Les clubs et les groupes dans Spond offrent une plateforme de communication et de collaboration coordonnées autour de centres d’intérêt spécifiques. Il peut s’agir de clubs sportifs, de classes, de groupes de parents ou d’autres communautés. Grâce à l’interface conviviale de l’application Spond, vous pouvez créer et gérer des clubs et des groupes, partager des informations sur des événements et des activités, et communiquer directement avec les membres du groupe.
Les administrateurs de groupe et de club dans l’application Spond disposent de droits spécifiques qui leur permettent de gérer le fonctionnement du groupe. Cela inclut la gestion des membres, la création d’événements et l’envoi de messages à l’ensemble des membres du club ou du groupe. Ces droits permettent aux administrateurs de groupe et de club d’organiser et de coordonner efficacement les activités, tout en tenant tous les membres informés.
Créer un club/communauté ou un groupe dans l’application Spond
Créer un club/communauté ou un groupe dans Spond revient à mettre en place votre propre espace numérique pour des amis, des équipes, des clubs ou d’autres groupes dont vous faites partie. Vous donnez un nom au groupe, vous ajoutez des personnes et, en un rien de temps, vous disposez d’un espace où vous pouvez discuter, planifier des activités et tenir tout le monde informé. C’est un moyen simple de rassembler des personnes et de partager des informations.
Lorsque vous créez un groupe dans Spond, vous avez le choix entre deux types de groupe :
Club ou communauté : pour les clubs sportifs, les associations et les communautés de plus grande taille.
Groupe : pour les équipes, les activités informelles et les départements au sein d’une organisation plus grande.
💡 Dans la version web de l’application Spond, seul le type de groupe « Groupe » peut être créé.
Comment créer un club ou une communauté
Comment créer un club ou une communauté
Ouvrez l’application.
Dans la barre de menu en bas de l’écran, appuyez sur Groupes.
Appuyez sur Créer en haut à droite sur iPhone, ou sur l’icône « ➕ » en bas à droite sur Android.
Sélectionnez le type de groupe : Club ou communauté.
Saisissez un nom pour le club ou la communauté.
Sélectionnez une activité dans la liste, ou utilisez le champ de recherche pour trouver la bonne activité.
Sélectionnez une tranche d’âge :
Enfants / Jeunes → Membres âgés de 0 à 17 ans, pour lesquels une grande partie de la communication se fait avec les parents ou les tuteurs.
Adultes → Membres âgés de 18 ans et plus.
Mixte → Membres de tous âges, avec ou sans parents ou tuteurs.
Appuyez sur Créer un club ou une communauté.
💡 Un club ou une communauté ne peut être créé que dans l’application mobile Spond, et non dans la version web.
Comment créer un groupe
Comment créer un groupe
Application :
Ouvrez l’application.
Dans la barre de menu en bas de l’écran, appuyez sur Groupes.
Sélectionnez Créer en haut à droite sur iPhone, ou l’icône « ➕ » en bas à droite sur Android.
Appuyez sur le type de groupe : Groupe.
Nommez le groupe.
Sélectionnez une activité dans la liste, ou utilisez le champ de recherche pour trouver l’activité appropriée.
Sélectionnez une tranche d’âge :
Enfants / Jeunes → Membres âgés de 0 à 17 ans, pour lesquels une grande partie de la communication se fait avec les parents ou les tuteurs.
Adultes → Membres âgés de 18 ans et plus.
Mixte → Membres de tous âges, avec ou sans parents ou tuteurs.
Appuyez sur Créer un groupe.
Web :
Connectez-vous à votre profil Spond ici
Dans la case (Organiser des activités en groupes) sous votre photo de profil, sélectionnez Créer un nouveau groupe
Sélectionnez l’activité
Sélectionnez le groupe d’âge
Définissez le nom du groupe et créez des sous-groupes (optionnel)
Créer une description de groupe (optionnel)
Sélectionnez Créer un groupe
⚠️ REMARQUE ! Vous devez avoir au moins 15 ans pour créer un nouveau club/groupe dans Spond.
Qu'est-ce qu'un sous-groupe ?
Un sous-groupe vous permet d'organiser les participants en unités plus petites. Les sous-groupes fonctionnent comme des entités distinctes au sein de votre groupe principal. Cela facilite la gestion et la communication avec des groupes spécifiques de participants. Vous pouvez créer et personnaliser des sous-groupes selon vos besoins, vous offrant ainsi plus de flexibilité dans la gestion des événements et des activités dans Spond.
Par exemple, si vous créez un groupe principal intitulé " Équipe nom Garçons 03 ", les titres des sous-groupes (équipes) peuvent être jaune/rouge/vert ou zèbre/tigre/lion, etc.
⚠️ REMARQUE : Tous les joueurs seront dans le groupe principal et recevront les invitations/notifications depuis ce groupe, mais vous pouvez ajouter les joueurs nécessaires à un ou plusieurs sous-groupes spécifiques. Personne d'autre que les membres d'un sous-groupe ne peut voir les informations partagées là (à l'exception des administrateurs).
Comment créer un sous-groupe
Comment créer un sous-groupe
Application :
Ouvrez l’application
Groupes
Sélectionnez le groupe requis
Sous-groupes
Sélectionnez le bouton Créer un sous-groupe (iPhone) ou le signe “ ➕ ” en bas à droite (Android)
Créez un nom pour le sous-groupe
Sélectionnez la couleur pour le sous-groupe
Sélectionnez l’administrateur(s) pour le sous-groupe (si le groupe principal a plusieurs administrateurs)
Suivant
Sélectionnez les membres à rejoindre
Terminé
Web :
Connectez-vous à votre profil Spond ici
Sélectionnez le groupe requis
Sélectionnez les trois points à l’extrême droite de la barre de sélection
Créer un sous-groupe
Créez un nom pour le sous-groupe
Sélectionnez la couleur pour le sous-groupe
Sélectionnez l’administrateur(s) pour le sous-groupe (si le groupe principal a plusieurs administrateurs)
Suivant
Sélectionnez les membres à rejoindre
Quels sont les types/groupes d’âge ?
La principale différence entre les types de groupes d’âge que vous choisissez pour votre groupe est de savoir si vous souhaitez que les membres aient des tuteurs répertoriés.
Vous pouvez modifier ce paramètre à tout moment dans les paramètres du groupe. Vous pouvez choisir entre les groupes d’âge suivants :
Enfants/jeunes (0-17 ans)
Adultes (18+ ans)
Mixte (tous âges)
Questions fréquemment posées
Je n'arrive pas à créer un événement de match dans mon groupe, pourquoi ?
Je n'arrive pas à créer un événement de match dans mon groupe, pourquoi ?
Cela est probablement dû au fait que l'activité du groupe n'est pas définie ou ne prend pas en charge les événements de match. Les événements de match sont disponibles pour les groupes dont l'activité est définie sur l'un des sports suivants :
Football américain
Football australien
Bandy
Basket-ball
Cornhole
Cricket (il n’est pas encore possible d’enregistrer les résultats)
Football
Futsal
Football gaélique
Handball
Hockey
Floorball
Lacrosse
Netball
Rugby à XIII
Rugby à XV
Softball
Touch rugby
Hockey subaquatique
Volley-ball
Quel est le nombre maximum de membres que je peux ajouter à un groupe ?
Quel est le nombre maximum de membres que je peux ajouter à un groupe ?
Le nombre maximum de membres dans un groupe est de 2 000 personnes. Cela vous laisse amplement de place pour organiser et communiquer avec de nombreux membres à la fois. Si vous avez besoin de davantage de groupes, vous pouvez facilement en créer de nouveaux et répartir les membres selon vos besoins.
Est-il possible de créer le type de groupe Club ou communauté dans la version web de l’application Spond ?
Est-il possible de créer le type de groupe Club ou communauté dans la version web de l’application Spond ?
Le type de groupe Club ou communauté ne peut pas être créé dans la version web de l’application Spond. Si vous souhaitez créer un club ou une communauté, cela doit être fait dans l’application mobile Spond.