Fra Spond Club kan du opprette og administrere kontonumre som deles med grupper. Gruppeadministratorer får tilgang til å bruke disse kontoene. Ordningen gjelder kun for vanlige betalinger, og ikke for digitale innsamlingskampanjer.
Menyen for oversikt og opprettelse av klubbkontoer finner du under Innstillinger → Klubbkontoer.
Når du legger til et kontonummer kan du bestemme om alle grupper, ingen grupper eller utvalgte grupper skal ha tilgang til kontoen eller være pålagt å bruke den.
Her kan man for eksempel sette lagkontoene til de ulike lagene. Hele håndballgruppa kan bruke håndballens kontonummer, mens fotballen kan bruke sitt eget.
Hvis en gruppe tidligere har brukt en utbetalingskonto for hver administrator i appen, trengs ikke disse lenger. Gruppeadministrator må huske å endre utbetalingsmåte i pågående betalinger og arrangementer i gruppen til klubbens utbetalingskonto, og deretter slette den gamle utbetalingsmåten de selv har satt opp.
Utbetalinger fra Spond-grupper blir inkludert i eksportene i Spond Club under Økonomi for den aktuelle kontoen. Innbetalinger til gruppen vises som egne faner for hver gruppe i eksportfilen.
⚠️ MERK!
Det er ikke mulig å slette en utbetalingsmåte før alle midler er utbetalt. For raskere utbetaling kan frekvens settes til daglig.
Gruppeadministrator må huske å eksportere kontoen for å sikre tilgang til betalingshistorikken i ettertid. Klubbadministrator i Spond Club kan også hente ut eksportene under Økonomi → App → Eksporter betalinger
(gjelder dersom kontoen er satt opp som organisasjons- eller bedriftskonto).