Si votre groupe ou club compte des administrateurs mineurs, c’est-à-dire des administrateurs de moins de 18 ans, il y a plusieurs aspects importants à prendre en considération concernant le fonctionnement de Spond et les paramètres qui peuvent être appliqués.
Dans Spond, l’âge minimum pour devenir administrateur est de 15 ans. Un administrateur de groupe doit se conformer aux Conditions supplémentaires pour les administrateurs de groupe Spond. Chez Spond, nous accordons une grande importance à la protection et à la sécurité des enfants et des jeunes, en veillant à ce que l’intérêt supérieur de l’enfant soit toujours prioritaire. Ce principe constitue une pierre angulaire dans la manière dont nous concevons et développons nos fonctionnalités.
Quand avez-vous des administrateurs mineurs ?
Un administrateur mineur peut, par exemple, être une personne de moins de 18 ans qui agit comme entraîneur, entraîneur adjoint ou arbitre pour une équipe ou un groupe de joueurs plus jeunes ou de catégories d’âge inférieures.
Que doit prendre en compte le club ou le groupe lorsqu’il accorde des droits d’administrateur à des mineurs ?
Tous les administrateurs adultes de groupe doivent être conscients des conséquences liées à la nomination d’un jeune de moins de 18 ans en tant qu’administrateur dans un groupe.
Un administrateur dans un groupe principal peut voir tout ce qui se passe dans tous les sous-groupes du groupe principal, quel que soit l’âge de l’administrateur.
Indépendamment du rôle ou des permissions, tout administrateur d’un événement peut voir les messages envoyés par les membres/parents (par exemple, lorsqu’un événement est refusé). Dans ces messages, les membres/parents peuvent partager des informations personnelles concernant une maladie ou des finances. Le club/groupe doit soigneusement évaluer s’il est approprié que de jeunes entraîneurs adjoints/arbitres aient accès à ce type d’information et établir des règles claires pour sensibiliser à ce sujet. Alternativement, le jeune peut être ajouté comme membre du groupe à la place.
Les administrateurs mineurs ont souvent des parents, et ces parents auront alors également accès à tout ce qui se trouve dans le groupe (publications, membres, sondages, événements, etc.) dont fait partie le jeune administrateur.
Si le club/groupe a défini une limite d’âge pour la communication, par exemple 18 ans, les parents verront également tous les messages du groupe dont l’enfant est membre.
Les champs de membres configurés dans Spond Club et visibles dans le groupe pour les administrateurs de groupe seront visibles par tous les administrateurs, quel que soit leur rôle. Il n’est pas possible de restreindre la visibilité en fonction de rôles individuels.
Confidentialité, respect de la vie privée et devoir de non-divulgation
Les entraîneurs et entraîneurs adjoints ont un besoin légitime d’accéder à des données personnelles au niveau administrateur. Cet accès est nécessaire pour remplir leurs fonctions en tant qu’entraîneurs. Le fait que ces entraîneurs et entraîneurs adjoints puissent, dans certains cas, être mineurs n’affecte pas en soi la légalité de cette solution d’accès. Les mineurs peuvent également avoir un besoin légitime d’accéder à des données personnelles.
En ce qui concerne l’accès des représentants légaux, celui-ci est également considéré comme légitime à la lumière de la politique de protection de l’enfance (Safeguarding) de Spond. L’un des objectifs principaux de la plateforme est de contribuer à créer un environnement sûr et bienveillant, et nous estimons que la présence des représentants légaux y contribue directement.
Nous rappelons aux clubs utilisant Spond Club qu’ils sont responsables du traitement des données personnelles. Ils doivent veiller à ce que les entraîneurs, entraîneurs adjoints et, le cas échéant, les représentants légaux reçoivent une formation adéquate sur la gestion des données personnelles, y compris la confidentialité. Cela peut, par exemple, se faire au moyen d’accords de confidentialité signés par les entraîneurs, entraîneurs adjoints et représentants légaux.
Le club peut également définir des conséquences en cas de violation de la confidentialité. Il lui appartient d’évaluer la nécessité de telles mesures en fonction des risques liés au traitement spécifique des données personnelles. Par ailleurs, le club a l’obligation d’informer les personnes concernées (membres et autres utilisateurs) sur la manière dont leurs données personnelles sont traitées. Dans ce cadre, le club peut se référer à la politique de confidentialité de Spond et, si nécessaire, la compléter par des informations internes supplémentaires.