Spond Club tilbyr to forskjellige måter å håndtere gjentakende betalinger på. Selv om begge kalles "abonnement", er de to separate funksjoner med ulike formål. Denne artikkelen forklarer forskjellene, slik at du vet når du skal bruke hvilken.
De to funksjonene
1. Abonnementsbetalinger (under Økonomi)
Dette er en funksjon for å automatisere løpende, generelle avgifter som treningsavgifter, sesongkontingenter eller andre regelmessige kostnader knyttet til grupper eller medlemstyper.
Administreres under Økonomi → Abonnementsbetalinger
Tildeles automatisk til medlemmer basert på gruppe eller medlemstype
Fortsetter inntil medlemmet fjernes fra gruppen eller får ny medlemstype
Kun administratorer kan stoppe abonnementet
2. Påmeldingsskjema med gjentakende trekk (under Påmeldingsskjemaer)
Dette er en funksjon for kurs, akademier og tidsbegrensede programmer hvor medlemmer selv melder seg på via et påmeldingsskjema.
Administreres under Påmeldingsskjemaer
Medlemmer registrerer seg selv via en delingslenke
Har definert start- og sluttdato
Medlemmer kan si opp selv (med oppsigelsestid du setter)
Hvordan skiller de seg fra hverandre?
| Abonnementsbetalinger | Påmeldingsskjema med gjentakende trekk |
Hvor finner du det? | Økonomi → Abonnementsbetalinger | Påmeldingsskjemaer → Nytt påmeldingsskjema |
Formål | Løpende generelle avgifter (treningsavgifter, sesongkontingenter, medlemsavgifter) | Kurs, akademier, tidsbegrensede programmer |
Hvordan tildeles det? | Automatisk tildelt til alle i en gruppe eller med en medlemstype | Medlemmer melder seg selv på via påmeldingslenke |
Start- og sluttdato | Ingen fast sluttdato. Fortsetter inntil medlemmet fjernes fra gruppen/medlemstypen | Definert start- og sluttdato for kurset/programmet |
Kan medlemmer si opp selv? | Nei. Kun administratorer kan stoppe ved å fjerne fra gruppe | Ja. Medlemmer kan si opp i appen (med oppsigelsestid du setter) |
Oppsigelsestid | Ikke aktuelt (administrator styrer) | Du kan sette oppsigelsestid eller velge «Oppsigelse ikke tillatt» |
Betalingssyklus | Månedlig, kvartalsvis, halvårlig eller årlig | Månedlig (med definert antall trekk) |
|
|
|
Påmeldingsbegrensning | Ikke aktuelt (alle i gruppen får automatisk) | Maks antall plasser per deltakelsesvalg |
Når skal du bruke hvilken?
Bruk abonnementsbetalinger (Økonomi) når:
Du har løpende avgifter som gjelder alle i en gruppe eller medlemstype
Betalingen skal fortsette uten definert sluttdato
Du vil at betalingen stopper automatisk når noen forlater gruppen
Du ønsker full administratorkontroll over hvem som betaler
Eksempel: Månedlig treningsavgift for alle i «Junior-gruppe», sesongkontingent for «Elite-medlemmer»
Bruk påmeldingsskjema med gjentakende trekk når:
Du tilbyr et kurs, akademi eller program med fast varighet
Medlemmer skal melde seg selv på via en lenke
Du vil sette maks antall plasser
Medlemmer skal kunne si opp selv
Du trenger påmeldingsinformasjon (egendefinerte felter, samtykke, osv.)
Eksempel: Fotballskole i sommerferien, 10-ukers treningsprogram, årlig akademi
Kan jeg bruke begge samtidig?
Ja! Mange klubber bruker begge funksjonene parallelt for ulike formål. For eksempel:
Abonnementsbetalinger for generell treningsavgift til alle medlemmer
Påmeldingsskjema for spesielle kurs eller programmer medlemmene kan melde seg på
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på abonnementsbetalinger og delbetalinger?
Hva er forskjellen på abonnementsbetalinger og delbetalinger?
Delbetalinger er oppdeling av et fast, engangsbeløp i like månedlige avdrag (for eksempel 12 000 kr delt i 12 måneder).
Abonnementsbetalinger er løpende betalinger som fortsetter inntil medlemmet fjernes eller sier opp.
Kan jeg endre en abonnementsbetaling til et påmeldingsskjema (eller omvendt)?
Kan jeg endre en abonnementsbetaling til et påmeldingsskjema (eller omvendt)?
Nei. De er to separate funksjoner og kan ikke konverteres. Du må opprette en ny betaling i riktig format og eventuelt arkivere/avslutte den gamle.
Fungerer begge med NIF-synkronisering?
Fungerer begge med NIF-synkronisering?
Abonnementsbetalinger synkroniseres ikke med NIF. For NIF-klubber må vanlig betalingsforespørsel brukes.