Du kannst direkt von Spond Club die Kontonummern erstellen und verwalten, die die Gruppenadmins benutzen können bzw. müssen. Dies gilt zunächst nur für normale Bezahlungen und weder für Cashback noch für Fundraising-Kampagnen.
Die Funktion findest du auf Club-Einstellungen --> Auszahlungskonto.
Wenn du eine Kontonummer hinzufügst, kannst du entscheiden, ob alle, keine oder welche Gruppen die unterschiedlichen Konten benutzen dürfen/müssen.
Hier kannst du zum Beispiel Teamkonten für die unterschiedlichen Teams erstellen, sodass die Handballabteilung und die Fußballabteilung jeweils ein unterschiedlichen Konto zugewiesen hat.
Abrechnungen von den Spond-Gruppen werden in die Exporte im Spond-Club unter Finanzen für das richtige Bankkonto aufgenommen. Gruppentransaktionen werden mit einer Registerkarte für jede Gruppe aufgelistet.
Wenn eine Gruppe zuvor ein Auszahlungskonto für jeden Administrator aus der App verwendet hat, benötigt sie diese nicht mehr. Gruppenadministratoren müssen dann daran denken, die Zahlungsmethode bei laufenden Zahlungen/Veranstaltungen in der Gruppe auf das Zahlungskonto des Vereins zu ändern und möglicherweise die alte, selbst eingerichtete Zahlungsmethode zu löschen.
⚠️ Es ist nicht möglich, eine Zahlungsmethode zu löschen, bis das gesamte Geld bezahlt wurde. Um eine schnellere Auszahlung zu erhalten, kann es auf eine tägliche Häufigkeit eingestellt werden. ACHTUNG! Der Gruppenadministrator muss auch daran denken, das Konto zu exportieren, um anschließend auf die Zahlungshistorie zugreifen zu können.
Als Club-Admin in Spond Club können Sie diese Exporte auch aus Club-Einstellungen und Zahlungsexporte aus Gruppen vornehmen (wenn das Konto als Organisations-/Geschäftskonto eingerichtet ist).