Votre rôle d'administrateur dans le groupe vous donne la possibilité de personnaliser la composition du groupe. Cela inclut la modification des rôles, l'ajustement des autorisations, l'ajout ou la mise à jour des tuteurs pour chaque membre ainsi que la suppression d'un membre. Lorsque vous supprimez un membre, il est retiré du groupe et perd immédiatement l'accès aux activités et informations du groupe.
En gérant les adhésions, vous assurez que le groupe reste pertinent et inclusif, tout en répondant aux changements des besoins des membres.
Ajouter un administrateur à un groupe
Si vous le souhaitez, vous pouvez créer différents rôles d'administrateur pour aider à gérer votre groupe. Cela est utile pour répartir les responsabilités et s'assurer que les bonnes personnes ont accès aux fonctionnalités nécessaires.
Comment ajouter un administrateur ?
Comment ajouter un administrateur ?
Application :
Ouvrez l’application
Groupes
Sélectionnez le groupe souhaité
Appuyez sur le bouton affichant le nombre de membres
Administrateurs
Appuyez sur le bouton Ajouter des administrateurs
Vous pouvez maintenant :
Ajouter un nouvel administrateur
Remplissez les champs : prénom, nom, numéro de téléphone et e-mail. Vous pouvez également cliquer sur "Obtenir les infos des contacts" pour récupérer les détails depuis l’un de vos contacts téléphoniques.
Choisissez si le nouvel administrateur doit être inclus dans un sous-groupe.
Sélectionnez le rôle d’administrateur.
Appuyez sur "Enregistrer".
Sélectionner parmi les membres
Sélectionnez le rôle d’administrateur.
Appuyez sur "Enregistrer".
Sélectionner parmi les tuteurs
Sélectionnez le rôle d’administrateur.
Appuyez sur "Enregistrer".
Web :
Connectez-vous à votre profil Spond ici
Sélectionnez le groupe souhaité
Membres
Cliquez sur "Ajouter"
Vous pouvez maintenant :
Ajouter un nouvel administrateur
Remplissez les champs.
Sélectionnez le type de rôle d’administrateur.
Cliquez sur "Enregistrer" en bas à droite de la boîte.
Sélectionner parmi les membres
Sélectionnez le rôle d’administrateur.
Cliquez sur "Enregistrer".
Sélectionner parmi les tuteurs
Sélectionnez le rôle d’administrateur.
Cliquez sur "Enregistrer".
⚠️ REMARQUE !
Lorsque vous ajoutez un nouvel administrateur, il doit d’abord confirmer le rôle par e-mail avant qu’il ne soit activé.
Comment modifier/supprimer des membres et des administrateurs ?
Pour apporter des modifications ou supprimer des membres/administrateurs dans le groupe, vous devez être un administrateur avec les droits appropriés. Voir ici pour découvrir quels droits possèdent les différents rôles d'administrateur.
Comment modifier et/ou supprimer un membre/administrateur
Comment modifier et/ou supprimer un membre/administrateur
Application :
Ouvrez l’application
Groupes
Sélectionnez le groupe requis
Sélectionnez le bouton avec le nombre de membres
Trouvez le membre que vous souhaitez modifier ou supprimer et sélectionnez les trois points à droite du nom du membre
Sélectionnez modifier ou supprimer
Lorsque vous modifiez, apportez les changements souhaités
Enregistrez
⚠️ REMARQUE : Utilisez la même procédure pour modifier/supprimer des administrateurs, il suffit de sélectionner l’onglet Administrateurs après l’étape 4.
Web :
Connectez-vous à votre profil Spond ici
Sélectionnez le groupe requis
Membres
Trouvez le membre que vous souhaitez modifier ou supprimer et sélectionnez les trois points à droite du nom du membre
Sélectionnez modifier ou supprimer
Lorsque vous modifiez, apportez les changements souhaités
Enregistrez
⚠️ REMARQUE : Utilisez la même procédure pour modifier/supprimer des administrateurs, il suffit de sélectionner l’onglet Administrateurs après l’étape 3.
Comment fonctionne la fonction de tuteur ?
La fonction de tuteur dans Spond permet aux adultes de gérer l'adhésion des enfants, d'autoriser leur participation et de communiquer avec d'autres tuteurs. En recevant des notifications et des informations pertinentes, les tuteurs contribuent à créer un environnement sûr et efficace pour la participation des enfants aux activités de groupe. Cette fonction offre un soutien et une organisation supplémentaires et favorise le bon déroulement des activités en mettant l'accent sur le bien-être des enfants.
Lors de l'ajout de tuteurs, il est important que les informations de contact du tuteur soient uniquement ajoutées dans les champs prévus à cet effet et non dans les mêmes champs que ceux du membre (enfant). Cela garantit notamment que les notifications et les conversations soient correctes.
Les champs d'informations de contact du membre sont destinés à l'adresse e-mail ou au numéro de téléphone associés au profil Spond du membre/enfant, si celui-ci possède son propre profil.
Questions fréquemment posées
Un parent ou un tuteur d'un membre a ajouté ses coordonnées dans les champs du membre (enfant). Comment peut-on corriger cela ?
Un parent ou un tuteur d'un membre a ajouté ses coordonnées dans les champs du membre (enfant). Comment peut-on corriger cela ?
Si un parent ou un tuteur a saisi ses coordonnées dans les champs du membre, ces informations peuvent être modifiées par la personne de contact du groupe ou un administrateur disposant des droits de modification des membres. Vous pouvez découvrir quels droits possèdent les différents rôles d'administrateur en visitant ici.
Le membre peut-il quitter un sous-groupe de son propre chef ?
Le membre peut-il quitter un sous-groupe de son propre chef ?
Non, en tant qu'administrateur disposant des droits de modification, vous devez accéder au sous-groupe et retirer le membre si vous souhaitez qu'il quitte le sous-groupe ou si le membre souhaite partir.