Denne artikkelen gir deg en trinnvis veiledning for å sette opp Spond Club fra bunnen av, uten eksisterende Spond-grupper. Denne guiden hjelpe deg med å komme i gang raskt og enkelt. Følg hvert steg nøye for å sikre at oppsettet blir korrekt og tilpasset klubbens behov.
Første steg er å sette opp innstillingene. (Les mer om klubbinnstillinger her).
Klubbinnstillinger
Sett opp medlemsfelter: Medlemsfelter i Spond Club er standard og skreddersydde felter som lar klubben samle inn og administrere viktig informasjon om medlemmene. Medlemsfelter gir klubben muligheten til å organisere og ha oversikt over medlemmers informasjon på en strukturert og effektiv måte, tilpasset klubbens spesifikke behov.
Sett opp medlemstyper: Medlemstyper lar deg skille mellom ulike typer medlemmer, for eksempel ordinære medlemmer, støttemedlemmer, ikke-medlemmer, junior- og seniormedlemmer. (Medlemstypen påvirker ikke hva hver enkelt kan gjøre i Spond-appen).
Opprett innmeldingsskjema: Lag et skjema for innmelding av klubben og plasser det på hjemmesiden deres eller andre relevante steder. Les mer om opprettelse av innmeldingsskjema her.
Gruppeinnstillinger: Her kan man sette generelle innstillinger som gjelder for alle grupper i klubben. Du kan bestemme synlighet for kontaktinformasjon, aldersgrense for direktemeldinger, og om private kontoer kan brukes som utbetalingsmåte.
Grupperoller: Gå igjennom og rediger grupperoller for admin.
Hvordan importere en gruppe til Spond Club?
Gå til "Avdelinger og grupper" → "Importer gruppe", og send deretter lenken til deg selv (eller til den som er gruppestyrer for gruppen du vil importere). Få gruppestyreren til å gi tilgang til import via lenken. Etter at tilgang er gitt gjennom lenken - vil gruppen vises i listen under Avdelinger og grupper → Importgruppe, hvor du klikker på gruppen for å starte importen.
Deretter består importeringen av 3 steg:
Detaljer
Detaljer
Her kan du oppgi både navn på gruppen, hvilken avdeling du ønsker å plassere den, hvem som skal være kontaktperson etc. Alle disse endringene vil også bli synlige i Spond-appen.
Roller
Roller
Klubbrollene du har opprettet vil være annerledes enn de gamle grupperollene, og derfor må du oppgi hvordan disse samsvarer med hverandre. Alle gruppemedlemmer som har hatt roller fra før vil bli tildelt de nye rollene som du har valgt i nedtrekkslisten(e), og de gamle grupperollene vil bli fjernet fra gruppen.
Du kan også velge å slå sammen to eller flere gamle grupperoller ved å velge samme klubbrolle i hver av nedtrekkslistene.
Vi anbefaler at gjør litt planlegging i forkant ved oppsett av klubbroller, slik at du lettere kan gjenbruke roller (slik som Trener, Hjelper, Lagleder etc.) på tvers av grupper.
Oppsummering
Oppsummering
Oppsummeringen lar deg ta et siste blikk på medlemslisten i tillegg til hvem som er vanlig medlem og hvem som har fått en rolle.
Dersom du ønsker å gjøre endringer av roller på enkelte medlem, er det helt trygt å gjøre det etter at du har importert gruppen og tilhørende medlemmer.