Klikk på bildet for å se video.
For at betalingsforespørsler skal registres hos NIF må de merkes som NIF-betaling. Dette gjelder medlemskontingent og treningsavgift.
⚠️ MERK! Kun betalingsforespørsler registreres hos NIF. Betalinger gjort via «Påmeldingsskjemaer (Påmeldingsskjemaer for kurs og akademier)» rapporteres ikke til NIF.
Hvis du ønsker å bruke denne funksjonen for påmeldinger som gjelder NIF, kan du registrere påmeldingen uten betaling og deretter inkludere deltakerne i en ordinær NIF-betalingsforespørsel i etterkant.
Sette opp betalingsforespørsel med medlemskontingent til NIF
Når du lager en ny betalingsforespørsel for medlemskontingent kan du merke av første gang du setter opp at dette skal være en NIF-betalingsforespørsel. Hver gang medlemmer betaler i denne betalingsforespørselen vil dette umiddelbart registreres hos NIF.
Opprette Medlemskontigent-betalingsforespørsel:
Gå til "Økonomi" → "Betalingsforespørsel"
Velg "Legg til betalingsforespørsel"
Fyll inn alle vanlige ting (navn, beskrivelse, kontonummer, kontaktperson osv.).
Under "Rapportering til NIF" krysser du av for "Betalingen skal inneholde kontingent" og oppgi år (f.eks. 2025).
⚠️ MERK!
Klubben har selv ansvar for å huke av dersom en medlemskontingent skal rapporteres til NIF. Dersom dette ikke gjøres riktig, vil Spond samarbeide med klubben for å korrigere det. I slike tilfeller vil klubben bli fakturert den gjeldende tilleggskostnaden per medlem, basert på antall medlemmer, samt et administrasjonsgebyr på 10 000 kr.
Når du legger til segmenter anbefaler vi på medlemskontingent å bruke "Medlemstype" som segment, slik at medlemmer kun mottar en forespørsel. Du skal da markere hvilke av segmentene som er kontingent ved å huke av i avkryssingsboks for "Kontingent"
Medlemskontingenten som rapporteres til NIF betales kun én gang pr. år. Dette betyr at hvis du sender flere betalingsforespørsler eller ber om en fornyelse som inkluderer en medlemskontingent til samme medlem, vil kun én beholdes, og de andre fjernes automatisk fra medlems betalingsforespørsel.
Hvis et eksisterende medlem registrerer seg igjen som nytt medlem, vil ikke systemet kunne oppdage om de allerede har betalt kontingenten.
⚠️ OBS! For klubber som er integrert med Norges Idrettsforbund (NIF) og som bruker Spond som sitt medlemssystem (Spond Club), tilkommer en tilleggskostnad per medlem på betaling av den årlige medlemskontingenten.
🇳🇴 Transaksjonsavgift på 2.99% + 2 Kr + 27 kr per betalt medlemskontingent.
Se beregninger for kostnadene dersom klubben velger å betale kostnadene eller om de legger det på medlemskontingenten slik at klubben mottar hele produktprisen og medlemmene betaler kostnadene.
Sette opp betalingsforespørsel med treningsavgift til NIF
Når du lager en betalingsforespørsel for treningsavgift så må du merke av periode og sette på gren på de ulike segmentene
Opprette treningsavgifts-betalingsforespørsel:
Gå til "Økonomi" → "Betalingsforespørsel"
Velg "Legg til betalingsforespørsel"
Fyll inn alle vanlige ting(navn, beskrivelse, kontonummer, kontaktperson osv.).
Under "Rapportering til NIF" krysser du av for "Betalingen skal inneholde treningsavgift" og oppgi periode.
Når du legger til segmenter anbefaler vi på treningsavgift å bruke "Grupper" som segment, slik at medlemmer får for alle idretter de deltar i. Du skal da markere hvilke av segmentene som tilhører hvilken NIF-gren.
⚠️ MERK! Hvis medlemskontingenten og treningsavgiften er inkludert i samme betalingsforespørsel, kan du ikke tilby delbetaling, da NIF ikke tillater at medlemskontingenten deles opp. Minimumsbeløpet for medlemskontingent til NIF er 50 kr. For å kunne tilby delbetaling på treningsavgiften, som ofte har et høyere beløp, velger mange klubber derfor å opprette separate betalingsforespørsler for medlemskontingenten og treningsavgiften.
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer hvis klubben glemmer å markere medlemskontingenten for NIF-rapportering?
Hva skjer hvis klubben glemmer å markere medlemskontingenten for NIF-rapportering?
Hvis klubben ikke huker av for at en medlemskontingent skal rapporteres til NIF, vil Spond samarbeide med klubben for å korrigere dette. Klubben vil da bli fakturert den gjeldende tilleggskostnaden per medlem, basert på antall medlemmer, samt et administrasjonsgebyr på 10 000 kr. For å unngå dette, er det viktig at klubben nøye kontrollerer at alle relevante medlemskontingenter er riktig markert før innsending.
Hva skjer hvis et medlem har flere betalingsforespørsler (for eksempel både treningsavgift for vår og høst) eller ber om fornyelse som inkluderer medlemskontingent, men ikke har betalt noen av dem?
Hva skjer hvis et medlem har flere betalingsforespørsler (for eksempel både treningsavgift for vår og høst) eller ber om fornyelse som inkluderer medlemskontingent, men ikke har betalt noen av dem?
Hvis et medlem har flere betalingsforespørsler, for eksempel både treningsavgift for vår og høst, eller en fornyelse som inkluderer medlemskontingent, men ikke har betalt noen av dem, vil systemet håndtere dette automatisk. Når medlemmet betaler én av forespørslene eller fornyelsen, fjernes medlemskontingenten fra de andre betalingsforespørslene.
Det samme gjelder hvis prisen på en betalingsforespørsel oppdateres, systemet vil automatisk justere de øvrige forespørslene der medlemskontingenten er inkludert.
⚠️ OBS! Hvis et eksisterende medlem registrerer seg på nytt som om de var et nytt medlem, vil ikke systemet kunne gjenkjenne at medlemskontingenten allerede er betalt. Dette kan føre til dobbeltbetaling, så det anbefales å kontrollere dette manuelt om nødvendig.