Du administrerer de overordnede gruppeinnstillingene i Spond Club. Disse finner du i sidemenyen under Avdelinger og grupper.
Forskjellen på avdelinger, grupper og undergrupper
Avdeling
Dette er verktøy kun tilgjengelig i Spond Club for å kategorisere og sortere gruppene deres, spesielt hvis man har mange grupper. Dette hjelper med å gjøre listen over grupper mer oversiktlig. Avdelinger påvirker ikke gruppene eller medlemmene på noen måte.
Gruppe
Dette er det medlemmene vil se i appen. Alle medlemmer som ligger i samme gruppe vil kunne se de andre medlemmene i samme gruppe.
En gruppe kan ha opptil 1000 medlemmer totalt, inkludert medlemmene i eventuelle undergrupper. Det betyr at antall medlemmer i alle undergrupper legges sammen med hovedgruppen og til sammen utgjør maksgrensen på 1000 medlemmer.
Dette gjør det enkelt å samle og kommunisere med et stort antall personer i én samlet struktur. Skulle behovet oppstå for flere medlemmer eller spesifikke undergrupper, kan du enkelt opprette nye grupper og tilpasse dem etter behov.
Undergruppe
Alle invitasjoner eller beskjeder i hovedgruppen vil gå ut til alle. I en undergruppe kan lagleder i eksempelvis "Zebra" invitere til kamper/treninger, og legge ut beskjeder til kun spillere/foreldre i sin undergruppe. Alle administratorer vil ha tilgang til alle undergruppene. I forbindelse med kamper kan administrator (lagleder/trener) enkelt hente spillere på tvers av de andre undergruppene.
Kontaktperson
Det er viktig å sette riktig kontaktperson for en gruppe. Dersom et medlem vil forlate en Spond-gruppe, er det kontaktpersonen til gruppen de må kontakte via e-post. Den du setter som kontaktperson må enten være gruppestyrer (admin med alle rettigheter) i den aktuelle gruppen, eller klubbadministrator.
Slik endrer du kontaktperson for en gruppe
Slik endrer du kontaktperson for en gruppe
Gå til Avdelinger og grupper i Spond Club
Trykk på den aktuelle gruppen
Trykk på Rediger øverst til høyre
Velg fra nedtrekksmenyen i feltet for kontaktperson
Gruppekriterier
Det er mulig å legge inn kriterier for hver gruppe som må oppfylles ved innmelding med skjema. Dette vil si at de kriteriene dere setter opp er grunnlaget for hvem som kan bli godtatt som medlem i gruppen. Det kan begrenses basert på kjønn og alder.
Slik setter du opp begrensninger for kvalifisering for medlemskap
Slik setter du opp begrensninger for kvalifisering for medlemskap
Avdeling og grupper
Trykk på den aktuelle gruppen
Rediger
Scroll ned til Begrensninger for kvalifisering for medlemskap
Huk av for "Begrens basert på kjønn" eller "Begrens basert på alder"
Fyll ut informasjonen i feltene som dukker opp
Endre roller
Hvis du vil endre rollene til noen av medlemmene i en gruppe, legge til flere administratorer eller endre en allerede administrator fra for eksempel trener til lagleder, kan du gjøre dette under Avdelinger og grupper fra sidemenyen til venstre i Spond Club.
Slik endrer du rollen til et gruppemedlem eller en gruppeadministrator
Slik endrer du rollen til et gruppemedlem eller en gruppeadministrator
Avdelinger og grupper
Klikk på den aktuelle gruppen
Scroll ned til "[xx] medlemmer og [xx] gruppeadministratorer"
Klikk på de tre prikkene til høyre for navnet på personen du vil endre rollen til (hvis personen ikke står i denne listen, trykk på "Legg til medlemmer")
Trykk på Rediger roller
Gjør endringene du ønsker og klikk "Lagre" nederst til høyre
⚠️ MERK!
Det er ikke mulig å tildele administratorroller kun for en undergruppe. Administratorroller gis på gruppenivå og gjelder for hele gruppen, inkludert alle undergrupper.
Ofte stilte spørsmål
Hva er en avdeling, og påvirker de medlemmene?
Hva er en avdeling, og påvirker de medlemmene?
Medlemmene kan ikke se "avdelinger" - dette er ikke synlig noe sted i appen, og det påvirker ikke medlemmene.
Kan jeg slå sammen grupper?
Kan jeg slå sammen grupper?
Det er per nå ikke mulig å slå sammen to eller flere grupper. Dersom dere har to lag som skal slå seg sammen, vil enkleste løsning være å eksportere medlemslisten fra den ene gruppen, for å så importere disse medlemmene til den andre gruppen. Husk å laste ned oppmøtehistorikk før du sletter den gamle gruppen, da denne ikke går an å laste ned etter at gruppen er slettet. Dersom medlemmene allerede er medlemmer i Spond Club, kan du markere de under aktive medlemmer for å legge de til i ny gruppe eller fjerne fra en gruppe - i bulk.
Hvem kan se hva i "Hovedgruppe og undergrupper"?
Hvem kan se hva i "Hovedgruppe og undergrupper"?
Bildet under viser en oversikt over hvem som ser hva i hovedgruppe og undergrupper (klikk på bildet for å gjøre det større i ny fane):
Kan en Club admin ha alle rettigheter for en spesifikk avdeling uten å ha tilgang til å styre alle grupper/avdelinger?
Kan en Club admin ha alle rettigheter for en spesifikk avdeling uten å ha tilgang til å styre alle grupper/avdelinger?
Dette er per nå ikke mulig. Alle Club administratorer vil ha tilgang til å styre alle grupper innad i klubben.
Hvordan finne ut hvilke medlemmer som ikke er en del av noen grupper?
Hvordan finne ut hvilke medlemmer som ikke er en del av noen grupper?
Gå til listen over aktive medlemmer
Klikk på knappen Kolonner på høyre side, velg grupper i listen over tilgjengelige kolonner.
Klikk på overskriften til Grupper-kolonnen for å sortere listen. Medlemmer som ikke er med i noen grupper, vil vises samlet, som regel øverst eller nederst på listen.
Når du har identifisert medlemmer uten grupper, kan du følge opp ved å legge dem til i relevante grupper eller håndtere statusen deres på en annen måte.
Er det mulig å flytte en gruppe fra én klubb til en annen?
Er det mulig å flytte en gruppe fra én klubb til en annen?
Dessverre er det ikke mulig å flytte en gruppe direkte fra én Spond Club-profil til en annen.
Kan en gruppe frigis fra en klubb slik at den kun eksisterer i Spond-appen?
Kan en gruppe frigis fra en klubb slik at den kun eksisterer i Spond-appen?
Det er dessverre ikke mulig å frigi en gruppe fra en Spond Club-profil.
Pr. nå må gruppen slettes fra Spond Club-profilen og opprettes på nytt som en identisk gruppe i Spond-appen eller web-appen.
Kan en gruppe være tilknyttet flere klubber samtidig?
Kan en gruppe være tilknyttet flere klubber samtidig?
Det er dessverre ikke mulig å knytte én gruppe til flere Spond Club-profiler samtidig.
Kan jeg gi en administratorrolle kun for en undergruppe?
Kan jeg gi en administratorrolle kun for en undergruppe?
Nei, det er ikke mulig å tildele administratorroller kun for en undergruppe. Administratorroller gis alltid på gruppenivå, noe som betyr at administratoren får tilgang til hele gruppen, inkludert alle undergrupper.