Denne artikkelen viser hvordan du oppretter offentlige og private påmeldingsskjemaer for kurs og akademier. Du får en trinnvis veiledning som dekker alt fra opprettelse av skjemaet til tilpasning av felt og innstillinger, slik at du enkelt kan samle inn og administrere påmeldinger.
Opprett offentlig påmeldingsskjema
Velger du Offentlig, blir påmeldingsskjemaet synlig for alle i Spond Discover. Dette passer best for åpne arrangementer, leirer, kurs og rekruttering der målet er at flere skal kunne finne aktiviteten og melde seg på.
Før publisering gjennomgås skjemaet av en moderator. Når det er godkjent, publiseres det automatisk i Spond Discover.
Deltakere kan se kurset i Spond Discover og melde seg på direkte via påmeldingsskjemaet.
Slik oppretter du et offentlig påmeldingsskjema
Slik oppretter du et offentlig påmeldingsskjema
Naviger til Påmeldingsskjemaer i sidemenyen.
Klikk på Nytt påmeldingsskjema oppe i høyre hjørne.
Detaljer
Tilgjengelighet
Gjør kurset offentlig tilgjengelig på Spond Discover.
Skjemaet gjennomgås av en moderator før det publiseres på Spond Discover. Når skjemaet er godkjent, publiseres det automatisk.
Du kan begrense påmeldingen til eksisterende klubbmedlemmer ved å huke av for Bare eksisterende klubbmedlemmer kan registrere seg.💡 Dersom boksen er huket av, kan kun personer som allerede er registrert i klubbens medlemsbase i Spond Club, fullføre registreringen via skjemaet.
⚠️ MERK! Hvis klubben ikke har en Spond Discover profil og ønsker å gjøre skjemaet offentlig, må klubben først opprette en gratis Spond Discover profil ved å klikke på Fullfør profil knappen. Les mer her om Spond Discover.
Når profilen er opprettet, kan du gå tilbake til påmeldingsskjemaer og opprette et offentlig påmeldingsskjema.
Skjemaets innhold
Fyll inn skjemaets innhold: Oppgi grunnleggende informasjon om kurset eller aktiviteten, inkludert tittel og beskrivelse. Last opp et forsidebilde som passer til aktiviteten, og velg aktivitetstype, aldersgruppe og ferdighetsnivå. Dette gjør det enklere for deltakere å forstå hva kurset passer for, og bidrar til at kurset presenteres tydelig i påmeldingsskjemaet.Tittel: Et klart og beskrivende navn for kurset.
Beskrivelse: Informasjon om kurset eller aktiviteten, som forklarer formålet og strukturen.
Forsidebilde: Klikk på knappen Velg eller last opp.
💡 Velg et ekte bilde som viser aktiviteten eller stemningen rundt kurset, for eksempel deltakere i aktivitet, lokalet eller en tidligere økt. Unngå logoer, plakater og flygeblader, siden autentiske bilder ofte gir et bedre inntrykk og fanger mer oppmerksomhet.Aktivitetstype, aldersgruppe og ferdighetsnivå: Bruk rullgardinmenyene til å velge aktivitetstype, aldersgruppe og ferdighetsnivå for kurset eller arrangementet.
Informasjon om deltakelse
Fyll inn informasjon om deltakelsen, inkludert startdato, sluttdato, når påmeldingen åpner, påmeldingsfrist og sted. Du kan også legge til relevant tilleggsinformasjon, for eksempel om aktiviteten er tilgjengelig for alle funksjonsnivå, eller om det finnes begrensninger knyttet til kjønn eller alder.
Kontaktperson
Legg inn kontaktinformasjonen som skal vises i påmeldingsskjemaet, slik at deltakere enkelt kan ta kontakt ved spørsmål. Du kan også velge hvilke epostvarsler kontaktpersonen skal motta, for eksempel daglig oversikt over nye påmeldinger, varsel ved kanselleringer, oversikt over feilede trekk eller varsel når oppsigelsestiden er fullført.
Klubbkonto
Velg hvilken klubbkonto påmeldingsavgiftene skal utbetales til. Du må velge en konto selv om kurset eller arrangementet er gratis. Hvis kontoen ikke finnes i listen, klikker du på Legg til ny klubbkonto. Da åpnes en ny fane der du kan opprette kontoen.
Deltakelsesvalg
I denne menyen setter du opp hvilke alternativer deltakerne kan velge mellom når de melder seg på. Hver påmelding må inneholde minst ett deltakelsesvalg, og du kan legge til flere valg dersom deltakeren skal kunne registrere seg for flere alternativer i samme påmelding. Du kan også tilby valgfrie tillegg, for eksempel sen henting, utstyr eller spillerantrekk.
Deltakelsesvalg
Deltakelsesvalg er selve alternativene deltakerne kan melde seg på. Legg til flere valg dersom kurset eller arrangementet har ulike grupper, priser, perioder eller plassbegrensninger.
Aktiver gjentakende trekk
Aktiver gjentakende trekk brukes når deltakerne skal betale over flere perioder, for eksempel månedlig betaling for et kurs eller en aktivitet. Her bestemmer du hvor lenge betalingen skal løpe, når første trekk skal gjøres, hvordan betaling skal håndteres ved påmelding etter kursstart, og om det skal være rabatt eller oppsigelsestid.
Antall perioder – Velg hvor mange perioder betalingen skal fordeles over. Dette bestemmer hvor mange trekk deltakeren skal betale totalt.
Påmelding før kursstart
Første trekk – Velg datoen for første betalingstrekk. Dette er datoen første betaling normalt skal belastes for deltakere som melder seg på før kursstart.Sett første trekk ved registrering også for registreringer før valgt dato – Huk av her dersom første betaling skal trekkes med en gang deltakeren registrerer seg, selv om registreringen skjer før datoen for første trekk.
💡 Dersom noen registrerer seg etter første forfallsdato, trekkes første betaling alltid med en gang.
Påmeldinger etter kursets startdato, Skal nåværende måned belastes ved registrering?
Her velger du hvordan inneværende måned skal håndteres dersom en deltaker melder seg på etter at kurset har startet.
💡 Du kan kun velge ett av alternativene.Kun ta betalt for inneværende måned når det er mer enn X dager igjen av måneden – Velg dette dersom deltakeren kun skal betale for inneværende måned hvis det er mer enn et valgt antall dager igjen av måneden. Du angir antall dager i feltet ved siden av alternativet.
Ta alltid betalt for inneværende måned – Velg dette dersom deltakeren alltid skal betale for inneværende måned, uansett når i måneden registreringen skjer.
Aldri ta betalt for inneværende måned – Velg dette dersom deltakeren ikke skal betale for inneværende måned. Betalingen starter da fra neste betalingsperiode.
Gjør nåværende måned valgfri ved registrering – Velg dette dersom deltakeren selv skal kunne velge om de vil betale for inneværende måned når de registrerer seg.
Gi rabatt i noen måneder – Huk av for gi rabatt i noen måneder dersom du vil redusere betalingen i én eller flere perioder. Dette kan for eksempel brukes i ferier eller andre perioder med redusert aktivitet.
Når valget er aktivert, vises en oversikt over betalingsperiodene. Velg ønsket rabatt for hver periode i rullgardinmenyen.
Oppsigelsestid – Velg hvilken oppsigelsestid som skal gjelde for det gjentakende trekket.
Ingen – Deltakeren kan si opp uten oppsigelsestid. Fremtidige trekk stoppes i henhold til vanlig kanselleringsflyt.
1 måned – Deltakeren må betale for én måned etter at oppsigelsen er registrert.
Oppsigelse ikke tillatt – Deltakeren kan ikke selv si opp den gjentakende betalingen etter registrering.
💡 Eksempel: Hvis en deltaker sier opp 15. januar og neste trekk er 1. februar, vil en oppsigelsestid på én måned bety at siste obligatoriske trekk blir 1. februar. Hvis oppsigelsestiden er to måneder, blir de to siste obligatoriske trekkene 1. februar og 1. mars.
Kopier deltakelsesvalg
Du kan kopiere et eksisterende deltakelsesvalg ved å klikke på kopieringsknappen til høyre på raden. Knappen vises som et ikon med to overlappende firkanter og et plusstegn.Når du klikker på knappen, opprettes et nytt deltakelsesvalg på linjen under. Det nye valget får de samme utfylte verdiene som det opprinnelige, for eksempel tittel, pris og antall plasser. Dette er nyttig hvis du skal lage flere nesten like deltakelsesvalg og bare trenger å gjøre små justeringer etterpå.
Slett deltakelsesvalg
Du kan slette et deltakelsesvalg ved å klikke på sletteknappen helt til høyre på raden. Knappen vises som et 𝗫 ikon.Når du klikker på knappen, fjernes det aktuelle deltakelsesvalget fra skjemaet.
+ Legg til valg
Denne knappen brukes for å legge til flere deltakelsesvalg i påmeldingsskjemaet. Når du klikker på knappen, kan du velge hvilken type deltakelsesvalg du vil opprette.Enkeltprodukt – Velg dette når deltakeren skal melde seg på ett bestemt valg med én fast pris. Dette passer for eksempel hvis kurset eller arrangementet kun har ett alternativ, eller hvis hvert valg skal ha sin egen pris.
Produkt med alternativer – Velg Produkt med alternativer når deltakeren skal kunne velge flere alternativer innenfor samme deltakelsesvalg. Dette kan for eksempel brukes hvis en deltaker kan velge én eller flere dager, økter, grupper eller pakker.
Du kan legge inn navn på hvert alternativ og angi hvor mange plasser som er tilgjengelige for hvert av dem. Under prisstruktur setter du totalprisen basert på hvor mange alternativer deltakeren velger. For eksempel kan du angi én pris for 1 alternativ, en annen pris for 2 alternativer og en egen pris for 3 alternativer.
Du kan legge til flere alternativer ved å klikke på Legg til alternativ.
Tillegg
Tillegg er valgfrie alternativer deltakerne kan legge til i påmeldingen, for eksempel sen henting, utstyr eller spillerantrekk. Hvis et tillegg bare gjelder et bestemt deltakelsesvalg, bør dette komme tydelig frem i navnet.
Du kan også aktivere gjentakende trekk for et tillegg, kopiere et eksisterende tillegg eller slette et tillegg som ikke skal brukes. Klikk på + Legg til tillegg for å opprette flere tillegg. Disse funksjonene fungerer på samme måte som under Deltakelsesvalg.
💡 Du kan lese mer om gjentakende trekk, kopiering, sletting og hvordan du legger til nye valg i delen om Deltakelsesvalg.
Skjemafelter
I denne menyen velger du hvilke opplysninger som skal samles inn fra deltakerne når de registrerer seg. Noen standardfelt er alltid inkludert i skjemaet, mens medlemsfelter og ekstra felter kan tilpasses etter behov.
For hvert felt kan du velge om det ikke skal vises, om det skal være valgfritt, eller om det skal være påkrevd. Dette gjør det enklere å samle inn riktig informasjon uten å be om mer enn det som er nødvendig for påmeldingen.
Skjemafelter
Disse feltene er alltid inkludert i påmeldingsskjemaet og samles inn fra alle som registrerer seg. Feltene er forhåndsinnstilte og kan ikke endres her.Dette sikrer at nødvendig grunninformasjon, som navn, epost, telefonnummer og eventuell informasjon om foresatte, alltid blir samlet inn som en del av påmeldingen.
Medlemsfelter
Medlemsfelter vises kun for personer som ikke allerede er registrert som medlemmer i klubben. Dette gjør det mulig å samle inn relevant informasjon dersom du senere vil opprette en medlemsprofil for personen.For hvert felt kan du velge om det ikke skal vises, om det skal være valgfritt, eller om det skal være påkrevd. Velg kun feltene som er nødvendige for påmeldingen eller for eventuell opprettelse av medlemsprofil.
Knappen Administrer medlemsfelter tar deg til Medlemsfelter-menyen under Innstillinger. Der kan du administrere eksisterende medlemsfelter eller legge til nye medlemsfelter og egendefinerte medlemsfelter.
Ekstra felter
Ekstra felter brukes til å samle inn informasjon som kun gjelder denne påmeldingen. Informasjonen lagres ikke automatisk på medlemmets profil, men kan kopieres til medlemsopplysningene senere dersom det er relevant.Fyll inn feltnavn og velg felttype fra rullgardinmenyen. Du kan velge mellom:
Enkelt felt.
Felt med flere linjer.
Nedtrekksliste.
Flere alternativer.
Datofelt.
Velg deretter om feltet skal være valgfritt eller påkrevd. Klikk på Legg til ekstra felt for å legge til flere felter. Hvis du vil fjerne et felt, klikker du på 𝗫 knappen helt til høyre på raden.
Samtykker og ansvarsfraskrivelser
I denne menyen velger du hvilke vilkår, samtykker og ansvarsfraskrivelser deltakeren må ta stilling til før påmeldingen kan fullføres. Du kan legge til klubbens kursvilkår, fotosamtykke og eventuelle ekstra samtykker som gjelder for kurset.
Hvis du aktiverer klubbens kursvilkår, må deltakeren godta disse før registreringen fullføres. Du kan også be om fotosamtykke dersom klubben ønsker å bruke kursrelaterte bilder i tråd med klubbens retningslinjer.
Under ekstra samtykker kan du legge til egne samtykker eller ansvarsfraskrivelser som er relevante for kurset. Sørg for at teksten er tydelig, slik at deltakeren forstår hva de samtykker til før de melder seg på.
Klubbens kursvilkår
Her velger du om deltakeren må godta klubbens kursvilkår før påmeldingen kan fullføres. I rullgardinmenyen kan du velge Ikke bruk dersom kursvilkår ikke skal være en del av påmeldingen, eller Krev samtykke dersom deltakeren må godta vilkårene før de kan registrere seg.
💡 Hvis du velger Krev samtykke, blir samtykke til klubbens kursvilkår obligatorisk for alle som melder seg på kurset. Klubben er selv ansvarlig for innholdet i kursvilkårene og for at de passer til det aktuelle kurset. Malen er kun ment som et utgangspunkt og bør tilpasses klubbens egne behov før den tas i bruk. Du kan laste ned en mal for kursvilkår.
Fotosamtykke for dette kurset
Her velger du om deltakeren skal bli bedt om å gi samtykke til at klubben kan bruke kursrelaterte bilder. I rullgardinmenyen kan du velge Ikke bruk dersom fotosamtykke ikke skal være en del av påmeldingen, eller Be om fotosamtykke dersom deltakeren skal ta stilling til dette ved registrering.
Hvis du velger Be om fotosamtykke, vises feltet URL til webside eller dokument. Her legger du inn en lenke til siden eller dokumentet som forklarer klubbens bruk av bilder.
💡 Sørg for at siden eller dokumentet du lenker til, tydelig forklarer hvorfor klubben ber om samtykke, hva bildene skal brukes til, og hvordan deltakeren kan trekke tilbake samtykket senere. Fotosamtykket bør også være i tråd med klubbens egne retningslinjer for bildebruk.
Ekstra samtykker og ansvarsfraskrivelser
Her kan du legge til ekstra samtykker eller ansvarsfraskrivelser som gjelder for kurset. Dette kan brukes dersom deltakeren må bekrefte at de har lest og forstått viktig informasjon, for eksempel regler, risiko, ansvar eller andre vilkår knyttet til deltakelsen.Fyll inn navn og beskrivelse – Gi samtykket et tydelig navn, og skriv en beskrivelse som forklarer hva deltakeren samtykker til.
Legg eventuelt til en lenke – Du kan legge inn en URL til en hjemmeside eller et dokument dersom du vil lenke til mer informasjon.
💡 Hvis du bruker et dokument, må det først lastes opp til en tjeneste som Google Drive eller Dropbox, slik at du kan legge inn en delbar lenke.Velg type samtykke – Velg type samtykke fra rullgardinmenyen.
Du kan velge mellom:Flere alternativer – der deltakeren kan krysse av for flere punkter.
Enkelt alternativ – der deltakeren kun kan velge ett alternativ fra en nedtrekksmeny.
Legg inn alternativer – Legg inn alternativene i feltet Alternativer, og skill dem med komma.
Velg om samtykket skal være obligatorisk – Huk av for Obligatorisk dersom deltakeren må ta stilling til samtykket før påmeldingen kan fullføres.
💡 For Flere alternativer betyr dette at alle punktene må krysses av. For Enkelt alternativ betyr det at deltakeren må velge ett alternativ før påmeldingen kan fullføres.Legg til eller slett samtykker – Klikk på Legg til nytt samtykke dersom du vil legge til flere samtykker eller ansvarsfraskrivelser. Du kan slette et samtykke ved å klikke på 𝗫 knappen helt til høyre.
Bekreft og lagre
Dette er siste steg før skjemaet lagres. Når du klikker på Lagre, bekrefter du samtidig at du har lest og godtar klubbens vilkår og betingelser.
Lenken vilkår og betingelser for klubber åpner vilkårene som gjelder for bruk av løsningen.
Klikk på Forrige dersom du vil gå tilbake og gjøre endringer i skjemaet før du lagrer.
Opprett privat påmeldingsskjema
Velger du Privat, blir påmeldingsskjemaet kun tilgjengelig for personer som har lenken. Dette passer best for inviterte deltakere, lukkede grupper eller arrangementer der du ønsker mer kontroll over hvem som kan melde seg på.
Når skjemaet er privat, vises det ikke offentlig i Spond Discover. Deltakere kan kun åpne skjemaet og registrere seg via lenken du deler med dem. Du kan også begrense påmeldingen ytterligere ved å tillate registrering kun for eksisterende klubbmedlemmer.
Slik oppretter du et privat påmeldingsskjema
Slik oppretter du et privat påmeldingsskjema
Naviger til Påmeldingsskjemaer i sidemenyen.
Klikk på Nytt påmeldingsskjema oppe i høyre hjørne.
Detaljer
Tilgjengelighet
Gjør du påmeldingsskjemaet Privat, blir skjemaet kun tilgjengelig for personer som har lenken. Skjemaet vises ikke offentlig i Spond Discover, og passer derfor best for arrangementer eller kurs der påmeldingen skal begrenses til inviterte deltakere eller en bestemt gruppe.
Du kan begrense påmeldingen til eksisterende klubbmedlemmer ved å huke av for Bare eksisterende klubbmedlemmer kan registrere seg.
💡 Dersom boksen er huket av, kan kun personer som allerede er registrert i klubbens medlemsbase i Spond Club, fullføre registreringen via skjemaet.
Skjemaets innhold
Fyll inn skjemaets innhold: Oppgi grunnleggende informasjon om kurset eller aktiviteten, inkludert tittel og beskrivelse. Dette gjør det enklere for deltakerne å forstå hva de melder seg på, og bidrar til at påmeldingsskjemaet presenteres tydelig.Tittel: Et klart og beskrivende navn for kurset eller aktiviteten.
Beskrivelse: Informasjon om kurset eller aktiviteten, for eksempel formål, innhold, praktisk informasjon og hvem det passer for.
Informasjon om deltakelse
Fyll inn informasjon om deltakelsen, inkludert startdato, sluttdato, når påmeldingen åpner, påmeldingsfrist og sted. Du kan også legge til relevant tilleggsinformasjon, for eksempel om aktiviteten er tilgjengelig for alle funksjonsnivå, eller om det finnes begrensninger knyttet til kjønn eller alder.
Kontaktperson
Legg inn kontaktinformasjonen som skal vises i påmeldingsskjemaet, slik at deltakere enkelt kan ta kontakt ved spørsmål. Du kan også velge hvilke epostvarsler kontaktpersonen skal motta, for eksempel daglig oversikt over nye påmeldinger, varsel ved kanselleringer, oversikt over feilede trekk eller varsel når oppsigelsestiden er fullført.
Klubbkonto
Velg hvilken klubbkonto påmeldingsavgiftene skal utbetales til. Du må velge en konto selv om kurset eller arrangementet er gratis. Hvis kontoen ikke finnes i listen, klikker du på Legg til ny klubbkonto. Da åpnes en ny fane der du kan opprette kontoen.
Deltakelsesvalg
I denne menyen setter du opp hvilke alternativer deltakerne kan velge mellom når de melder seg på. Hver påmelding må inneholde minst ett deltakelsesvalg, og du kan legge til flere valg dersom deltakeren skal kunne registrere seg for flere alternativer i samme påmelding. Du kan også tilby valgfrie tillegg, for eksempel sen henting, utstyr eller spillerantrekk.
Deltakelsesvalg
Deltakelsesvalg er selve alternativene deltakerne kan melde seg på. Legg til flere valg dersom kurset eller arrangementet har ulike grupper, priser, perioder eller plassbegrensninger.
Aktiver gjentakende trekk
Aktiver gjentakende trekk brukes når deltakerne skal betale over flere perioder, for eksempel månedlig betaling for et kurs eller en aktivitet. Her bestemmer du hvor lenge betalingen skal løpe, når første trekk skal gjøres, hvordan betaling skal håndteres ved påmelding etter kursstart, og om det skal være rabatt eller oppsigelsestid.
Antall perioder – Velg hvor mange perioder betalingen skal fordeles over. Dette bestemmer hvor mange trekk deltakeren skal betale totalt.
Påmelding før kursstart
Første trekk – Velg datoen for første betalingstrekk. Dette er datoen første betaling normalt skal belastes for deltakere som melder seg på før kursstart.Sett første trekk ved registrering også for registreringer før valgt dato – Huk av her dersom første betaling skal trekkes med en gang deltakeren registrerer seg, selv om registreringen skjer før datoen for første trekk.
💡 Dersom noen registrerer seg etter første forfallsdato, trekkes første betaling alltid med en gang.
Påmeldinger etter kursets startdato, Skal nåværende måned belastes ved registrering?
Her velger du hvordan inneværende måned skal håndteres dersom en deltaker melder seg på etter at kurset har startet.
💡 Du kan kun velge ett av alternativene.Kun ta betalt for inneværende måned når det er mer enn X dager igjen av måneden – Velg dette dersom deltakeren kun skal betale for inneværende måned hvis det er mer enn et valgt antall dager igjen av måneden. Du angir antall dager i feltet ved siden av alternativet.
Ta alltid betalt for inneværende måned – Velg dette dersom deltakeren alltid skal betale for inneværende måned, uansett når i måneden registreringen skjer.
Aldri ta betalt for inneværende måned – Velg dette dersom deltakeren ikke skal betale for inneværende måned. Betalingen starter da fra neste betalingsperiode.
Gjør nåværende måned valgfri ved registrering – Velg dette dersom deltakeren selv skal kunne velge om de vil betale for inneværende måned når de registrerer seg.
Gi rabatt i noen måneder – Huk av for gi rabatt i noen måneder dersom du vil redusere betalingen i én eller flere perioder. Dette kan for eksempel brukes i ferier eller andre perioder med redusert aktivitet.
Når valget er aktivert, vises en oversikt over betalingsperiodene. Velg ønsket rabatt for hver periode i rullgardinmenyen.
Oppsigelsestid – Velg hvilken oppsigelsestid som skal gjelde for det gjentakende trekket.
Ingen – Deltakeren kan si opp uten oppsigelsestid. Fremtidige trekk stoppes i henhold til vanlig kanselleringsflyt.
1 måned – Deltakeren må betale for én måned etter at oppsigelsen er registrert.
Oppsigelse ikke tillatt – Deltakeren kan ikke selv si opp den gjentakende betalingen etter registrering.
💡 Eksempel: Hvis en deltaker sier opp 15. januar og neste trekk er 1. februar, vil en oppsigelsestid på én måned bety at siste obligatoriske trekk blir 1. februar. Hvis oppsigelsestiden er to måneder, blir de to siste obligatoriske trekkene 1. februar og 1. mars.
Kopier deltakelsesvalg
Du kan kopiere et eksisterende deltakelsesvalg ved å klikke på kopieringsknappen til høyre på raden. Knappen vises som et ikon med to overlappende firkanter og et plusstegn.Når du klikker på knappen, opprettes et nytt deltakelsesvalg på linjen under. Det nye valget får de samme utfylte verdiene som det opprinnelige, for eksempel tittel, pris og antall plasser. Dette er nyttig hvis du skal lage flere nesten like deltakelsesvalg og bare trenger å gjøre små justeringer etterpå.
Slett deltakelsesvalg
Du kan slette et deltakelsesvalg ved å klikke på sletteknappen helt til høyre på raden. Knappen vises som et 𝗫 ikon.Når du klikker på knappen, fjernes det aktuelle deltakelsesvalget fra skjemaet.
+ Legg til valg
Denne knappen brukes for å legge til flere deltakelsesvalg i påmeldingsskjemaet. Når du klikker på knappen, kan du velge hvilken type deltakelsesvalg du vil opprette.Enkeltprodukt – Velg dette når deltakeren skal melde seg på ett bestemt valg med én fast pris. Dette passer for eksempel hvis kurset eller arrangementet kun har ett alternativ, eller hvis hvert valg skal ha sin egen pris.
Produkt med alternativer – Velg Produkt med alternativer når deltakeren skal kunne velge flere alternativer innenfor samme deltakelsesvalg. Dette kan for eksempel brukes hvis en deltaker kan velge én eller flere dager, økter, grupper eller pakker.
Du kan legge inn navn på hvert alternativ og angi hvor mange plasser som er tilgjengelige for hvert av dem. Under prisstruktur setter du totalprisen basert på hvor mange alternativer deltakeren velger. For eksempel kan du angi én pris for 1 alternativ, en annen pris for 2 alternativer og en egen pris for 3 alternativer.
Du kan legge til flere alternativer ved å klikke på Legg til alternativ.
Tillegg
Tillegg er valgfrie alternativer deltakerne kan legge til i påmeldingen, for eksempel sen henting, utstyr eller spillerantrekk. Hvis et tillegg bare gjelder et bestemt deltakelsesvalg, bør dette komme tydelig frem i navnet.
Du kan også aktivere gjentakende trekk for et tillegg, kopiere et eksisterende tillegg eller slette et tillegg som ikke skal brukes. Klikk på + Legg til tillegg for å opprette flere tillegg. Disse funksjonene fungerer på samme måte som under Deltakelsesvalg.
💡 Du kan lese mer om gjentakende trekk, kopiering, sletting og hvordan du legger til nye valg i delen om Deltakelsesvalg.
Skjemafelter
I denne menyen velger du hvilke opplysninger som skal samles inn fra deltakerne når de registrerer seg. Noen standardfelt er alltid inkludert i skjemaet, mens medlemsfelter og ekstra felter kan tilpasses etter behov.
For hvert felt kan du velge om det ikke skal vises, om det skal være valgfritt, eller om det skal være påkrevd. Dette gjør det enklere å samle inn riktig informasjon uten å be om mer enn det som er nødvendig for påmeldingen.
Skjemafelter
Disse feltene er alltid inkludert i påmeldingsskjemaet og samles inn fra alle som registrerer seg. Feltene er forhåndsinnstilte og kan ikke endres her.Dette sikrer at nødvendig grunninformasjon, som navn, epost, telefonnummer og eventuell informasjon om foresatte, alltid blir samlet inn som en del av påmeldingen.
Medlemsfelter
Medlemsfelter vises kun for personer som ikke allerede er registrert som medlemmer i klubben. Dette gjør det mulig å samle inn relevant informasjon dersom du senere vil opprette en medlemsprofil for personen.For hvert felt kan du velge om det ikke skal vises, om det skal være valgfritt, eller om det skal være påkrevd. Velg kun feltene som er nødvendige for påmeldingen eller for eventuell opprettelse av medlemsprofil.
Knappen Administrer medlemsfelter tar deg til Medlemsfelter-menyen under Innstillinger. Der kan du administrere eksisterende medlemsfelter eller legge til nye medlemsfelter og egendefinerte medlemsfelter.
Ekstra felter
Ekstra felter brukes til å samle inn informasjon som kun gjelder denne påmeldingen. Informasjonen lagres ikke automatisk på medlemmets profil, men kan kopieres til medlemsopplysningene senere dersom det er relevant.Fyll inn feltnavn og velg felttype fra rullgardinmenyen. Du kan velge mellom:
Enkelt felt.
Felt med flere linjer.
Nedtrekksliste.
Flere alternativer.
Datofelt.
Velg deretter om feltet skal være valgfritt eller påkrevd. Klikk på Legg til ekstra felt for å legge til flere felter. Hvis du vil fjerne et felt, klikker du på 𝗫 knappen helt til høyre på raden.
Samtykker og ansvarsfraskrivelser
I denne menyen velger du hvilke vilkår, samtykker og ansvarsfraskrivelser deltakeren må ta stilling til før påmeldingen kan fullføres. Du kan legge til klubbens kursvilkår, fotosamtykke og eventuelle ekstra samtykker som gjelder for kurset.
Hvis du aktiverer klubbens kursvilkår, må deltakeren godta disse før registreringen fullføres. Du kan også be om fotosamtykke dersom klubben ønsker å bruke kursrelaterte bilder i tråd med klubbens retningslinjer.
Under ekstra samtykker kan du legge til egne samtykker eller ansvarsfraskrivelser som er relevante for kurset. Sørg for at teksten er tydelig, slik at deltakeren forstår hva de samtykker til før de melder seg på.
Klubbens kursvilkår
Her velger du om deltakeren må godta klubbens kursvilkår før påmeldingen kan fullføres. I rullgardinmenyen kan du velge Ikke bruk dersom kursvilkår ikke skal være en del av påmeldingen, eller Krev samtykke dersom deltakeren må godta vilkårene før de kan registrere seg.
💡 Hvis du velger Krev samtykke, blir samtykke til klubbens kursvilkår obligatorisk for alle som melder seg på kurset. Klubben er selv ansvarlig for innholdet i kursvilkårene og for at de passer til det aktuelle kurset. Malen er kun ment som et utgangspunkt og bør tilpasses klubbens egne behov før den tas i bruk. Du kan laste ned en mal for kursvilkår.
Fotosamtykke for dette kurset
Her velger du om deltakeren skal bli bedt om å gi samtykke til at klubben kan bruke kursrelaterte bilder. I rullgardinmenyen kan du velge Ikke bruk dersom fotosamtykke ikke skal være en del av påmeldingen, eller Be om fotosamtykke dersom deltakeren skal ta stilling til dette ved registrering.
Hvis du velger Be om fotosamtykke, vises feltet URL til webside eller dokument. Her legger du inn en lenke til siden eller dokumentet som forklarer klubbens bruk av bilder.
💡 Sørg for at siden eller dokumentet du lenker til, tydelig forklarer hvorfor klubben ber om samtykke, hva bildene skal brukes til, og hvordan deltakeren kan trekke tilbake samtykket senere. Fotosamtykket bør også være i tråd med klubbens egne retningslinjer for bildebruk.
Ekstra samtykker og ansvarsfraskrivelser
Her kan du legge til ekstra samtykker eller ansvarsfraskrivelser som gjelder for kurset. Dette kan brukes dersom deltakeren må bekrefte at de har lest og forstått viktig informasjon, for eksempel regler, risiko, ansvar eller andre vilkår knyttet til deltakelsen.Fyll inn navn og beskrivelse – Gi samtykket et tydelig navn, og skriv en beskrivelse som forklarer hva deltakeren samtykker til.
Legg eventuelt til en lenke – Du kan legge inn en URL til en hjemmeside eller et dokument dersom du vil lenke til mer informasjon.
💡 Hvis du bruker et dokument, må det først lastes opp til en tjeneste som Google Drive eller Dropbox, slik at du kan legge inn en delbar lenke.Velg type samtykke – Velg type samtykke fra rullgardinmenyen.
Du kan velge mellom:Flere alternativer – der deltakeren kan krysse av for flere punkter.
Enkelt alternativ – der deltakeren kun kan velge ett alternativ fra en nedtrekksmeny.
Legg inn alternativer – Legg inn alternativene i feltet Alternativer, og skill dem med komma.
Velg om samtykket skal være obligatorisk – Huk av for Obligatorisk dersom deltakeren må ta stilling til samtykket før påmeldingen kan fullføres.
💡 For Flere alternativer betyr dette at alle punktene må krysses av. For Enkelt alternativ betyr det at deltakeren må velge ett alternativ før påmeldingen kan fullføres.Legg til eller slett samtykker – Klikk på Legg til nytt samtykke dersom du vil legge til flere samtykker eller ansvarsfraskrivelser. Du kan slette et samtykke ved å klikke på 𝗫 knappen helt til høyre.
Bekreft og lagre
Dette er siste steg før skjemaet lagres. Når du klikker på Lagre, bekrefter du samtidig at du har lest og godtar klubbens vilkår og betingelser.
Lenken vilkår og betingelser for klubber åpner vilkårene som gjelder for bruk av løsningen.
Klikk på Forrige dersom du vil gå tilbake og gjøre endringer i skjemaet før du lagrer.
Ofte stilte spørsmål
Finnes det en venteliste i påmeldingsskjema?
Finnes det en venteliste i påmeldingsskjema?
Nei, det finnes ingen innebygd venteliste i påmeldingsskjema. Når et deltakelsesvalg har nådd maks antall plasser, er det ikke lenger mulig å melde seg på.
Dersom du ønsker å håndtere venteliste, kan du bruke følgende løsning:
Opprett et nytt deltakelsesvalg i påmeldingsskjemaet.
Gi deltakelsesvalget et tydelig navn, for eksempel "Venteliste".
Ikke sett noen plassbegrensning på dette deltakelsesvalget.
Dette gjør at venteliste-deltakelsesvalget alltid vil være tilgjengelig for påmelding, selv om hoved-deltakelsesvalget er fullt. Du kan selv velge om venteliste-deltakelsesvalget skal være gratis eller ha en pris.
Merk at dette ikke er en automatisk venteliste. Du må selv administrere hvem som eventuelt får tilbud om plass dersom det blir ledig.
Kan jeg tilpasse informasjonen som samles inn i påmeldingsskjemaet?
Kan jeg tilpasse informasjonen som samles inn i påmeldingsskjemaet?
Ja, under Skjemafelter kan du tilpasse hvilken informasjon som samles inn fra deltakerne. Dette er delt inn i tre kategorier:
- Skjemafelter – faste felt som alltid er inkludert, for eksempel navn, epost og telefonnummer.
- Medlemsfelter – vises kun for personer som ikke allerede er registrert som klubbmedlemmer. Nyttig for å opprette medlemsprofiler.
- Ekstra felter – felt som kun gjelder denne påmeldingen, for eksempel allergier, ferdighetsnivå eller annen relevant informasjon. Disse lagres ikke automatisk på medlemmets profil, men kan kopieres dit manuelt.
Hvordan sikrer jeg at kursavgiftene behandles korrekt?
Hvordan sikrer jeg at kursavgiftene behandles korrekt?
Under oppsett av skjemaet må du velge en klubbkonto hvor registreringsavgiftene skal settes inn. Selv om kurset er gratis, er dette trinnet nødvendig for å spore registreringene riktig.
Kan jeg velge hvem som betaler transaksjonsgebyret i et påmeldingsskjema?
Kan jeg velge hvem som betaler transaksjonsgebyret i et påmeldingsskjema?
Nei. Når du tar betalt via et påmeldingsskjema, er transaksjonsgebyret alltid inkludert i beløpet deltakeren betaler. Dette kan ikke endres av administrator.
Kan jeg begrense hvem som kan få tilgang til påmeldingsskjemaet?
Kan jeg begrense hvem som kan få tilgang til påmeldingsskjemaet?
Ja, du kan velge å gjøre skjemaet offentlig tilgjengelig (synlig for alle i Spond Discover) eller privat (kun tilgjengelig via en delt lenke). Du kan også begrense påmeldingen ytterligere ved å huke av for Bare eksisterende klubbmedlemmer kan registrere seg. Da kan kun personer som er registrert i klubbens medlemsbase fullføre registreringen.
Hva skjer hvis noen har spørsmål om kurset?
Hva skjer hvis noen har spørsmål om kurset?
Du kan tildele en kontaktperson hvis detaljer vises på påmeldingsskjemaet. Dette gir deltakere muligheten til å ta kontakt ved spørsmål eller bekymringer.
Kan jeg sette en frist for påmeldingsskjemaer?
Kan jeg sette en frist for påmeldingsskjemaer?
Ja, du kan sette en registreringsfrist under oppsett av skjemaet, slik at påmeldinger kun er mulige innen den angitte tidsrammen.