Dieser Artikel erklärt, wie Sie öffentliche und private Anmeldeformulare für Kurse und Akademien erstellen. Er bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die alles von der Erstellung des Formulars bis zur Anpassung von Feldern und Einstellungen abdeckt, damit Sie Anmeldungen einfach erfassen und verwalten können.
Ein öffentliches Anmeldeformular erstellen
Wenn Sie Public auswählen, wird das Anmeldeformular in der Kursliste angezeigt. Dies eignet sich am besten für offene Veranstaltungen, Camps, Kurse und Rekrutierungsmaßnahmen, bei denen das Ziel darin besteht, mehr Menschen dabei zu helfen, die Aktivität zu entdecken und sich anzumelden.
Wie man ein public Anmeldeformular erstellt
Wie man ein public Anmeldeformular erstellt
Navigieren Sie im Seitenmenü zu Anmeldeformulare.
Klicken Sie oben rechts auf Neues Teilnahmeformular.
Details
In öffentlicher Liste anzeigen
Wenn Sie den Kurs auf Public setzen, wird das Anmeldeformular in der Kursliste angezeigt.
Sie können die Anmeldung auf bestehende Vereinsmitglieder einschränken, indem Sie Nur bestehende Vereinsmitglieder können sich anmelden aktivieren.💡 Wenn diese Option aktiviert ist, können nur Personen, die bereits in der Mitgliederdatenbank des Vereins in Spond Club registriert sind, die Anmeldung über das Formular abschließen.
Formularinhalt
Füllen Sie den Formularinhalt aus: Geben Sie grundlegende Informationen zum Kurs oder zur Aktivität ein, einschließlich Titel und Beschreibung. Laden Sie ein Titelbild hoch, das zur Aktivität passt, und wählen Sie den Aktivitätstyp, die Altersgruppe und das Kenntnisstand aus. Dies erleichtert es den Teilnehmern zu verstehen, für wen der Kurs geeignet ist, und stellt sicher, dass der Kurs übersichtlich im Anmeldeformular dargestellt wird.
Titel: Ein klarer und beschreibender Name für den Kurs.
Beschreibung: Informationen zum Kurs oder zur Aktivität, die den Zweck und den Aufbau erläutern.
Titelbild: Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen oder hochladen.
💡 Wählen Sie ein authentisches Bild, das die Aktivität oder die Atmosphäre rund um den Kurs zeigt, z. B. Teilnehmer bei der Aktivität, den Veranstaltungsort oder eine frühere Einheit. Vermeiden Sie Logos, Poster und Flyer, da authentische Bilder oft einen besseren Eindruck hinterlassen und mehr Aufmerksamkeit auf sich ziehen.Aktivitätstyp, Altersgruppe und Fähigkeitsstufe: Verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um den Aktivitätstyp, die Altersgruppe und die Fähigkeitsstufe für den Kurs oder die Veranstaltung auszuwählen.
Teilnahmedetails
Füllen Sie die Teilnahmeinformationen aus, einschließlich Startdatum, Enddatum, Anmeldebeginn, Anmeldefrist und Standort. Sie können auch relevante zusätzliche Informationen hinzufügen, z. B. ob die Aktivität für alle Fähigkeitsstufen verfügbar ist oder ob es Einschränkungen in Bezug auf Geschlecht oder Alter gibt.
Kontaktperson
Geben Sie die Kontaktinformationen ein, die im Anmeldeformular angezeigt werden, damit Teilnehmer bei Fragen einfach Kontakt aufnehmen können. Sie können auch auswählen, welche E-Mail-Benachrichtigungen die Kontaktperson erhalten soll, z. B. eine tägliche Übersicht neuer Anmeldungen, Stornierungsbenachrichtigungen, eine Übersicht fehlgeschlagener Zahlungen oder eine Benachrichtigung, wenn die Kündigungsfrist abgelaufen ist.
Clubkonto
Wählen Sie aus, auf welches Clubkonto die Anmeldegebühren eingezahlt werden sollen. Sie müssen ein Konto auswählen, auch wenn der Kurs oder die Veranstaltung kostenlos ist. Wenn das Konto nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf Neues Clubkonto hinzufügen. Es öffnet sich ein neuer Tab, in dem Sie das Konto erstellen können.
Teilnahmeoptionen
In diesem Menüpunkt legen Sie die Optionen fest, aus denen Teilnehmer bei der Anmeldung wählen können. Jede Anmeldung muss mindestens eine Teilnahmeoption enthalten, und Sie können mehrere Optionen hinzufügen, wenn Teilnehmer mehrere Optionen in derselben Anmeldung buchen können sollen. Darüber hinaus können Sie optionale Zusatzprodukte anbieten, wie z. B. späte Abholung, Ausrüstung oder Spielerausrüstung.
Teilnahmeoptionen
Teilnahmeoptionen sind die Optionen, für die sich Teilnehmer anmelden können. Fügen Sie weitere Optionen hinzu, wenn der Kurs oder die Veranstaltung verschiedene Gruppen, Preise, Zeiträume oder Kapazitätsgrenzen hat.
Abonnement aktivieren
Abonnement aktivieren wird verwendet, wenn Teilnehmer über mehrere Zeiträume zahlen sollen, z. B. monatliche Zahlungen für einen Kurs oder eine Aktivität. Hier legen Sie fest, wie lange die Zahlungen laufen sollen, wann die erste Zahlung eingezogen werden soll, wie Zahlungen für Anmeldungen nach dem Kursstartdatum gehandhabt werden sollen und ob es einen Rabatt oder eine Kündigungsfrist geben soll.
Anzahl der Raten – Wählen Sie aus, auf wie viele Raten die Zahlung aufgeteilt werden soll. Dies bestimmt, wie viele Zahlungen der Teilnehmer insgesamt leisten wird.
Anmeldungen vor Kursbeginn Erste Zahlung – Wählen Sie das Datum für die erste Zahlung. Dies ist das Datum, an dem die erste Zahlung normalerweise für Teilnehmer eingezogen wird, die sich vor Kursbeginn anmelden.
Erste Zahlung bei Anmeldung einziehen für Personen, die sich vor dem ausgewählten Datum anmelden – Aktivieren Sie diese Option, wenn die erste Zahlung sofort bei der Anmeldung eingezogen werden soll, auch wenn die Anmeldung vor dem ersten Zahlungsdatum erfolgt. 💡 Wenn sich jemand nach dem ersten Fälligkeitsdatum anmeldet, wird die erste Zahlung immer sofort eingezogen.
Anmeldungen nach Kursbeginn: Soll der aktuelle Monat bei der Anmeldung berechnet werden? Hier legen Sie fest, wie der aktuelle Monat gehandhabt werden soll, wenn sich ein Teilnehmer nach Kursbeginn anmeldet.
💡 Sie können nur eine der Optionen auswählen.Aktuellen Monat nur berechnen, wenn mehr als X Tage im Monat verbleiben – Wählen Sie diese Option, wenn der Teilnehmer den aktuellen Monat nur dann zahlen soll, wenn noch mehr als eine bestimmte Anzahl von Tagen im Monat verbleibt. Geben Sie die Anzahl der Tage in das Feld neben der Option ein.
Aktuellen Monat immer berechnen – Wählen Sie diese Option, wenn der Teilnehmer den aktuellen Monat immer zahlen soll, unabhängig davon, wann er sich im Monat anmeldet.
Aktuellen Monat nie berechnen – Wählen Sie diese Option, wenn der Teilnehmer den aktuellen Monat nicht zahlen soll. Die Zahlung beginnt dann ab dem nächsten Zahlungszeitraum.
Aktuellen Monat bei der Anmeldung optional machen – Wählen Sie diese Option, wenn der Teilnehmer selbst entscheiden können soll, ob er den aktuellen Monat bei der Anmeldung zahlen möchte.
Rabatt auf ausgewählte Monate hinzufügen – Aktivieren Sie Rabatt auf ausgewählte Monate hinzufügen, wenn Sie die Zahlung für einen oder mehrere Zeiträume reduzieren möchten. Dies kann beispielsweise in den Ferien oder in anderen Zeiträumen mit reduziertem Angebot genutzt werden.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Übersicht der Zahlungszeiträume angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Rabatt für jeden Zeitraum im Dropdown-Menü aus.
Kündigungsfrist – Wählen Sie, welche Kündigungsfrist für die wiederkehrende Zahlung gelten soll.
Keine – Der Teilnehmer kann ohne Kündigungsfrist kündigen. Zukünftige Zahlungen werden gemäß dem standardmäßigen Stornierungsablauf gestoppt.
1 Monat – Der Teilnehmer muss einen Monat nach Eingang der Kündigung zahlen.
Kündigung nicht möglich – Der Teilnehmer kann die wiederkehrende Zahlung nach der Anmeldung nicht selbst kündigen.
💡 Beispiel: Wenn ein Teilnehmer am 15. Januar kündigt und die nächste Zahlung am 1. Februar fällig ist, bedeutet eine einmonatige Kündigungsfrist, dass die letzte Pflichtzahlung am 1. Februar erfolgt. Bei einer zweimonatigen Kündigungsfrist sind die letzten beiden Pflichtzahlungen am 1. Februar und am 1. März fällig.
Teilnahmeoption kopieren
Sie können eine vorhandene Teilnahmeoption kopieren, indem Sie auf die Kopierschaltfläche auf der rechten Seite der Zeile klicken. Die Schaltfläche wird als Symbol mit zwei überlappenden Quadraten und einem Pluszeichen angezeigt.
Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird in der Zeile darunter eine neue Teilnahmeoption erstellt. Die neue Option übernimmt dieselben ausgefüllten Werte wie das Original, z. B. Titel, Preis und Anzahl der Plätze. Dies ist nützlich, wenn Sie mehrere nahezu identische Teilnahmeoptionen erstellen und anschließend nur kleine Anpassungen vornehmen müssen.
Teilnahmeoption löschen
Sie können eine Teilnahmeoption löschen, indem Sie auf die Löschen-Schaltfläche ganz rechts in der Zeile klicken. Die Schaltfläche wird als X-Symbol angezeigt. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird die entsprechende Teilnahmeoption aus dem Formular entfernt.
+ Option hinzufügen
Diese Schaltfläche wird verwendet, um dem Anmeldeformular weitere Teilnahmeoptionen hinzuzufügen. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, können Sie auswählen, welchen Typ von Teilnahmeoption Sie erstellen möchten.Einzelnes Produkt – Wählen Sie diese Option, wenn sich der Teilnehmer für eine bestimmte Option mit einem festen Preis anmelden soll. Dies eignet sich beispielsweise, wenn der Kurs oder die Veranstaltung nur eine Option hat oder wenn jede Option ihren eigenen Preis haben soll.
Produkt mit Optionen – Wählen Sie Produkt mit Optionen, wenn der Teilnehmer mehrere Optionen innerhalb derselben Teilnahmeoption auswählen können soll. Dies kann beispielsweise verwendet werden, wenn ein Teilnehmer einen oder mehrere Tage, Einheiten, Gruppen oder Pakete wählen kann.
Sie können den Namen jeder Option eingeben und festlegen, wie viele Plätze für jede Option verfügbar sind. Unter der Preisstruktur legen Sie den Gesamtpreis danach fest, wie viele Optionen der Teilnehmer auswählt. Beispielsweise können Sie einen Preis für 1 Option, einen anderen Preis für 2 Optionen und einen separaten Preis für 3 Optionen festlegen.
Sie können weitere Optionen hinzufügen, indem Sie auf Option hinzufügen klicken.
Zusatzleistungen
Zusatzleistungen sind optionale Auswahlmöglichkeiten, die Teilnehmer ihrer Anmeldung hinzufügen können, wie z. B. späte Abholung, Ausrüstung oder Spielerausrüstung. Wenn eine Zusatzleistung nur für eine bestimmte Teilnahmeoption gilt, sollte dies im Namen deutlich gemacht werden.
Sie können auch wiederkehrende Zahlungen für eine Zusatzleistung aktivieren, eine vorhandene Zusatzleistung kopieren oder eine Zusatzleistung löschen, die nicht verwendet werden soll. Klicken Sie auf + Zusatzleistung hinzufügen, um weitere Zusatzleistungen zu erstellen. Diese Funktionen funktionieren auf die gleiche Weise wie unter Teilnahmeoptionen.
💡 Weitere Informationen zu wiederkehrenden Zahlungen, Kopieren, Löschen und dem Hinzufügen neuer Optionen finden Sie im Abschnitt über Teilnahmeoptionen.
Formularfelder
In diesem Menüpunkt wählen Sie aus, welche Informationen bei der Anmeldung von Teilnehmern erfasst werden sollen. Die Standard-Formularfelder sind immer im Anmeldeformular enthalten, während Mitgliedsfelder und zusätzliche Felder nach Bedarf angepasst werden können.
Für jedes Feld können Sie auswählen, ob es nicht angezeigt werden soll, ob es optional oder erforderlich sein soll. So können Sie genau die richtigen Informationen erfassen, ohne mehr als für die Anmeldung notwendig abzufragen.
Formularfelder
Diese Felder sind immer im Anmeldeformular enthalten und werden von allen Personen erfasst, die sich registrieren. Die Felder sind vordefiniert und können nicht geändert werden.
Dadurch wird sichergestellt, dass grundlegende Informationen wie Name, E-Mail, Telefonnummer und alle Angaben zu Erziehungsberechtigten immer als Teil der Anmeldung erfasst werden.
Mitgliedsfelder
Mitgliedsfelder werden nur Personen angezeigt, die noch nicht als Mitglieder des Vereins registriert sind. So können Sie relevante Informationen erfassen, wenn Sie später ein Mitgliederprofil für die Person erstellen möchten.
Für jedes Feld können Sie auswählen, ob es nicht angezeigt werden soll, ob es optional oder erforderlich sein soll – sowohl für die Anmeldung als auch für die spätere Erstellung eines Mitgliederprofils. Wählen Sie nur die Felder aus, die für die Anmeldung oder die spätere Erstellung eines Mitgliederprofils erforderlich sind.
Die Schaltfläche Mitgliedsfelder verwalten führt Sie zum Menü Mitgliedsfelder unter Einstellungen. Dort können Sie bestehende Mitgliedsfelder verwalten oder neue Standard- und benutzerdefinierte Mitgliedsfelder hinzufügen.
Zusätzliche Felder
Zusätzliche Felder werden verwendet, um Informationen zu erfassen, die nur für diese Anmeldung relevant sind. Die Informationen werden nicht automatisch im Mitgliederprofil gespeichert, können jedoch bei Bedarf in die Mitgliedsdetails übertragen werden.
Geben Sie den Feldnamen ein und wählen Sie den Feldtyp aus dem Dropdown-Menü aus. Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:
Einzeilig
Mehrzeilig
Dropdown
Kontrollkästchen
Datumsfeld
Wählen Sie anschließend aus, ob das Feld optional oder erforderlich sein soll. Klicken Sie auf Zusätzliches Feld hinzufügen, um weitere Felder hinzuzufügen. Um ein Feld zu entfernen, klicken Sie auf die X-Schaltfläche ganz rechts in der Zeile.
Verzichtserklärungen & Einwilligungen
In diesem Menüpunkt wählen Sie aus, welchen Bedingungen, Verzichtserklärungen & Einwilligungen der Teilnehmer zustimmen muss, bevor die Anmeldung abgeschlossen werden kann. Sie können die Kursbedingungen des Clubs, die Fotoeinwilligung und alle zusätzlichen Einwilligungen hinzufügen, die für den Kurs gelten.
Wenn Sie die Kursbedingungen des Clubs aktivieren, muss der Teilnehmer diesen zustimmen, bevor die Anmeldung abgeschlossen werden kann. Sie können auch eine Fotoeinwilligung anfordern, wenn der Club kursbezogene Bilder im Einklang mit den Richtlinien des Clubs verwenden möchte.
Unter den zusätzlichen Einwilligungen können Sie eigene Einwilligungen oder Verzichtserklärungen hinzufügen, die für den Kurs relevant sind. Achten Sie darauf, dass der Text klar formuliert ist, damit der Teilnehmer versteht, womit er sich vor der Anmeldung einverstanden erklärt.
Kursbedingungen des Clubs
Hier wählen Sie aus, ob der Teilnehmer den Kursbedingungen des Clubs zustimmen muss, bevor die Anmeldung abgeschlossen werden kann. Im Dropdown-Menü können Sie Nicht verwenden auswählen, wenn die Kursbedingungen nicht Teil der Anmeldung sein sollen, oder Zustimmung erforderlich, wenn der Teilnehmer den Bedingungen zustimmen muss, bevor er sich anmelden kann.
💡 Wenn Sie Zustimmung erforderlich auswählen, wird die Zustimmung zu den Kursbedingungen des Clubs für alle Personen, die sich für den Kurs anmelden, verpflichtend. Der Club ist für den Inhalt der Kursbedingungen verantwortlich und dafür, dass diese für den jeweiligen Kurs geeignet sind. Die Vorlage dient lediglich als Ausgangspunkt und sollte vor der Verwendung an die eigenen Bedürfnisse des Clubs angepasst werden. Sie können eine Vorlage für Kursbedingungen herunterladen.
Foto-Einwilligung für diesen Kurs
Hier wählen Sie aus, ob der Teilnehmer gefragt werden soll, ob der Club kursbezogene Bilder verwenden darf. Im Dropdown-Menü können Sie Nicht verwenden auswählen, wenn die Foto-Einwilligung nicht Teil der Anmeldung sein soll, oder Bitte um Foto-Einwilligung, wenn der Teilnehmer während der Anmeldung dazu Stellung nehmen soll.
Wenn Sie Nach Foto-Einwilligung fragen auswählen, wird das Feld Website oder Dokument-URL angezeigt. Geben Sie einen Link zu der Seite oder dem Dokument ein, das die Bildnutzung des Clubs erläutert.
💡 Stellen Sie sicher, dass die verlinkte Seite oder das verlinkte Dokument klar erläutert, warum der Club eine Einwilligung einholt, wofür die Bilder verwendet werden und wie der Teilnehmer seine Einwilligung zu einem späteren Zeitpunkt widerrufen kann. Die Foto-Einwilligung sollte außerdem im Einklang mit den eigenen Richtlinien des Clubs zur Bildnutzung stehen.
Zusätzliche Ausnahmeregelungen für diesen Kurs
Hier können Sie zusätzliche Einwilligungen oder Verzichtserklärungen hinzufügen, die für den Kurs gelten. Dies kann verwendet werden, wenn der Teilnehmer bestätigen muss, dass er wichtige Informationen gelesen und verstanden hat, wie z. B. Regeln, Risiken, Verantwortlichkeiten oder andere kursbezogene Bedingungen.Namen und Beschreibung eingeben – Geben Sie der Ausnahmeregelung einen klaren Namen und schreiben Sie eine Beschreibung, die erklärt, womit der Teilnehmer sich einverstanden erklärt.
Bei Bedarf einen Link hinzufügen – Sie können eine URL zu einer Website oder einem Dokument eingeben, wenn Sie auf weitere Informationen verlinken möchten.
💡 Wenn Sie ein Dokument verwenden, muss dieses zunächst auf einen Dienst wie Google Drive oder Dropbox hochgeladen werden, damit Sie einen freigebbaren Link hinzufügen können.
Verzichtstyp auswählen – Wählen Sie den Verzichtstyp aus dem Dropdown-Menü aus. Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:
Mehrere Elemente – bei denen der Teilnehmer mehrere Elemente auswählen kann.
Einzelnes Element – bei dem der Teilnehmer nur eine Option aus einem Dropdown-Menü auswählen kann.
Optionen eingeben – Geben Sie die Optionen in das Feld Optionen ein und trennen Sie sie durch Kommas.
Festlegen, ob die Ausnahmeregelung verpflichtend sein soll – Aktivieren Sie Erforderlich, wenn der Teilnehmer der Einwilligung zustimmen muss, bevor die Anmeldung abgeschlossen werden kann.
💡 Bei Mehreren Elementen bedeutet dies, dass alle Elemente ausgewählt werden müssen. Bei Einzelnem Element bedeutet dies, dass der Teilnehmer eine Option auswählen muss, bevor die Anmeldung abgeschlossen werden kann.Ausnahmeregelung hinzufügen oder löschen – Klicken Sie auf Verzicht hinzufügen, wenn Sie weitere Ausnahmeregelungen hinzufügen möchten. Sie können eine Ausnahmeregelung löschen, indem Sie auf die X-Schaltfläche ganz rechts klicken.
Bestätigen und speichern
Dies ist der letzte Schritt, bevor das Formular gespeichert wird. Wenn Sie auf Speichern klicken, bestätigen Sie außerdem, dass Sie die Nutzungsbedingungen des Clubs gelesen haben und damit einverstanden sind. Der Link Nutzungsbedingungen für Clubs öffnet die Bedingungen, die für die Nutzung der Lösung gelten.
Klicken Sie auf Zurück, wenn Sie zurückgehen und Änderungen am Formular vornehmen möchten, bevor Sie es speichern.
Ein privates Anmeldeformular erstellen
Wenn Sie Privat auswählen, ist das Anmeldeformular nur für Personen zugänglich, die über den Link verfügen. Dies eignet sich am besten für eingeladene Teilnehmer, geschlossene Gruppen oder Veranstaltungen, bei denen Sie mehr Kontrolle darüber haben möchten, wer sich anmelden kann.
Wenn das Formular privat ist, wird es nicht in der Kursliste angezeigt. Teilnehmer können nur über den Link, den Sie mit ihnen teilen, auf das Formular zugreifen und sich anmelden. Sie können die Anmeldung auch weiter einschränken, indem Sie nur bestehenden Vereinsmitgliedern die Anmeldung erlauben.
Wie man ein privates Anmeldeformular erstellt
Wie man ein privates Anmeldeformular erstellt
Navigieren Sie im Seitenmenü zu Anmeldeformulare.
Klicken Sie oben rechts auf Neues Teilnahmeformular.
Details
In öffentlicher Liste anzeigen
Wenn Sie das Anmeldeformular auf Privat setzen, ist es nur für Personen zugänglich, die über den Link verfügen. Das Formular wird nicht in der Kursliste angezeigt und eignet sich daher am besten für Veranstaltungen oder Kurse, bei denen die Anmeldung auf eingeladene Teilnehmer oder eine bestimmte Gruppe beschränkt sein soll.
Sie können die Anmeldung auf bestehende Vereinsmitglieder einschränken, indem Sie Nur bestehende Vereinsmitglieder können sich anmelden aktivieren. 💡 Wenn diese Option aktiviert ist, können nur Personen, die bereits in der Mitgliederdatenbank des Clubs in Spond Club registriert sind, die Anmeldung über das Formular abschließen.
Formularinhalt
Füllen Sie den Formularinhalt aus: Geben Sie grundlegende Informationen zum Kurs oder zur Aktivität ein, einschließlich Titel und Beschreibung. Dies erleichtert es den Teilnehmern zu verstehen, wofür sie sich anmelden, und trägt dazu bei, dass das Anmeldeformular übersichtlich dargestellt wird.Titel: Ein klarer und beschreibender Name für den Kurs oder die Aktivität.
Beschreibung: Informationen zum Kurs oder zur Aktivität, wie z. B. der Zweck, der Inhalt, praktische Informationen und für wen er geeignet ist.
Teilnahmedetails
Füllen Sie die Teilnahmeinformationen aus, einschließlich Startdatum, Enddatum, Anmeldebeginn, Anmeldefrist und Standort. Sie können auch relevante zusätzliche Informationen hinzufügen, z. B. ob die Aktivität für alle Fähigkeitsstufen verfügbar ist oder ob es Einschränkungen in Bezug auf Geschlecht oder Alter gibt.
Kontaktperson
Geben Sie die Kontaktinformationen ein, die im Anmeldeformular angezeigt werden, damit Teilnehmer bei Fragen einfach Kontakt aufnehmen können. Sie können auch auswählen, welche E-Mail-Benachrichtigungen die Kontaktperson erhalten soll, z. B. eine tägliche Übersicht neuer Anmeldungen, Stornierungsbenachrichtigungen, eine Übersicht fehlgeschlagener Zahlungen oder eine Benachrichtigung, wenn die Kündigungsfrist abgelaufen ist.
Clubkonto
Wählen Sie aus, auf welches Clubkonto die Anmeldegebühren eingezahlt werden sollen. Sie müssen ein Konto auswählen, auch wenn der Kurs oder die Veranstaltung kostenlos ist. Wenn das Konto nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf Neues Clubkonto hinzufügen. Es öffnet sich ein neuer Tab, in dem Sie das Konto erstellen können.
Teilnahmeoptionen
In diesem Menüpunkt legen Sie die Optionen fest, aus denen Teilnehmer bei der Anmeldung wählen können. Jede Anmeldung muss mindestens eine Teilnahmeoption enthalten, und Sie können mehrere Optionen hinzufügen, wenn Teilnehmer mehrere Optionen in derselben Anmeldung buchen können sollen. Darüber hinaus können Sie optionale Zusatzprodukte anbieten, wie z. B. späte Abholung, Ausrüstung oder Spielerausrüstung.
Teilnahmeoptionen
Teilnahmeoptionen sind die Optionen, für die sich Teilnehmer anmelden können. Fügen Sie weitere Optionen hinzu, wenn der Kurs oder die Veranstaltung verschiedene Gruppen, Preise, Zeiträume oder Kapazitätsgrenzen hat.
Abonnement aktivieren
Abonnement aktivieren wird verwendet, wenn Teilnehmer über mehrere Zeiträume zahlen sollen, z. B. monatliche Zahlungen für einen Kurs oder eine Aktivität. Hier legen Sie fest, wie lange die Zahlungen laufen sollen, wann die erste Zahlung eingezogen werden soll, wie Zahlungen für Anmeldungen nach dem Kursstartdatum gehandhabt werden sollen und ob es einen Rabatt oder eine Kündigungsfrist geben soll.
Anzahl der Raten – Wählen Sie aus, auf wie viele Raten die Zahlung aufgeteilt werden soll. Dies bestimmt, wie viele Zahlungen der Teilnehmer insgesamt leisten wird.
Anmeldungen vor Kursbeginn Erste Zahlung – Wählen Sie das Datum für die erste Zahlung. Dies ist das Datum, an dem die erste Zahlung normalerweise für Teilnehmer eingezogen wird, die sich vor Kursbeginn anmelden.
Erste Zahlung bei Anmeldung einziehen für Personen, die sich vor dem ausgewählten Datum anmelden – Aktivieren Sie diese Option, wenn die erste Zahlung sofort bei der Anmeldung eingezogen werden soll, auch wenn die Anmeldung vor dem ersten Zahlungsdatum erfolgt. 💡 Wenn sich jemand nach dem ersten Fälligkeitsdatum anmeldet, wird die erste Zahlung immer sofort eingezogen.
Anmeldungen nach Kursbeginn: Soll der aktuelle Monat bei der Anmeldung berechnet werden? Hier legen Sie fest, wie der aktuelle Monat gehandhabt werden soll, wenn sich ein Teilnehmer nach Kursbeginn anmeldet.
💡 Sie können nur eine der Optionen auswählen.Aktuellen Monat nur berechnen, wenn mehr als X Tage im Monat verbleiben – Wählen Sie diese Option, wenn der Teilnehmer den aktuellen Monat nur dann zahlen soll, wenn noch mehr als eine bestimmte Anzahl von Tagen im Monat verbleibt. Geben Sie die Anzahl der Tage in das Feld neben der Option ein.
Aktuellen Monat immer berechnen – Wählen Sie diese Option, wenn der Teilnehmer den aktuellen Monat immer zahlen soll, unabhängig davon, wann er sich im Monat anmeldet.
Aktuellen Monat nie berechnen – Wählen Sie diese Option, wenn der Teilnehmer den aktuellen Monat nicht zahlen soll. Die Zahlung beginnt dann ab dem nächsten Zahlungszeitraum.
Aktuellen Monat bei der Anmeldung optional machen – Wählen Sie diese Option, wenn der Teilnehmer selbst entscheiden können soll, ob er den aktuellen Monat bei der Anmeldung zahlen möchte.
Rabatt auf ausgewählte Monate hinzufügen – Aktivieren Sie Rabatt auf ausgewählte Monate hinzufügen, wenn Sie die Zahlung für einen oder mehrere Zeiträume reduzieren möchten. Dies kann beispielsweise in den Ferien oder in anderen Zeiträumen mit reduziertem Angebot genutzt werden.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Übersicht der Zahlungszeiträume angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Rabatt für jeden Zeitraum im Dropdown-Menü aus.
Kündigungsfrist – Wählen Sie, welche Kündigungsfrist für die wiederkehrende Zahlung gelten soll.
Keine – Der Teilnehmer kann ohne Kündigungsfrist kündigen. Zukünftige Zahlungen werden gemäß dem standardmäßigen Stornierungsablauf gestoppt.
1 Monat – Der Teilnehmer muss einen Monat nach Eingang der Kündigung zahlen.
Kündigung nicht möglich – Der Teilnehmer kann die wiederkehrende Zahlung nach der Anmeldung nicht selbst kündigen.
💡 Beispiel: Wenn ein Teilnehmer am 15. Januar kündigt und die nächste Zahlung am 1. Februar fällig ist, bedeutet eine einmonatige Kündigungsfrist, dass die letzte Pflichtzahlung am 1. Februar erfolgt. Bei einer zweimonatigen Kündigungsfrist sind die letzten beiden Pflichtzahlungen am 1. Februar und am 1. März fällig.
Teilnahmeoption kopieren
Sie können eine vorhandene Teilnahmeoption kopieren, indem Sie auf die Kopierschaltfläche auf der rechten Seite der Zeile klicken. Die Schaltfläche wird als Symbol mit zwei überlappenden Quadraten und einem Pluszeichen angezeigt.
Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird in der Zeile darunter eine neue Teilnahmeoption erstellt. Die neue Option übernimmt dieselben ausgefüllten Werte wie das Original, z. B. Titel, Preis und Anzahl der Plätze. Dies ist nützlich, wenn Sie mehrere nahezu identische Teilnahmeoptionen erstellen und anschließend nur kleine Anpassungen vornehmen müssen.
Teilnahmeoption löschen
Sie können eine Teilnahmeoption löschen, indem Sie auf die Löschen-Schaltfläche ganz rechts in der Zeile klicken. Die Schaltfläche wird als X-Symbol angezeigt. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird die entsprechende Teilnahmeoption aus dem Formular entfernt.
+ Option hinzufügen
Diese Schaltfläche wird verwendet, um dem Anmeldeformular weitere Teilnahmeoptionen hinzuzufügen. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, können Sie auswählen, welchen Typ von Teilnahmeoption Sie erstellen möchten.Einzelnes Produkt – Wählen Sie diese Option, wenn sich der Teilnehmer für eine bestimmte Option mit einem festen Preis anmelden soll. Dies eignet sich beispielsweise, wenn der Kurs oder die Veranstaltung nur eine Option hat oder wenn jede Option ihren eigenen Preis haben soll.
Produkt mit Optionen – Wählen Sie Produkt mit Optionen, wenn der Teilnehmer mehrere Optionen innerhalb derselben Teilnahmeoption auswählen können soll. Dies kann beispielsweise verwendet werden, wenn ein Teilnehmer einen oder mehrere Tage, Einheiten, Gruppen oder Pakete wählen kann.
Sie können den Namen jeder Option eingeben und festlegen, wie viele Plätze für jede Option verfügbar sind. Unter der Preisstruktur legen Sie den Gesamtpreis danach fest, wie viele Optionen der Teilnehmer auswählt. Beispielsweise können Sie einen Preis für 1 Option, einen anderen Preis für 2 Optionen und einen separaten Preis für 3 Optionen festlegen.
Sie können weitere Optionen hinzufügen, indem Sie auf Option hinzufügen klicken.
Zusatzleistungen
Zusatzleistungen sind optionale Auswahlmöglichkeiten, die Teilnehmer ihrer Anmeldung hinzufügen können, wie z. B. späte Abholung, Ausrüstung oder Spielerausrüstung. Wenn eine Zusatzleistung nur für eine bestimmte Teilnahmeoption gilt, sollte dies im Namen deutlich gemacht werden.
Sie können auch wiederkehrende Zahlungen für eine Zusatzleistung aktivieren, eine vorhandene Zusatzleistung kopieren oder eine Zusatzleistung löschen, die nicht verwendet werden soll. Klicken Sie auf + Zusatzleistung hinzufügen, um weitere Zusatzleistungen zu erstellen. Diese Funktionen funktionieren auf die gleiche Weise wie unter Teilnahmeoptionen.
💡 Weitere Informationen zu wiederkehrenden Zahlungen, Kopieren, Löschen und dem Hinzufügen neuer Optionen finden Sie im Abschnitt über Teilnahmeoptionen.
Formularfelder
In diesem Menüpunkt wählen Sie aus, welche Informationen bei der Anmeldung von Teilnehmern erfasst werden sollen. Die Standard-Formularfelder sind immer im Anmeldeformular enthalten, während Mitgliedsfelder und zusätzliche Felder nach Bedarf angepasst werden können.
Für jedes Feld können Sie auswählen, ob es nicht angezeigt werden soll, ob es optional oder erforderlich sein soll. So können Sie genau die richtigen Informationen erfassen, ohne mehr als für die Anmeldung notwendig abzufragen.
Formularfelder
Diese Felder sind immer im Anmeldeformular enthalten und werden von allen Personen erfasst, die sich registrieren. Die Felder sind vordefiniert und können nicht geändert werden.
Dadurch wird sichergestellt, dass grundlegende Informationen wie Name, E-Mail, Telefonnummer und alle Angaben zu Erziehungsberechtigten immer als Teil der Anmeldung erfasst werden.
Mitgliedsfelder
Mitgliedsfelder werden nur Personen angezeigt, die noch nicht als Mitglieder des Vereins registriert sind. So können Sie relevante Informationen erfassen, wenn Sie später ein Mitgliederprofil für die Person erstellen möchten.
Für jedes Feld können Sie auswählen, ob es nicht angezeigt werden soll, ob es optional oder erforderlich sein soll – sowohl für die Anmeldung als auch für die spätere Erstellung eines Mitgliederprofils. Wählen Sie nur die Felder aus, die für die Anmeldung oder die spätere Erstellung eines Mitgliederprofils erforderlich sind.
Die Schaltfläche Mitgliedsfelder verwalten führt Sie zum Menü Mitgliedsfelder unter Einstellungen. Dort können Sie bestehende Mitgliedsfelder verwalten oder neue Standard- und benutzerdefinierte Mitgliedsfelder hinzufügen.
Zusätzliche Felder
Zusätzliche Felder werden verwendet, um Informationen zu erfassen, die nur für diese Anmeldung relevant sind. Die Informationen werden nicht automatisch im Mitgliederprofil gespeichert, können jedoch bei Bedarf in die Mitgliedsdetails übertragen werden.
Geben Sie den Feldnamen ein und wählen Sie den Feldtyp aus dem Dropdown-Menü aus. Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:
Einzeilig
Mehrzeilig
Dropdown
Kontrollkästchen
Datumsfeld
Wählen Sie anschließend aus, ob das Feld optional oder erforderlich sein soll. Klicken Sie auf Zusätzliches Feld hinzufügen, um weitere Felder hinzuzufügen. Um ein Feld zu entfernen, klicken Sie auf die X-Schaltfläche ganz rechts in der Zeile.
Verzichtserklärungen & Einwilligungen
In diesem Menüpunkt wählen Sie aus, welchen Bedingungen, Verzichtserklärungen & Einwilligungen der Teilnehmer zustimmen muss, bevor die Anmeldung abgeschlossen werden kann. Sie können die Kursbedingungen des Clubs, die Fotoeinwilligung und alle zusätzlichen Einwilligungen hinzufügen, die für den Kurs gelten.
Wenn Sie die Kursbedingungen des Clubs aktivieren, muss der Teilnehmer diesen zustimmen, bevor die Anmeldung abgeschlossen werden kann. Sie können auch eine Fotoeinwilligung anfordern, wenn der Club kursbezogene Bilder im Einklang mit den Richtlinien des Clubs verwenden möchte.
Unter den zusätzlichen Einwilligungen können Sie eigene Einwilligungen oder Verzichtserklärungen hinzufügen, die für den Kurs relevant sind. Achten Sie darauf, dass der Text klar formuliert ist, damit der Teilnehmer versteht, womit er sich vor der Anmeldung einverstanden erklärt.
Kursbedingungen des Clubs
Hier wählen Sie aus, ob der Teilnehmer den Kursbedingungen des Clubs zustimmen muss, bevor die Anmeldung abgeschlossen werden kann. Im Dropdown-Menü können Sie Nicht verwenden auswählen, wenn die Kursbedingungen nicht Teil der Anmeldung sein sollen, oder Zustimmung erforderlich, wenn der Teilnehmer den Bedingungen zustimmen muss, bevor er sich anmelden kann.
💡 Wenn Sie Zustimmung erforderlich auswählen, wird die Zustimmung zu den Kursbedingungen des Clubs für alle Personen, die sich für den Kurs anmelden, verpflichtend. Der Club ist für den Inhalt der Kursbedingungen verantwortlich und dafür, dass diese für den jeweiligen Kurs geeignet sind. Die Vorlage dient lediglich als Ausgangspunkt und sollte vor der Verwendung an die eigenen Bedürfnisse des Clubs angepasst werden. Sie können eine Vorlage für Kursbedingungen herunterladen.
Foto-Einwilligung für diesen Kurs
Hier wählen Sie aus, ob der Teilnehmer gefragt werden soll, ob der Club kursbezogene Bilder verwenden darf. Im Dropdown-Menü können Sie Nicht verwenden auswählen, wenn die Foto-Einwilligung nicht Teil der Anmeldung sein soll, oder Bitte um Foto-Einwilligung, wenn der Teilnehmer während der Anmeldung dazu Stellung nehmen soll.
Wenn Sie Nach Foto-Einwilligung fragen auswählen, wird das Feld Website oder Dokument-URL angezeigt. Geben Sie einen Link zu der Seite oder dem Dokument ein, das die Bildnutzung des Clubs erläutert.
💡 Stellen Sie sicher, dass die verlinkte Seite oder das verlinkte Dokument klar erläutert, warum der Club eine Einwilligung einholt, wofür die Bilder verwendet werden und wie der Teilnehmer seine Einwilligung zu einem späteren Zeitpunkt widerrufen kann. Die Foto-Einwilligung sollte außerdem im Einklang mit den eigenen Richtlinien des Clubs zur Bildnutzung stehen.
Zusätzliche Ausnahmeregelungen für diesen Kurs
Hier können Sie zusätzliche Einwilligungen oder Verzichtserklärungen hinzufügen, die für den Kurs gelten. Dies kann verwendet werden, wenn der Teilnehmer bestätigen muss, dass er wichtige Informationen gelesen und verstanden hat, wie z. B. Regeln, Risiken, Verantwortlichkeiten oder andere kursbezogene Bedingungen.Namen und Beschreibung eingeben – Geben Sie der Ausnahmeregelung einen klaren Namen und schreiben Sie eine Beschreibung, die erklärt, womit der Teilnehmer sich einverstanden erklärt.
Bei Bedarf einen Link hinzufügen – Sie können eine URL zu einer Website oder einem Dokument eingeben, wenn Sie auf weitere Informationen verlinken möchten.
💡 Wenn Sie ein Dokument verwenden, muss dieses zunächst auf einen Dienst wie Google Drive oder Dropbox hochgeladen werden, damit Sie einen freigebbaren Link hinzufügen können.
Verzichtstyp auswählen – Wählen Sie den Verzichtstyp aus dem Dropdown-Menü aus. Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:
Mehrere Elemente – bei denen der Teilnehmer mehrere Elemente auswählen kann.
Einzelnes Element – bei dem der Teilnehmer nur eine Option aus einem Dropdown-Menü auswählen kann.
Optionen eingeben – Geben Sie die Optionen in das Feld Optionen ein und trennen Sie sie durch Kommas.
Festlegen, ob die Ausnahmeregelung verpflichtend sein soll – Aktivieren Sie Erforderlich, wenn der Teilnehmer der Einwilligung zustimmen muss, bevor die Anmeldung abgeschlossen werden kann.
💡 Bei Mehreren Elementen bedeutet dies, dass alle Elemente ausgewählt werden müssen. Bei Einzelnem Element bedeutet dies, dass der Teilnehmer eine Option auswählen muss, bevor die Anmeldung abgeschlossen werden kann.Ausnahmeregelung hinzufügen oder löschen – Klicken Sie auf Verzicht hinzufügen, wenn Sie weitere Ausnahmeregelungen hinzufügen möchten. Sie können eine Ausnahmeregelung löschen, indem Sie auf die X-Schaltfläche ganz rechts klicken.
Bestätigen und speichern
Dies ist der letzte Schritt, bevor das Formular gespeichert wird. Wenn Sie auf Speichern klicken, bestätigen Sie außerdem, dass Sie die Nutzungsbedingungen des Clubs gelesen haben und damit einverstanden sind. Der Link Nutzungsbedingungen für Clubs öffnet die Bedingungen, die für die Nutzung der Lösung gelten.
Klicken Sie auf Zurück, wenn Sie zurückgehen und Änderungen am Formular vornehmen möchten, bevor Sie es speichern.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine Warteliste im Anmeldeformular?
Gibt es eine Warteliste im Anmeldeformular?
Nein, es gibt keine integrierte Warteliste im Anmeldeformular. Sobald ein Produkt die maximale Anzahl an Plätzen erreicht hat, ist eine Anmeldung nicht mehr möglich.
Wenn Sie eine Warteliste verwalten möchten, können Sie folgende Lösung verwenden:
Erstellen Sie ein neues Produkt im Anmeldeformular.
Geben Sie dem Produkt einen eindeutigen Namen, zum Beispiel „Warteliste“.
Legen Sie für dieses Produkt keine Begrenzung der Plätze fest.
So bleibt das Wartelistenprodukt immer buchbar, auch wenn das Hauptprodukt bereits ausgebucht ist. Sie können selbst entscheiden, ob das Wartelistenprodukt kostenlos sein soll oder einen Preis haben soll.
Bitte beachten Sie, dass dies keine automatische Warteliste ist. Sie müssen selbst verwalten, wer einen Platz erhält, sobald wieder ein Platz verfügbar ist.
Kann ich die im Buchungsformular erfassten Informationen anpassen?
Kann ich die im Buchungsformular erfassten Informationen anpassen?
Ja, Sie können die Felder des Formulars so verwalten, dass spezifische Informationen wie Ernährungsbeschränkungen, Fähigkeitsstufen oder andere kursrelevante Details erfasst werden.
Wie stelle ich sicher, dass Buchungsgebühren korrekt verarbeitet werden?
Wie stelle ich sicher, dass Buchungsgebühren korrekt verarbeitet werden?
Während der Einrichtung des Formulars müssen Sie ein Clubkonto auswählen, auf dem die Anmeldegebühren eingezahlt werden. Auch wenn der Kurs kostenlos ist, ist dieser Schritt für eine ordnungsgemäße Nachverfolgung erforderlich.
Kann ich auswählen, wer die Transaktionsgebühr in einem Anmeldeformular bezahlt?
Kann ich auswählen, wer die Transaktionsgebühr in einem Anmeldeformular bezahlt?
Nein. Wenn du Zahlungen über ein Anmeldeformular entgegennimmst, ist die Transaktionsgebühr immer in dem Betrag enthalten, den der Teilnehmer bezahlt. Dies kann von einem Administrator nicht geändert werden.
Kann ich den Zugriff auf das Buchungsformular einschränken?
Kann ich den Zugriff auf das Buchungsformular einschränken?
Ja, Sie können das Formular öffentlich zugänglich machen, nur über einen geteilten Link zugänglich machen oder auf „Nicht verfügbar“ setzen, was den Zugriff für alle, einschließlich der bereits Eingeladenen, verhindert.
Was passiert, wenn jemand Fragen zum Kurs hat?
Was passiert, wenn jemand Fragen zum Kurs hat?
Sie können eine Kontaktperson zuweisen, deren Kontaktdaten im Anmeldeformular angezeigt werden. So können sich Teilnehmer mit Fragen oder Anliegen an diese Person wenden.
Kann ich eine Frist für Buchungsformulare festlegen?
Kann ich eine Frist für Buchungsformulare festlegen?
Ja, Sie können während der Einrichtung des Formulars eine Anmeldefrist festlegen, um sicherzustellen, dass Anmeldungen nur innerhalb des festgelegten Zeitrahmens möglich sind.