⚠️ MERK!
Dette er en midlertidig versjon av denne artikkelen. En mer utfyllende artikkel med guider, skjermbilder og flere detaljer kommer etter hvert.
Offentlige arrangementer er en betafunksjon og er foreløpig kun tilgjengelig for utvalgte grupper. Funksjonaliteten vokser med jevne mellomrom, og foreløpig støttes kun gratis arrangementer, betalte arrangementer kommer snart.
Offentlige arrangementer lar gruppen din åpne et arrangement for alle, uavhengig av om de er medlemmer fra før. Folk melder seg på via en enkel nettside, uten å trenge en Spond-konto eller appen, og du kan invitere dem til å bli med i gruppen din etterpå.
Hvordan oppretter jeg et offentlig arrangement?
Opprett et arrangement som vanlig fra gruppen din (kun arrangementer foreløpig, ikke kamper).
Skru på bryteren for offentlig arrangement i opprettelsesskjemaet.
Velg hvem arrangementet er for: voksne, under 18 år, eller blandet.
Sett kapasitet, legg til et bilde, og publiser.
Arrangementet fungerer som ethvert annet Spond-arrangement for medlemmene dine. Når du skrur på Offentlig, legges det til en offentlig påmeldingsside og en oppføring på spond.com/discover.
Arrangementer for barn
Hvis arrangementet er for under 18 år eller blandet, fyller en forelder eller foresatt ut påmeldingen med sin egen kontaktinformasjon, barnets navn og fødselsdato, og gir samtykke som en del av skjemaet. Påmelding skal alltid komme fra forelder eller foresatt, ikke fra barnet selv.
Slik deler du arrangementet ditt
Når arrangementet er publisert, får du en offentlig lenke du kan dele hvor som helst: sosiale medier, WhatsApp, nettsiden din eller plakater. Alle med lenken kan se arrangementet og melde seg på. Arrangementet vises også på spond.com/discover, der folk som søker etter lokale aktiviteter kan finne det. Gruppens navn vises offentlig som arrangør.
Håndtere påmeldinger
Offentlige påmeldinger vises i arrangementets påmeldingsoversikt, i en egen Gjester-fane ved siden av svarene fra medlemmene dine. Derfra kan du:
Se hvem som har meldt seg på
Invitere en gjest til å bli med i gruppen din med ett trykk. De får en e-postinvitasjon, og blir et vanlig medlem hvis de takker ja
Fjerne en påmelding om nødvendig. Personen får ikke e-post når du fjerner dem
E-poster gjestene mottar
Gjestene holdes automatisk oppdatert og mottar:
En bekreftelse på e-post når de melder seg på
En oppdatering på e-post hvis du endrer arrangementets dato, tid eller sted
En avlysning på e-post hvis du avlyser arrangementet
Endringer i arrangementets tittel eller beskrivelse utløser også en e-post.
Redigering, avlysning og sletting
Redigering fungerer som vanlig. Endringer vises på den offentlige siden, og gjestene får e-post om endringer i dato, tid eller sted
Avlysning fjerner arrangementet fra Discover og sender automatisk e-post til alle gjester. Dette er det beste valget hvis folk allerede har meldt seg på
Sletting fungerer som vanlig. Har du opprettet et testarrangement, bør du slette det med en gang, siden offentlige arrangementer er synlige for ekte mennesker som faktisk kan melde seg på
Begrensninger akkurat nå
Verdt å vite mens betaversjonen vokser:
Arrangementer som starter mindre enn 2 timer etter at du oppretter dem, vises ikke på Discover. For synlighet på Discover, publiser minst noen timer i forveien, gjerne dager
Kun gratis arrangementer støttes. Påmeldingsavgift kommer snart
Det finnes ingen venteliste ennå. Når et arrangement når kapasitetsgrensen, stenges påmeldingen
Gjesteinformasjonen er begrenset i appen. En fullstendig detaljvisning for hver gjest er på vei, foreløpig viser Gjester-fanen det viktigste
Ikke støttet på datamaskin. Offentlige arrangementer kan ikke opprettes eller administreres fra Spond sin nettversjon for datamaskin. Du ser arrangementet listet der med en merknad, men administrering skjer i appen
Ikke inkludert ennå
Kommer snart: betalte arrangementer med påmeldingsavgift, en detaljvisning for hver gjest, visning av barnets navn ved påmelding fra foresatte, kommentarer for gjester, og offentlige klubbprofiler på Discover.
Tilbakemelding
Offentlige arrangementer formes av tilbakemeldinger fra betatestingen. Er det noe som mangler, er forvirrende eller ikke fungerer, gi oss beskjed gjennom din vanlige Spond-kontakt eller tilbakemeldingsvalget i appen.