accepter avant de devenir membre. Lorsqu’un administrateur de groupe approuve un membre dans un groupe, cela ne signifie pas automatiquement qu’il devient membre du club.
Une fois qu’un administrateur de groupe a approuvé le membre dans le groupe, celui-ci aura immédiatement accès au groupe, même s’il apparaît toujours comme non traité dans Spond Club. Les membres importés par un administrateur Spond Club via la fonction d’importation de groupes ou de membres seront automatiquement ajoutés sous « Actif ».
Valider les membres non traités
Vous pouvez choisir d'approuver chaque membre individuellement, ou vous pouvez sélectionner tous les membres de la liste en cochant "sélectionner tout".
Tous les membres seront automatiquement classés comme 'Membre' lorsqu'ils sont importés en une seule opération. Si vous souhaitez attribuer un autre type de membre que "Membre" lors du traitement des nouveaux membres, il peut être plus approprié de le faire en plusieurs étapes.
Si vous supprimez un membre non traité au lieu de l'approuver ou de le fusionner avec un autre, le membre perdra l'accès au(x) groupe(s) dans l'application Spond.
Doublons
Vous verrez une alerte orange pour tous les doublons.
Pour les examiner, cliquez sur le nom (ne sélectionnez pas) ou "Verifiér", et un écran apparaîtra ressemblant à l'image ci-dessous.
Cliquez ensuite sur "afficher le doublon et fusionner"
S'il s'agit du même membre, examinez les données et cliquez sur 'Continuer' S'il y a des divergences entre les membres non traités et actifs, ces données seront affichées en rouge. Dans la colonne de droite, vous pouvez choisir quelles données le membre fusionné doit conserver.
Si ce n'est pas le même membre, mais par exemple des frères et sœurs, cliquez sur "annuler" et "Valider'"
Foire aux questions
Les membres qui s’inscrivent dans l’un des groupes du club à l’aide d’un code de groupe ou d’un code d’invitation doivent être approuvés par un administrateur de groupe qui est également membre du groupe
Les membres qui s’inscrivent dans l’un des groupes du club à l’aide d’un code de groupe ou d’un code d’invitation doivent être approuvés par un administrateur de groupe qui est également membre du groupe
Les membres qui s’inscrivent dans l’un des groupes du club en utilisant un code de groupe ou un code d’invitation doivent être approuvés par un administrateur de groupe qui est également membre du groupe.
Pour approuver ces membres, un administrateur de groupe doit se rendre dans le groupe concerné dans l’application Spond ou la version web et naviguer vers Groupe → Membres.
Veuillez noter que le groupe doit avoir au moins un administrateur de groupe qui est également membre du groupe. Il ne suffit pas qu’un administrateur du club soit le seul administrateur du groupe.
Une fois qu’un membre est approuvé dans l’application ou la version web, l’administrateur du club doit aller dans Spond Club → Membres → Non traité et l’approuver là-bas avant qu’il n’apparaisse dans le groupe dans Spond Club.
Cela est dû au fait que le club peut avoir des frais, des conditions ou d’autres exigences que le membre potentiel doit payer ou accepter avant de devenir membre. Lorsqu’un administrateur de groupe approuve un membre dans un groupe, cela ne signifie pas automatiquement qu’il devient membre du club.