La modification d’un groupe dans Spond Club vous donne un contrôle total sur ses paramètres et sa structure. Vous pouvez facilement mettre à jour le nom, ajouter des administrateurs, ajuster les restrictions du groupe et, de manière générale, adapter le groupe aux besoins de votre club.
Cela garantit une bonne organisation du groupe, prête pour une communication et une gestion efficaces.
Comment modifier un groupe
Allez dans Sections et groupes
Cliquez sur Créer un groupe en haut à droite
Une fois le groupe trouvé, cliquez sur le bouton avec les trois points à droite de son nom, puis sélectionnez Modifier
Modifiez la section (cela n’affecte pas les membres)
Modifiez le nom court du groupe – c’est ce qui sera affiché dans l’interface Spond Club
Modifiez le nom complet du groupe – ce nom apparaîtra dans l’application Spond
Attribuez une autre personne de contact (en savoir plus ici)
Ajouter/supprimer des administrateurs du groupe — Si vous souhaitez ajouter ou retirer un ou plusieurs administrateurs, cliquez sur le bouton « Administrer les administrateurs de groupe »
Faites défiler la liste ou utilisez la barre de recherche pour trouver la personne que vous souhaitez ajouter ou supprimer en tant qu’administrateur, cochez ou décochez la case à gauche de son nom, puis cliquez sur « Ajouter » en bas à droite lorsque vous avez terminé.
Modifiez le type d’activité associé au groupe (ex. : football, basket, etc.)
Modifier le groupe d’âge — Cela détermine si les représentants légaux doivent être inclus dans le groupe. Si le groupe est défini comme destiné aux enfants/adolescents ou comme groupe mixte, les représentants légaux peuvent en faire partie.
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Cliquez sur « Afficher les champs facultatifs » pour voir les options supplémentaires disponibles pour le groupe et apporter les modifications nécessaires
Description : celle-ci sera visible par les nouveaux membres rejoignant le groupe ainsi que par les membres existants s’ils accèdent aux paramètres du groupe
Restrictions d’éligibilité aux membres : vous pouvez définir des restrictions basées sur le sexe et l’âge (lire plus ici)
Capacité du groupe : vous pouvez définir une capacité maximale si un nombre limité de membres est autorisé. ⚠️ Les groupes ont une limite maximale de 1000 membres
Empêcher les administrateurs de groupe d’ajouter de nouveaux membres
Cela entraînera les conséquences suivantes :
Les administrateurs de groupe ne pourront plus ajouter de nouveaux membres
Les demandes d’adhésion en attente seront masquées
Tous les liens de groupe actifs ou codes d’invitation seront désactivés
Sélectionnez les méthodes de paiement disponibles : définissez les méthodes de paiement disponibles – en savoir plus dans la section suivante
11. Une fois toutes les modifications effectuées, cliquez sur Enregistrer en bas à droite
Questions fréquemment posées
Un groupe doit-il avoir un administrateur ?
Un groupe doit-il avoir un administrateur ?
Oui, chaque groupe doit avoir au moins une personne désignée comme administrateur.
Lorsque vous êtes dans la vue du groupe et que vous consultez la liste des membres et des administrateurs, cliquez sur les trois points à côté du nom d’un administrateur. Si vous sélectionnez ensuite « Supprimer du groupe » pour tous les administrateurs, ou s’il n’y a qu’un seul administrateur, un message s’affichera indiquant :
« Veuillez attribuer un nouvel administrateur de groupe avant de supprimer l'administrateur actuel. Un groupe doit toujours avoir au moins un administrateur de groupe attribué »
Pour ajouter un nouvel administrateur de groupe, suivez le guide et l’étape 9 en haut de cet article.