Gruppeadministratorer i Spond kan tilpasse innstillinger for gruppemedlemmer, inkludert tilgangsnivåer og andre parametere. Dette gir administratorene kontroll over hvordan gruppen fungerer for medlemmene.
Hvor finne gruppeinnstillinger for gruppeadministrator?
I tillegg til tilgangene et vanlig medlem har på gruppeinnstillinger, har du som administrator en del flere innstillinger du kan se og endre på.
For å lære mer om gruppeinnstillinger ordinære medlemmer og administratorer har til felles kan du lese om disse her.
Forklaring på innstillingene lenger ned i denne artikkelen er kun de administrator har tilgang til.
Slik finner du gruppeinnstillinger for gruppeadministrator
Slik finner du gruppeinnstillinger for gruppeadministrator
App:
Åpne appen
Grupper
Velg ønsket gruppe
På gruppebildet nederst til høyre trykker du på de tre prikkene (...)
Du er nå i gruppeinnstillinger for gruppeadministrator. Lenger ned i denne hjelpeartikkelen finner du en forklaring på de ulike visningene i gruppeinnstillinger for gruppeadministrator
Web-versjon:
Logg på din Spond-profil her
Klikk på ønsket gruppe
I valgmenyen under gruppebilde klikker du på de tre prikkene (...)
Klikk Innstillinger
Du er nå i gruppeinnstillinger for gruppeadministrator. Lenger ned i denne hjelpeartikkelen finner du en forklaring på de ulike visningene i gruppeinnstillinger for gruppeadministrator
Forklaring gruppeinnstillinger for gruppeadministratorer
⚠️ MERK! Du kan bare gjøre endringer i innstillinger om du har rettigheten: Administrere innstillinger.
Endre gruppebilde (vises kun i mobilapp)
Endre gruppebilde (vises kun i mobilapp)
I denne visningen kan du endre gruppens forsidebilde. Trykker du på Endre gruppebilde vil du få muligheten til å laste opp et bilde eller ta et nytt med kamera på telefonen.
Skriv en gruppebeskrivelse
Skriv en gruppebeskrivelse
I denne visningen kan du legge inn en beskrivelse av gruppen. Denne beskrivelsen vil være synlig for medlemmer og kommende medlemmer når de bruke gruppekoden eller gruppelenken for å melde seg inn.
Slik oppretter du en gruppebeskrivelse
App:
Følg steg 1 - 4 i app-guiden øverst om: Slik finner du gruppeinnstillinger for gruppeadministrator
Trykk på Skriv en gruppebeskrivelse
Skriver inn beskrivelsen
Trykker Lagre
Web-versjon:
Følg steg 1 - 4 i web-versjon guiden øverst om: Slik finner du gruppeinnstillinger for gruppeadministrator
Skriver inn beskrivelsen
Scroller nederst på siden
Klikker Lagre
Kontaktperson
Kontaktperson
I denne visningen kan du se hvem som er gruppens kontaktperson og endre kontaktperson. Til kontaktperson kan du bare velge personer med rollen Gruppestyrer.
Slik endrer du kontaktperson
App:
Følg steg 1 - 4 i app-guiden øverst om: Slik finner du gruppeinnstillinger for gruppeadministrator
Trykk på Kontaktperson
Endre kontaktperson
Vel hvem du ønsker som ny kontaktperson
Trykk Lagre
Web-versjon:
Følg steg 1 - 4 i web-versjon guiden øverst om: Slik finner du gruppeinnstillinger for gruppeadministrator
Under Kontaktperson, klikk på navnet til nåværende kontaktperson
Klikk på personen du ønsker som ny kontaktperson
Scroll til nederst på siden
Klikk Lagre
Aktivitet
Aktivitet
I denne visningen ser du hvilken aktivitet/gren som er valgt for gruppen. Denne kan du når som helst endre.
⚠️ MERK! For å lage kamparrangement i gruppen må gruppen være en av følgende aktiviteter: Amerikansk fotball, Bandy, Basketball, Cricket (ikke mulig å sette resultater enda), Fotball, Hocket, Håndball, Innebandy, Lacrosse, Nettball, Rugby, Softball og Volleyball.
Slik endrer du aktivitet
App:
Følg steg 1 - 4 i app-guiden øverst om: Slik finner du gruppeinnstillinger for gruppeadministrator
Trykk på Aktivitet
Velg ønsket aktivitet
Web-versjon:
Følg steg 1 - 4 i web-versjon guiden øverst om: Slik finner du gruppeinnstillinger for gruppeadministrator
Under Aktivitet, klikk på nåværende aktivitet
Klikk på ønsket aktivitet
Scroll til nederst på siden
Klikk Lagre
Undergrupper (vises kun i mobilapp)
Undergrupper (vises kun i mobilapp)
I denne visningen kan du trykke på teksten Undergrupper og du vil da få en liste over alle undergrupper.
Medlemsfelter
Medlemsfelter
I denne visningen kan du rigidere og legge til medlemsfelter. Medlemsfelter brukes til å lagre og organisere informasjon om medlemmene. Disse feltene kan tilpasses for å passe behovene til gruppen eller organisasjonen. Medlemsfeltene gir en strukturert måte å samle og administrere medlemsdata på.
Du kan se og redigere standard medlemsfelter, samt opprette egendefinerte medlemsfelter.
Er gruppen en del av en Spond Club må standard medlemsfelter redigeres av en admin i Spond Club.
Slik redigerer du og legger til medlemsfelter
App:
Følg steg 1 - 4 i app-guiden øverst om: Slik finner du gruppeinnstillinger for gruppeadministrator
Trykk på Medlemsfelter
For å redigere et standard medlemsfelt klikk på ønsket medlemsfelt og gjør eventuelle endringer
Ønsker du å endre egendefinert medlemsfelt trykker du på feltet du vil endre
Ønsker du å legge til et nytt medlemsfelt trykker du på Lett til egendefinert felt
Etter ønskede endringer er gjort trykk Lagre
Web-versjon:
Følg steg 1 - 4 i web-versjon guiden øverst om: Slik finner du gruppeinnstillinger for gruppeadministrator
Scroll ned til Medlemsfelter
Klikk Rediger på feltet du eventuelt ønsker å redigere
Ønsker du å opprette nytt medlemsfelt klikker du Legg til egendefinert felt
Etter ønskede endringer er gjort trykk Lagre
Maler for oppgaver i arrangementer
Maler for oppgaver i arrangementer
I denne visningen kan du opprette maler for oppgaver som kan brukes i arrangementer du oppretter. For å opprette og tildele oppgaver når du setter opp et arrangement kan du lese mer her.
Roller og rettigheter
Roller og rettigheter
I denne visningen ser du, oppretter og endrer du administratorroller. Funksjonen er til for å gi gruppeadministratorer muligheten til å se og fordele spesifikke ansvarsområder og tilganger. Dette forenkler administrasjonen ved å delegere rettigheter til ulike medlemmer, slik at gruppen kan operere mer effektivt og organisert.
Trykker du på en rolle som allerede finnes kan du se og endre hvilke rettigheter rollen har. Eller trykke Legg til administrator for å opprette en ny rolle.
Kontaktinformasjon på medlemmer
Kontaktinformasjon på medlemmer
I denne visningen kan du velge om kontaktinformasjon på medlemmer som standard skal være synlig for alle medlemmer eller kun administratorer.
Medlemmer har når som helst muligheten til å endre hvilket av de to valgalternativene som skal gjelde for dem. Valgene du kan velge mellom er:
Alle medlemmer
Velger du dette vil alle som er medlem i gruppen kunne hverandres kontaktinformasjon uten unntak.Kun administratorer
Velger du dette vil kun administratorene med redigeringsrettigheter for medlemmer kunne se kontaktinformasjonen på medlemmer. Gruppens kontaktperson vil alltid kunne se kontaktinformasjon uten unntak.
Standard synlighet for arrangementer
Standard synlighet for arrangementer
I denne visningen kan du redigere synlighet individuelt på alle nye arrangementer du oppretter. Eksisterende arrangementer vil ikke bli påvirket om du endrer denne innstillingen.
Synlig for inviterte
Arrangementer vil kun være synlig for personer som er invitert.Synlig for alle medlemmer
Arrangementer vil være synlig for alle medlemmer i listen over arrangementer inne i gruppen.
Aldersgrense for meldinger
Aldersgrense for meldinger
I denne visingen velger du hvilken alder som skal være grensen for at et medlem skal kunne sende og motta meldinger i Spond. Du kan lese mer om aldersgrense for meldinger her.
Alternativene du som gruppeadministrator kan velge mellom er:
Ingen aldersgrense
13 år
14 år
15 år
16 år
17 år
18 år
Eksportere oppmøtehistorikk
Eksportere oppmøtehistorikk
I denne visningen kan du eksportere oppmøtehistorikken (excel format) fra tidligere arrangementer. Dette lar deg få detaljert informasjon om deltakelse pr. arrangement, noe som er nyttig for å analysere oppmøtemønstre og evaluere medlemsengasjementet.
Du kan eksportere oppmøtehistorikk for alle arrangementer hittil i år, velge kun én eller flere eller alle arrangement mellom egendefinert tidsrom. Du kan også velge om du skal inkludere eller ekskludere arrangementer i undergrupper.
Slik finner du funksjonen eksportere oppmøtehistorikk i web-versjonen
Logg på din Spond-profil her
Gå til gruppen det gjelder
I valgmenyen under gruppebilde klikker du på de tre prikkene (...)
Klikk Last ned oppmøtehistorikk
Eksporter resultater
Eksporter resultater
I denne visningen kan du eksportere resultater fra kamperarrangementer. Dette lar deg få detaljerte data fra kamper, slik at du kan analysere dem, følge med på utviklingen over tid og lage rapporter for administrativt bruk. Det er nyttig for å evaluere prestasjoner og ta informerte beslutninger basert på data.
⚠️ MERK!
Denne funksjonen er kun synlig om gruppen har en gruppetype som kan opprette kamparrangementer, les her om hvilke gruppetyper det gjelder.
Eksport av resultater er kun tilgjengelig i mobil appen.
Mottatte betalinger (vises kun i mobilapp)
Mottatte betalinger (vises kun i mobilapp)
I denne visningen kan du se mottatte betalinger fra betalbare arrangement eller betalingsforespørsler lager i gruppen. Les mer her om betalinger for administratorer.
Forlat gruppen
Forlat gruppen
I denne visningen kan du forlate gruppen. Å forlate en gruppe eller undergruppe i Spond betyr at du trekker deg ut som medlem. Forlater du hovedgruppen mister du også tilgangen til undergruppen.
Du slutter å være en del av gruppen og mister tilgang til gruppens informasjon umiddelbart.
Du kan lese mer her om hvordan du hvordan du går frem for å melde deg ut av en gruppe eller undergruppe.
⚠️ MERK!
Du kan ikke forlate gruppen mens du er gruppens kontaktperson. Hvis du vil forlate gruppen må du velge en annen kontaktperson.
Slette hovedgruppe
Slette hovedgruppe
I denne visningen kan du slette hele gruppen. Les her om hvordan du sletter en hovedgruppe.
⚠️ MERK!
Det er ikke mulig å gjenopprette slettede grupper eller informasjon fra gruppen.
Er gruppen en del av en Spond Club må gruppen slettes i Spond Club.
Les her om hvordan man sletter en gruppe i Spond Club.