Klikker du Medlemmer inne i en gruppe, ser du medlemslisten. Symbolene og fargeprikkene på profilbildene forteller deg hva som er statusen til hvert medlem, og hvilke undergrupper de er med i. Er du administrator, kan du også legge til medlemmer, importere og eksportere fra Excel og endre medlemskapsinnstillingene.
Under kan du lese mer om hva de ulike symbolene og fargene betyr.
Symboler for medlemsstatus
Hvis symbolet er en konvolutt, betyr det at medlemmet ikke har logget inn i appen og alle varsler blir sendt til e-postadressen medlemmet har registrert til sin Spond-profil.
Hvis symbolet er en Spond-logo betyr det at medlemmet har lastet ned og logget inn i Spond-appen. Alle varsler blir sendt via appen.
Hvis det er et gult utropstegn, kan du klikke deg inn på medlemmet for å se hva feilen er. Ofte betyr det at medlemmet ikke har akseptert gruppeinvitasjonen. Hver gang en invitasjon eller et innlegg sendes til denne personen, vil personen motta en påminnelse om gruppeinvitasjonen.
Hvis det ikke vises noe symbol, betyr det at enten har dette medlemmet ingen registrert kontaktinformasjon i gruppen, eller så er det et barnemedlem med foresatte som svarer på deres vegne.
⚠️ MERK!
Vær oppmerksom på at påminnelser, som for eksempel varsler om at du ikke har svart på et arrangement, alltid sendes via e-post. Det er foreløpig ikke mulig å deaktivere disse påminnelsene.
Fargekoder i medlemslister
I medlemslister for grupper og arrangementer vil du noen ganger se én eller flere fargede prikker ved siden av navnene.
Disse prikkene viser at medlemmet tilhører en eller flere undergrupper.
Hvis hovedgruppen har flere undergrupper, vil disse vanligvis være markert med hver sin unike fargekode.
Inviter og administrer medlemmer
I både mobilappen og webversjonen har du blant annet valg for å invitere og administrere medlemmer når du er inne på en gruppe og har navigert deg til Medlemmer.
Spond app
Spond app
Inviter medlemmer med lenke
Trykker du Inviter medlemmer med lenke, får du opp gruppekoden og gruppelenken. Del koden, så skriver det nye medlemmet den inn i Spond-appen for å be om å bli med. Eller del hele lenken, som gjør det samme. Slik bruker du gruppekoden.
Velger du Deaktiver gruppelenke, slutter både koden og lenken å virke. Forespørsler som alt er sendt, blir liggende, og du kan fortsatt godkjenne dem. Men ingen nye kan bruke koden eller lenken til å be om å bli med.
Vil du slå dem på igjen, går du inn på gruppen, trykker Medlemmer og velger Inviter medlemmer med lenke.
Legg til medlem
Trykker du Legg til medlem, legger du inn personen manuelt. Er aldersgruppen i gruppen satt til barn/ungdom eller blandet, velger du om medlemmet skal legges til med eller uten foresatt. Slik legger du til et medlem manuelt.
Importer eller eksporter fra Excel
Importer medlemmer fra Excel
Her får du tilsendt en Excel-mal du kan fylle ut og bruke til å importere medlemmer på versjonen av Spond på web. Malen sendes til e-postadressen din, men du kan skrive inn en annen adresse hvis du vil.
Eksportert medlemsliste til excel
Her får du en Excel-fil med medlemslisten, som du kan sende til deg selv eller andre. Du velger selv om du vil dele den på e-post eller på en annen måte.
Eksporter oppmøtehistorikk
Her laster du ned en Excel-fil med oppmøtehistorikk fra arrangementer som har vært i gruppen.
Velg hvilken periode du vil se: hittil i år, alle arrangementer eller en egendefinert periode.
Trykk Velg alle hvis du vil ha med alt, eller huk av i sirkelen til høyre for hvert arrangement du vil ha med.
Trykk Eksporter øverst til høyre.
Velg hvordan du vil dele Excel-filen.
Medlemskaps innstillinger
Medlemsfelter
Her kan du legge til og redigere medlemsfelter. Det er feltene som avgjør hvilken informasjon dere samler inn om medlemmene, for eksempel skostørrelse, allergier eller lisensnummer. Du bestemmer selv hvilke felter gruppen trenger.Standard medlemsfelter
Fødselsdato, adresse og foresatte ligger inne som standard, og kan ikke slettes. Trykker du på et av dem, velger du hvem som skal kunne redigere feltet.Egendefinerte medlemsfelter
Disse lager du selv. Velg Legg til egendefinert felt for å opprette et nytt. Trykker du på et felt du alt har laget, kan du endre navn, synlighet og hvem som skal kunne redigere det.
Kontaktinformasjon på medlemmer
Her bestemmer du om medlemmene skal se kontaktinformasjonen til hverandre, eller om bare administratorer skal se den.Synlig for alle medlemmer er standard. Da ser alle i gruppen kontaktinformasjonen til de andre, men hvert medlem kan velge å skjule sin egen når de melder seg inn.
Synlig kun for administratorer betyr at bare administratorer med tilgang til å endre medlemmer ser kontaktinformasjonen.
Spond webversjon
Spond webversjon
Legg til medlem
Klikker du Legg til, kan du legge inn personer i gruppen manuelt. Slik legger du til et medlem manuelt.
Importer fra Excel eller Google Docs
Har du medlemmene i et regneark fra før? Kopier lista fra Excel eller Google Docs og lim den rett inn.
Klikk Importer medlemmer.
Følg instruksjonene og lim inn fra listen din.
Klikk Importer.
Inviter til gruppe med lenke
Med gruppelenken kan folk be om å bli med selv. Del den på e-post, SMS, Facebook eller andre steder, så slipper du å legge inn alle manuelt. Du godkjenner hver forespørsel før noen får tilgang til gruppen.
Klikk Aktiver gruppelenke.
Merk lenken i tekstfeltet og del den der du vil.
Du kan også gi bort bare gruppekoden, som er de fem siste bokstavene i lenken. Da skriver det nye medlemmet koden inn i Spond-appen for å be om å bli med. Slik bruker du gruppekoden.💡 Du kan bare bli med i en gruppe med gruppekode i Spond-appen, ikke på web.