Logg inn i Spond Club

Fra sidemenyen til venstre klikker du "Innmelding i Klubb"

Klikk på "Opprett nytt"-knappen øverst til høyre

Tittel
Gi skjemaet en beskrivende og lett gjenkjennelig tittel.

Beskrivelse
Legg til en kort beskrivelse av klubben, samt informasjon om hva skjemaet gjelder.

Påmelding er tilgjengelig fra denne datoen
Angi datoen fra når påmeldingene kan begynne. (Medlemmer som har fått fornyelse/personlig lenke kan melde seg på før påmeldingen har åpnet).

Hvem kan melde inn et nytt medlem

Medlemstyper
Velg hvilke medlemstyper som personen selv kan velge ved innmelding. Medlemstypene er forhåndsdefinert under "Klubbinnstillinger" og "Medlemstype". Hvis du bare velger én medlemstype, vil denne automatisk bli tilordnet og personen vil ikke se dette valget.
​

Basert på medlemstype kan du også definere om medlemmene skal kunne søke seg inn på predefinerte grupper/lag. Dette gjør du under "Tillat gruppevalg" eller "Ingen gruppevalg".
​
⚠️ MERK! For å knytte en betalingsforespørsel mot et innmeldingsskjema, må du først ha opprettet en betalingsforespørsel som inneholder segment med enten gruppene eller medlemstypen som er valgt i skjemaet.

Grupper og undergrupper
Hvis du vil at nye medlemmer skal kunne velge hvilken gruppe eller undergruppe de ønsker å bli med i, kan du spesifisere hvilke grupper og undergrupper som skal være tilgjengelige for valg. Medlemmet blir ikke lagt til i den valgte gruppen eller undergruppen før klubben har godkjent deres medlemskaps forespørsel. For å sikre at nye medlemmer plasseres i riktig gruppe med en gang, kan du huke av for "Gjør undergruppe valg obligatorisk"
​

"Vis gruppens ledige plasser ved innmelding" gjør det mulig for potensielle medlemmer å se hvor mange ledige plasser det er i gruppen før de melder seg inn.
​Når du oppretter en gruppe i Spond Club, har du muligheten til å sette en spesifikk "kapasitet" for gruppen. Dette betyr at du kan definere et maksimum antall medlemmer som kan være en del av gruppen. Kapasiteten settes direkte ved opprettelsen av gruppen, og du har full kontroll over hvor mange medlemmer som kan bli med.
​
​⚠️ MERK!
Klubbadministratorer kan fortsatt legge til medlemmer i en gruppe selv om den har nådd kapasiteten, men de vil få en advarsel som informerer om at grensen er overskredet.

Automatisk godkjenning og betalingsforespørsel.
Velg om medlemmene skal godkjennes automatisk eller om hver søknad skal gjennomgås og godkjennes manuelt. Ved å huke av for Automatisk godkjenning kan du bestemme hvordan nye medlemskap i klubben skal behandles.
Du har to alternativer for godkjenning av innmeldinger:

⚠️ MERK!
For å knytte en betalingsforespørsel mot et innmeldingsskjema, må du først ha opprettet en betalingsforespørsel som inneholder segment med enten gruppene eller medlemstypen som er valgt i skjemaet.
​

Medlemsfelter/Standard medlemsfelter
Som standard har Spond Club følgende medlemsfelt:

- Navn: Det fulle navnet til medlemmet som registreres
- E-post: En gyldig e-postadresse for kommunikasjon og innlogging
- Telefonnummer: Medlemmets kontaktnummer for oppdateringer og varsler
- Adresse: Den fullstendige postadressen, som kan brukes til fakturering eller annen klubbrelatert korrespondanse
- Fødselsdato: Viktig for medlemskapstyper basert på alder, deltakelse i arrangementer eller konkurransekategorier
- Medlemstype: Definert i klubbinnstillingene, dette feltet lar medlemmer velge hvilken type medlemskap de søker om (f.eks. junior, senior, trener)
- Registreringsdato: Datoen da medlemmet fullfører registreringsprosessen
- Kjønn: Dette feltet brukes for medlemskategorisering eller deltakelse i kjønnsbestemte aktiviteter eller lag
- Foresatte: For ungdomsmedlemmer fanger dette feltet opp informasjon om én eller flere foresatte, inkludert kontaktinformasjon, for å håndtere kommunikasjon og betaling på vegne av medlemmet
​
Både medlemmer og foresatte kan få muligheten til å redigere disse standardfeltene ved behov:
- Fødselsdato
- Foresatt
- Nasjonalitet
- Land
- Adresse
- Kjønn
​
Dette er nyttig dersom kontaktinformasjonen endres, eller hvis tilleggsinformasjon må oppdateres senere. Klubbadministratoren kan konfigurere hvilke av disse feltene som kan endres av medlemmet eller foresatte, og dermed sikre kontroll over hvilken informasjon som kan redigeres.​

​

Egendefinerte medlemsfelter
​​Disse feltene har du allerede opprettet under "Klubbinnstillinger" og "Medlemsfelter". Les mer om hvordan du oppretter egendefinerte medlemsfelter.
​

Ekstra felter
I tillegg til standard- og egendefinerte medlemsfelter kan du når du oppretter et skjema, også legge til Ekstra felter, som er unike for hvert skjema. Disse feltene lagres ikke permanent i medlemmets profil, men eksisterer kun under selve registreringsprosessen.

Ekstra felter er ideelle for å samle inn midlertidig eller skjema-spesifikk informasjon, for eksempel spesielle diettbehov eller midlertidige kontaktopplysninger.
​
Fyll inn feltnavnet, og bruk nedtrekksmenyen for å velge hvilket feltformat ekstrafeltet skal ha (Enkelt felt, Felt med flere linjer, Nedtrekksliste, Avkryssningsbokser, Datofelt)
​

Deretter angir du om feltet skal være valgfritt eller påkrevd. Dette sikrer at du samler inn viktig informasjon samtidig som det gir fleksibilitet for felt som ikke er relevante for alle.

​

Vilkår og samtykke
Ved innmelding kan du velge om medlemmet skal godkjenne klubbens vilkår og personvernpolicy. Ved å kreve samtykke må man oppgi en lenke til et dokument eller til klubbens nettside. Sørg for at nettsiden eller linken du oppgir inneholder tilstrekkelig forklaring om hvorfor du ber om dette samtykket.
​
Det samme vil gjelde fotosamtykke.
​