Når klubben har opprettet sin Spond Discover-profil, kan ved å klikke på Discover i sidemenyen, se og redigere påmeldingsskjemaer som tidligere er opprettet og delt på klubbens Discover-profil. Her er det også mulig å opprette nye påmeldingsskjemaer.
Påmeldingsskjemaer
Under informasjonen som er lagt til i klubbens Spond Discover-profil finner man seksjonen Påmeldingsskjemaer.
Her vises alle påmeldingsskjemaer som er delt på klubbens Spond Discover-profil, med tittel samt start- og sluttdato for aktiviteten.
Påmeldingsskjemaer – Knappen åpner sidemenyvalget Påmeldingsskjemaer, der alle opprettede påmeldingsskjemaer vises. Her kan nye skjemaer opprettes, og eksisterende skjemaer redigeres, både de som er publisert på Spond Discover og de som ikke er det.
Nytt påmeldingsskjema – Denne knappen tar deg til siden for å opprette et nytt påmeldingsskjema.
Klikk på et skjema i listen – Du kan også klikke på navnet/linjen til et påmeldingsskjema i listen, du blir da tatt videre til oversiktssiden til det valgte skjema.
Hvordan opprette påmeldingsskjema til klubbens Spond Discover-profil
Hvordan opprette påmeldingsskjema til klubbens Spond Discover-profil
Klikk på knappen "Nytt påmeldingsskjema" øverst til høyre i seksjonen Påmeldingsskjema.
Tilgjengelighet: Skjemaet kan enten gjøres offentlig tilgjengelig via kurslisten, deles gjennom en delingslenke eller settes ikke tilgjengelig. Hvis skjemaet settes til «Ikke tilgjengelig», vil det være utilgjengelig for alle, også for personer som tidligere har mottatt en invitasjon.
Gjør kurset offentlig tilgjengelig på Spond Discover – Skjemaet blir gjennomgått av en moderator før publisering på Spond Discover. Når det er godkjent, publiseres det automatisk.
Velg om skjema skal være tilgjengelig for påmelding av eksterne – Dette valget settes automatisk som "på" om man velger å publisere skjema på Spond Discover.
Fyll inn grunnleggende informasjon: Oppgi essensielle detaljer om kurset eller aktiviteten, inkludert tittel, beskrivelse og dato. Du kan velge start- og sluttdato for kurset eller aktiviteten, samt sette en påmeldingsfrist. Dette sikrer at påmeldinger kun kan gjøres innenfor det tidsrommet du har angitt.
Tittel: Et klart og beskrivende navn for kurset.
Beskrivelse: Informasjon om kurset eller aktiviteten, som forklarer formålet og strukturen.
Datoer: Angi start- og sluttdato for kurset. Du kan også* sette en påmeldingsfrist, slik at registrering kun er mulig innenfor den angitte tidsrammen.
Sett kursets kontaktperson. Denne informasjonen vil vises i påmeldingsskjemaet, slik at folk kan kontakte vedkommende for spørsmål.
Velg klubbkonto. Påmeldingsavgifter utbetales til denne kontoen. Du må fortsatt velge en konto, selv om kurset er gratis.
Når man er klar til å gå videre i utfylling av skjema, klikk Neste nederst til høyre.
Produkter
Legg til ett eller flere produkter for kurset ditt. Spesifiser prisen hvis du vil at medlemmer skal betale for registrering, antall plasser det for kurset. Du kan også sette opp et gjentakende trekk.
En påmelding gjelder alltid ett hovedprodukt. En person kan gjøre flere påmeldinger i samme bestilling, enten for samme person eller for flere personer. Hovedproduktet kan feks være en kursdeltakelse som "Sommercamp 2024". Du kan også sette opp valgfrie produkter som kan bestilles som tillegg, f.eks. "Sen henting" eller "Spillerdrakt".
- Hovedprodukter: Man kan sette opp et enkelt produkt eller legge til flere alternativer til produkter, hvor prisen kan variere basert på hvor mange alternativer man velger.
- Valgfrie produkter: Hvis man ønsker å angi relasjon til et bestemt hovedprodukt, kan du spesifisere dette i navnet til produktalternativet, for eksempel "Sen henting (mandag)".
Når man er klar til å gå videre i utfylling av skjema, klikk Neste nederst til høyre.
Påmelding for eksterne
"Medlemsfeltene" er bare tilgjengelige for ikke-medlemmer som melder seg på kurset. Dette sikrer at du har all nødvendig informasjon fra deltakeren hvis du ønsker å opprette et klubbmedlem senere. Som standard vil medlemmene blir spurt om følgende medlemsfelt: navn, e-post, telefonnummer, adresse, fødselsdato, innmeldingsdato, kjønn og foresatte.
Når man er klar til å gå videre i utfylling av skjema, klikk Neste nederst til høyre.
Skjemafelter
Ekstra felter
Tilpasning av skjemafelt er avgjørende for å samle inn riktig informasjon fra deltakerne. Spond Club lar deg skreddersy bookingskjemaet ved å legge til ekstra felt for å hente inn detaljene du trenger.
Velg feltnavn, type felt (enkelt linjefelt, flerlinjefelt, nedtrekksliste, avkrysningsbokser eller datofelt), og om feltet skal være obligatorisk eller valgfritt.
⚠️ MERK! Disse feltene eksisterer kun som en del av selve påmeldingen og vil ikke lagres på selve medlemmet. Når du behandler hver påmelding, kan du velge å kopiere over eventuell informasjon til medlemsfeltene dersom du ønsker det.
Vilkår og samtykke
Klubbens kursvilkår:
Velg om du ønsker å be om godkjenning av klubbens kursvilkår. Om ønskelig kan du bruke våre kursvilkårsmal ved å klikke på teksten "Last ned kursvilkårsmal her". Du kan også legge ved en lenke til dokumentet eller nettsiden som forklarer vilkårene.
Samtykke til bildebruk for dette kurset:
Velg om du skal be om samtykke til at klubben kan bruke kursrelaterte bilder av medlemmet i tråd med klubbens retningslinjer. Sørg for at nettsiden du lenker til forklarer tydelig hvorfor samtykket innhentes, hva bildene skal brukes til, og hvordan medlemmet kan trekke tilbake samtykket sitt.
Ekstra samtykker og ansvarsfraskrivelse
Bruk denne funksjonen for å legge til ekstra samtykker knyttet til kurset. Gi hvert felt en tydelig tittel, og marker hvilke som er obligatoriske. Funksjonen egner seg spesielt godt når klubben organiserer kurs eller aktiviteter som innebærer fysisk risiko, som idrettskurs, svømming eller kampsport. Da kan klubben informere deltakerne om aktuelle risikoer, og la dem samtykke til å delta på eget ansvar, slik at klubben ikke holdes ansvarlig ved eventuelle skader. Ved reiser eller treningsleirer kan tilsvarende samtykker innhentes for forhold som helse, transport og regler under oppholdet.
Slike vilkår og samtykker bidrar til at deltakerne forstår risikoene som kan være involvert, og er et viktig steg for å beskytte klubben og fremme et trygt og sikkert miljø.
Velg et navn for ditt egendefinerte samtykke
Skriv en beskrivelse som forklarer hva samtykket gjelder
Legg til en nettside eller dokumentlenke
💡 TIPS: Du kan lenke til et dokument (f.eks. PDF eller Word) i stedet for en nettside. Last bare opp filen til en tjeneste som Google Drive eller Dropbox, og bruk en delbar lenke
Velg svartype for samtykket:
Flere alternativer (avkrysningsbokser) — Medlemmer kan velge flere alternativer
Enkelt alternativ (nedtrekksmeny) — Kun ett alternativ kan velges
💡 Under feltet for alternativer kan du bestemme om valgene skal være obligatoriske. Dette gjør du ved å huke av boksen til høyre for teksten Obligatorisk. La boksen stå tom dersom deltakerne skal kunne velge fritt mellom alternativet/alternativene.
Legg inn svar alternativet/alternativene. Du kan legge til flere alternativer ved å skille hvert alternativ med komma.
Om du ønsker å legge til flere samtykker klikker du + Legg til nytt samtykke igjen.
Klikk Lagre nederst til høyre når alt er utfylt og klart.