Vous gérez les paramètres généraux du groupe dans Spond Club. Ceux-ci se trouvent dans le menu latéral sous Sections et groupes.
Différence entre départements, groupes et sous-groupes
Département
C'est un outil disponible uniquement dans Spond Club pour catégoriser et trier vos groupes, surtout si vous avez beaucoup de groupes. Cela aide à rendre la liste des groupes plus organisée. Les départements n'affectent pas les groupes ou les membres de quelque manière que ce soit.
Groupe
C'est ce que les membres verront dans l'application. Tous les membres du même groupe pourront voir les autres membres du même groupe.
Un groupe peut compter jusqu’à 1 000 membres au total, y compris les membres des éventuels sous-groupes. Cela signifie que le nombre de membres dans tous les sous-groupes est additionné au groupe principal, formant ainsi une limite maximale de 1 000 membres. Cette structure facilite le rassemblement et la communication avec un grand nombre de personnes au sein d’un seul groupe.
Si vous avez besoin de membres supplémentaires ou de sous-groupes spécifiques, vous pouvez facilement créer de nouveaux groupes et les personnaliser selon vos besoins.
Sous-groupe
Toutes les invitations ou messages dans le groupe principal seront envoyés à tout le monde. Dans un sous-groupe, un chef d'équipe dans, par exemple, 'Zebra' peut inviter à des matchs/séances d'entraînement et poster des messages uniquement aux joueurs/parents de son sous-groupe. Tous les administrateurs auront accès à tous les sous-groupes. En relation avec les matchs, l'administrateur (chef d'équipe/entraîneur) peut facilement recruter des joueurs parmi les autres sous-groupes.
Personne de contact
Il est important de définir la bonne personne de contact pour un groupe. Si un membre souhaite quitter un groupe Spond, il doit contacter la personne de contact du groupe par e-mail. La personne que vous définissez comme personne de contact doit être soit le gestionnaire du groupe (admin avec tous les droits) dans le groupe concerné, soit un administrateur de club.
Comment changer la personne de contact d'un groupe
Comment changer la personne de contact d'un groupe
Accédez à Sections et groupes dans Spond Club
Cliquez sur le groupe concerné
Cliquez sur Modifier en haut à droite
Sélectionnez dans le menu déroulant dans le champ personne de contact
Critères de groupe
Il est possible de définir des critères pour chaque groupe qui doivent être remplis lors de l'adhésion via le formulaire. Cela signifie que les critères que vous définissez sont la base de qui peut être accepté comme membre du groupe. Cela peut être limité en fonction du sexe et de l'âge.
Comment définir des restrictions d'éligibilité pour l'adhésion
Comment définir des restrictions d'éligibilité pour l'adhésion
Sections et groupes
Cliquez sur le groupe concerné
Modifier
Faites défiler jusqu'à 'Restrictions d'éligibilité pour l'adhésion'
Cochez 'Restreindre en fonction du sexe' ou 'Restreindre en fonction de l'âge'
Remplissez les informations dans les champs qui apparaissent
Modifier des rôles
Si vous souhaitez modifier des rôles des membres du groupe, ajouter d’autres administrateurs ou modifier des rôle d’un administrateur existant, par exemple de coach à responsable d’équipe, vous pouvez le faire dans Sections et groupes dans le menu latéral gauche de Spond Club.
Comment changer le rôle d'un membre de groupe ou d'un administrateur de groupe
Comment changer le rôle d'un membre de groupe ou d'un administrateur de groupe
Sections et groupes
Cliquez sur le groupe concerné
Faites défiler jusqu’à ”[xx] membres et [xx] administrateurs du groupe”
Cliquez sur les trois points à droite du nom de la personne dont vous souhaitez modifier des rôle (si la personne ne figure pas dans cette liste, cliquez sur “Ajouter des membres”)
Cliquez sur “Modifier des rôles”
Effectuez les modifications nécessaires, puis cliquez sur “Enregistrer” en bas à droite
⚠️ REMARQUE !
Il n’est pas possible d’attribuer des rôles d’administrateur à une sous-groupe spécifique. Les rôles d’administrateur sont attribués au niveau du groupe, et s’appliquent à l’ensemble du groupe, y compris toutes les sous-groupes.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un département et cela affecte-t-il les membres ?
Qu'est-ce qu'un département et cela affecte-t-il les membres ?
Les membres ne peuvent pas voir les 'départements' - cela n'est visible nulle part dans l'application et n'affecte pas les membres.
Puis-je fusionner des groupes ?
Puis-je fusionner des groupes ?
Il n'est actuellement pas possible de fusionner deux groupes ou plus. Si vous avez deux équipes qui doivent fusionner, la solution la plus simple est d'exporter la liste des membres d'un groupe, puis d'importer ces membres dans l'autre groupe. N'oubliez pas de télécharger l'historique des présences avant de supprimer l'ancien groupe, car cela ne peut pas être téléchargé après la suppression du groupe. Si les membres sont déjà membres de Spond Club, vous pouvez les marquer sous membres actifs pour les ajouter à un nouveau groupe ou les retirer d'un groupe - en masse.
Qui peut voir quoi dans 'Groupe principal et sous-groupes' ?
Qui peut voir quoi dans 'Groupe principal et sous-groupes' ?
Tous les membres du groupe principal peuvent se voir et voir toutes les communications envoyées au groupe principal. Dans les sous-groupes, seuls les membres et les administrateurs de ce sous-groupe spécifique peuvent voir les messages et les invitations. Cependant, tous les administrateurs ont accès à tous les sous-groups.
Un administrateur de club peut-il avoir tous les droits pour un département spécifique sans avoir accès à la gestion de tous les groupes/départements ?
Un administrateur de club peut-il avoir tous les droits pour un département spécifique sans avoir accès à la gestion de tous les groupes/départements ?
Cela n'est actuellement pas possible. Tous les administrateurs de club auront accès à la gestion de tous les groupes au sein du club."
Comment trouver quels membres ne font partie d'aucun groupe ?
Comment trouver quels membres ne font partie d'aucun groupe ?
Allez à la liste des membres actifs.
Cliquez sur le bouton Colonnes sur le côté droit et sélectionnez Groupes dans la liste des colonnes disponibles.
Cliquez sur l'en-tête de la colonne Groupes pour trier la liste. Les membres qui ne font partie d'aucun groupe seront affichés ensemble, généralement en haut ou en bas de la liste.
Une fois que vous avez identifié les membres sans groupes, vous pouvez les ajouter aux groupes pertinents ou gérer leur statut d'une autre manière.
Ist es möglich, eine Gruppe von einem Verein in einen anderen zu verschieben?
Ist es möglich, eine Gruppe von einem Verein in einen anderen zu verschieben?
Leider ist es nicht möglich, eine Gruppe direkt von einem Spond Club-Profil zu einem anderen zu verschieben.
Kann eine Gruppe gleichzeitig mehreren Vereinen zugeordnet sein?
Kann eine Gruppe gleichzeitig mehreren Vereinen zugeordnet sein?
Es ist leider nicht möglich, eine Gruppe gleichzeitig mit mehreren Spond Club-Profilen zu verknüpfen.
Kann man eine Gruppe von einem Verein lösen, sodass sie nur in der Spond-App existiert?
Kann man eine Gruppe von einem Verein lösen, sodass sie nur in der Spond-App existiert?
Es ist derzeit nicht möglich, eine Gruppe von einem Spond Club-Profil zu lösen. Derzeit muss die Gruppe aus dem Spond Club-Profil gelöscht und als identische Gruppe in der Spond-App oder Web-App neu erstellt werden.
Puis-je attribuer un rôle d’administrateur à une sous-groupe spécifique ?
Puis-je attribuer un rôle d’administrateur à une sous-groupe spécifique ?
Non, il n’est pas possible d’attribuer des rôles d’administrateur uniquement à une sous-groupe spécifique. Les rôles d’administrateur sont toujours attribués au niveau du groupe, et s’appliquent à l’ensemble du groupe, y compris toutes les sous-groupes.