Wenn du eine Gruppe öffnest und zu Mitglieder gehst, siehst du die Mitgliederliste. Die Symbole und farbigen Punkte auf den Profilbildern zeigen dir den Status jedes Mitglieds und zu welchen Untergruppen sie gehören. Als Administrator kannst du außerdem Mitglieder hinzufügen, aus Excel importieren und exportieren sowie Mitgliedschaftseinstellungen ändern.
Im Folgenden erfährst du mehr über die Bedeutung der verschiedenen Symbole und Farben.
Symbole für den Mitgliedsstatus
Wenn das Symbol ein Umschlag ist, bedeutet dies, dass das Mitglied sich nicht in die App eingeloggt hat und alle Benachrichtigungen an die E-Mail-Adresse gesendet werden, die in seinem Spond-Profil registriert ist.
Wenn das Symbol ein Spond-Logo ist, bedeutet dies, dass das Mitglied die Spond-App heruntergeladen und sich eingeloggt hat. Alle Benachrichtigungen werden über die App gesendet.
Wenn ein gelbes Ausrufezeichen erscheint, kannst du auf das Mitglied klicken, um zu sehen, was das Problem ist. Oft weist dies darauf hin, dass das Mitglied die Gruppeneinladung nicht angenommen hat. Jedes Mal, wenn eine Einladung oder ein Beitrag an diese Person gesendet wird, erhält sie eine Erinnerung an die Gruppeneinladung.
Wenn kein Symbol angezeigt wird, bedeutet dies, dass das Mitglied entweder keine registrierten Kontaktinformationen in der Gruppe hat oder es sich um eine minderjährige Person handelt, für die die Erziehungsberechtigten antworten.
⚠️ HINWEIS!
Bitte beachte, dass Erinnerungen, wie Benachrichtigungen darüber, dass du auf eine Veranstaltung nicht geantwortet hast, immer per E-Mail gesendet werden. Derzeit ist es nicht möglich, diese Erinnerungen zu deaktivieren.
Farbcodes in Mitgliederlisten
In Mitgliederlisten von Gruppen und Veranstaltungen siehst du manchmal einen oder mehrere farbige Punkte neben den Namen der Mitglieder.
Diese Punkte zeigen an, dass das Mitglied Teil einer oder mehrerer Untergruppen ist.
Wenn die Hauptgruppe mehrere Untergruppen hat, wird jeder Untergruppe in der Regel ein eigener Farbcode zugewiesen.
Mitglieder einladen und verwalten
Sowohl in der App als auch in der Webversion hast du Möglichkeiten, Mitglieder einzuladen und zu verwalten, wenn du dich in einer Gruppe befindest und zu Mitglieder navigiert hast.
Spond App
Spond App
Mitglieder mit einem Link einladen
Tippe auf Mitglieder mit Link einladen, um den Gruppencode und den Gruppenlink zu erhalten. Teile den Code und das neue Mitglied gibt ihn in der Spond-App ein, um eine Beitrittsanfrage zu stellen. Oder teile den ganzen Link, der dasselbe bewirkt. So verwendest du den Gruppencode.
Wenn du Gruppenlink deaktivieren wählst, funktionieren sowohl der Code als auch der Link nicht mehr. Bereits gesendete Anfragen bleiben bestehen und du kannst sie noch genehmigen, aber keine neuen Mitglieder können den Code oder Link verwenden, um eine Beitrittsanfrage zu stellen.
Um sie wieder zu aktivieren, gehe zur Gruppe, tippe auf Mitglieder und wähle Mitglieder mit Link einladen.
Mitglied hinzufügen
Tippe auf Mitglied hinzufügen, um eine Person manuell hinzuzufügen. Wenn die Altersgruppe der Gruppe auf Kinder/Jugendliche oder gemischt eingestellt ist, wählst du, ob das Mitglied mit oder ohne Erziehungsberechtigten hinzugefügt werden soll. So fügst du ein Mitglied manuell hinzu.
Aus Excel importieren oder exportieren
Mitglieder aus Excel importieren
Du erhältst eine Excel-Vorlage per E-Mail, die du ausfüllen und zum Importieren von Mitgliedern in der Webversion von Spond verwenden kannst. Die Vorlage wird an deine E-Mail-Adresse gesendet, du kannst aber auch eine andere eingeben.
Mitgliederliste als Excel exportieren
Du erhältst eine Excel-Datei mit der Mitgliederliste, die du dir selbst oder anderen schicken kannst. Du wählst, ob du sie per E-Mail oder auf eine andere Weise teilen möchtest.
Anwesenheitsverlauf exportieren
Lade eine Excel-Datei mit dem Anwesenheitsverlauf von Veranstaltungen herunter, die in der Gruppe stattgefunden haben.
Wähle den Zeitraum: bisheriges Jahr, alle Veranstaltungen oder einen benutzerdefinierten Zeitraum.
Tippe auf Alle auswählen, um alles einzuschließen, oder setze ein Häkchen rechts neben jeder Veranstaltung, die du möchtest.
Tippe auf Exportieren oben rechts.
Wähle, wie du die Excel-Datei teilen möchtest.
Mitgliedschaftseinstellungen
Mitgliederfelder
Hier kannst du Mitgliederfelder hinzufügen und bearbeiten. Es sind die Felder, die bestimmen, welche Informationen du über Mitglieder sammelst, z. B. Schuhgröße, Allergien oder Lizenznummer. Du entscheidest, welche Felder die Gruppe benötigt.Standard-Mitgliederfelder
Geburtsdatum, Adresse und Erziehungsberechtigte sind standardmäßig vorhanden und können nicht gelöscht werden. Tippe auf eines davon, um auszuwählen, wer dieses Feld bearbeiten darf.Benutzerdefinierte Mitgliederfelder
Diese erstellst du selbst. Wähle Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen, um ein neues zu erstellen. Tippe auf ein bereits erstelltes Feld, um Namen, Sichtbarkeit und Bearbeitungsrechte zu ändern.
Kontaktinformationen der Mitglieder
Hier entscheidest du, ob Mitglieder die Kontaktinformationen der anderen sehen können oder ob nur Administratoren sie sehen dürfen.Für alle Mitglieder sichtbar ist die Standardeinstellung. Alle in der Gruppe können die Kontaktinformationen der anderen sehen, aber jedes Mitglied kann beim Beitreten wählen, die eigenen zu verbergen.
Nur für Administratoren sichtbar bedeutet, dass nur Administratoren mit der Berechtigung zur Mitgliederbearbeitung die Kontaktinformationen sehen können.
Spond Webversion
Spond Webversion
Mitglied hinzufügen
Klicke auf Hinzufügen, um Personen manuell zur Gruppe hinzuzufügen. So fügst du ein Mitglied manuell hinzu.
Aus Excel oder Google Docs importieren
Hast du deine Mitglieder bereits in einer Tabelle? Kopiere die Liste aus Excel oder Google Docs und füge sie direkt ein.
Klicke auf Mitglieder importieren.
Folge den Anweisungen und füge aus deiner Liste ein.
Klicke auf Importieren.
Zur Gruppe mit Link einladen
Mit dem Gruppenlink können Personen selbst eine Beitrittsanfrage stellen. Teile ihn per E-Mail, SMS, Facebook oder anderswo, damit du nicht alle manuell hinzufügen musst. Du genehmigst jede Anfrage, bevor jemand Zugang zur Gruppe erhält.
Klicke auf Gruppenlink aktivieren.
Markiere den Link im Textfeld und teile ihn, wo du möchtest.
Du kannst auch nur den Gruppencode weitergeben, das sind die letzten fünf Zeichen des Links. Das neue Mitglied gibt ihn in der Spond-App ein, um eine Beitrittsanfrage zu stellen. So verwendest du den Gruppencode.
💡 Du kannst einer Gruppe mit einem Gruppencode nur in der Spond-App beitreten, nicht im Web.