I Spond Club refererer klubbarrangementer til arrangementer som er organisert på klubbnivå. Det betyr at arrangementet gjelder hele klubben eller flere grupper innenfor klubben, i motsetning til arrangementer som kun gjelder en enkelt gruppe. Dette kan være ting som klubbmøter, turneringer, treningsleirer eller andre aktiviteter som involverer flere deler av klubben.
Oversikt - Klubbarrangementer
Ved å gå inn på menyvalget "Klubbarrangementer", får du en detaljert oversikt over alle klubbens arrangementer. Både "kommende" og "utgåtte". Herfra vil man også se tittel, startdato, påmeldingsfrist og deltakelse for arrangementet.
For å gjøre det enklere å finne akkurat de arrangementene du er interessert i, kan du bruke filtreringsfunksjonen. Du kan filtrere arrangementene ved å bruke ulike kolonner som gruppenavn, dato osv.
Administrere klubbarrangement
Hvis du ønsker å gjøre endringer på et arrangement, enten det er et kommende eller et utgått arrangement, har du flere muligheter:
Kommende arrangementer
Avlys arrangement
Inne på valgt arrangement, trykk på de tre små prikkene (...) for å få valget "avlys". Herfra vil man få to valg. Avlys eller slett arrangementet. Avlyser man vil arrangementet bli merket som avlyst i arrangementlisten. Velger man å slette arrangementet vil det bli slettet fra oversikten og ingen varslet. (Det samme gjelder for deltakerlisten)
Rediger Arrangement
Inne på valgt arrangement, trykk på de tre små prikkene (...) for å få valget "rediger"
Dersom det er nødvendig å oppdatere informasjonen om arrangementet, kan du enkelt gjøre endringer på følgende områder:
Tittel: Endre navnet på arrangementet for å gjenspeile eventuelle endringer.
Dato og Tidspunkt: Juster start- og sluttidspunkt for arrangementet etter behov.
Påmeldingsfrist: Utvid eller reduser tidsperioden hvor deltakere kan melde seg på arrangementet.
Beskrivelse: Oppdater eller forbedre den eksisterende beskrivelsen av arrangementet.
Send påminnelse
Klikk på "Send påminnelse" knappen. Du kan nå skrive en kort melding som vil bli sendt til deltakerne. Dette er en effektiv måte å sikre at alle er oppdatert og husker arrangementet.
Legg til medlemmer
Inviter og legg til flere deltakere til arrangementet.
Utgåtte arrangementer
Når du klikker deg inn på et utgått arrangement, vil du få tilgang til detaljert informasjon om det tidligere arrangementet. Dette inkluderer typisk informasjon som arrangementets tittel, dato, sted, og eventuelle andre relevante detaljer som kan være nyttige for å huske eller dokumentere arrangementets historie.
Slett arrangement
Inne på valgt arrangement, trykk på de tre små prikkene (...) for å få valget "Slett". Dette alternativet gir deg muligheten til å fjerne arrangementet fra listen over utgåtte arrangementer
Rediger arrangement
Dersom det er nødvendig å oppdatere informasjonen om arrangementet, kan du enkelt gjøre endringer på følgende områder:
Tittel: Endre navnet på arrangementet for å gjenspeile eventuelle endringer.
Dato og Tidspunkt: Juster start- og sluttidspunkt for arrangementet etter behov.
Påmeldingsfrist: Oppdater tidsperioden hvor deltakere kunne melde seg på arrangementet.
Beskrivelse: Oppdater eller forbedre den eksisterende beskrivelsen av arrangementet.
Hvordan skiller klubbarrangementer seg fra gruppearrangementer i Spond-appen?
Funksjon | Klubbarrangement i Spond Club | Gruppearrangement i Spond-appen |
Administrert fra | Spond Club | Spond-appen |
Plassering i appen | Kun på Hjem-siden (ikke i noen grupper). | På Hjem-siden og i gruppe/undergruppe. |
Arrangementssynlighet | Synlig for inviterte i Spond-appen. | Administrator kan velge mellom synlig for alle gruppemedlemmer eller kun synlig for inviterte. |
Synlighet for svar | Kun klubbadministratorer kan se i Spond Club hvem som er invitert. | Administrator kan velge mellom synlig for inviterte eller kun synlig for administratorer. |
Send invitasjon | Sendes når inviterte legges til. | Umiddelbart eller 1–14 dager før arrangementet starter, på et tidspunkt den dagen. |
Hvem kan inviteres | Medlemmer eller foresatte. Foresatte kan se invitasjoner på vegne av barn. | Medlemmer eller foresatte. Foresatte kan se invitasjoner på vegne av barn. |
Svaradministrasjon | Klubbadministrator kan se i Spond Club hvem som har svart og sende påminnelser. | Administrator og medlemmer kan se i arrangementet i Spond-appen hvor mange som har svart "deltar", hvor mange som ikke har svart og avslått, samt antall verter som har svart. Administratorer kan sende påminnelser. |
Betalinger | Ikke mulig å legge til betaling eller registreringsavgift. | Du kan sette en registreringsavgift eller opprette en betalingsforespørsel fra gruppearrangementet etter arrangementet. |
Arrangør | Klubben er arrangør, ingen kontaktperson. | Arrangørene og deres status er synlige i arrangementet.
|
Gjentakende arrangementer | Ikke mulig å sette opp gjentakende klubbarrangementer. | Man kan sette opp gjentakende arrangementer som gjentas hver uke, annenhver uke eller hver måned. Du kan angi når repetisjonen slutter (aldri eller på en dato). |
Kommunikasjon | Du kan angi en e-post som medlemmene kan svare til. | Du kan sende en melding til administrator, eller administrator kan sende deg en melding som vises under Meldinger i appen. |
Kommentarer | Ingen kommentarer. | Administrator kan velge å aktivere eller deaktivere kommentarer. |
Oppgaver | Ingen oppgaver | Administratorer kan sette opp og tildele oppgaver.
|
Filer | Du kan legge til filer i arrangementet (maks 10 MB). | Du kan legge til filer i arrangementet (maks 10 MB). |
Standard deltakelsesstatus | Ikke besvart. | Ikke besvart, eller administratorer kan angi at det automatisk settes til "deltar".
|
Oppmøtetidspunkt | Ingen oppmøtetidspunkt. | Opptil 23 timer og 59 minutter før starttidspunktet. |
Automatisk påminnelse | Etter 48 timer, 48 timer før start, eller deaktivert. | Etter 48 timer, 48 timer før start, eller deaktivert. |
Maks antall deltakere | Ikke mulig å sette en maksgrense. | Standard er ingen, men administrator kan sette en grense på opptil 400. |
Eksport av deltakerliste | Ikke mulig, men det finnes en løsning der du sorterer på status, markerer alle medlemmene i listen, kopierer og limer inn i et dokument eller regneark. | Administrator kan eksportere deltakerlisten (Excel) hvis han/hun logger inn på spond.com og gjør det derfra. Ikke mulig å eksportere listen fra appen. |
Ofte stilte spørsmål
Hvordan kansellerer jeg et klubbarrangement i Spond Club?
Hvordan kansellerer jeg et klubbarrangement i Spond Club?
For å kansellere et arrangement, klikk på de tre små prikkene (…) i arrangementet og velg «Avbryt». Dette vil markere arrangementet som avlyst i arrangementlisten. Alternativt kan du velge «Slett» for å fjerne det helt.
Kan jeg sende påminnelser til deltakere på arrangementet?
Kan jeg sende påminnelser til deltakere på arrangementet?
Ja, du kan sende påminnelser ved å klikke på «Send påminnelse»-knappen i arrangementet. Dette lar deg sende en kort melding til alle deltakere slik at de holder seg oppdatert.
Hvordan legger jeg til flere medlemmer i et arrangement?
Hvordan legger jeg til flere medlemmer i et arrangement?
Du kan legge til flere deltakere ved å velge «Legg til medlemmer» fra arrangementssiden. Bruk filtre for å invitere spesifikke grupper eller enkeltpersoner basert på medlemstype, gruppe eller andre kriterier.