Dette oppsettet er for de som ikke har noen lag/grupper som bruker Spond i dag. Hvis noen av lagene deres bruker Spond i dag kan dere se hvordan dere skal sette det opp her.
Første steg er å sette opp innstillingene
Klubbinnstillinger
Sett opp medlemsfelter: Medlemsfelter i Spond Club er standard og skreddersydde felter som lar klubben samle inn og administrere viktig informasjon om medlemmene. Medlemsfelter gir klubben muligheten til å organisere og ha oversikt over medlemmers informasjon på en strukturert og effektiv måte, tilpasset klubbens spesifikke behov.
Sett opp medlemstyper: Medlemstyper lar deg skille mellom ulike typer medlemmer, for eksempel ordinære medlemmer, støttemedlemmer, ikke-medlemmer, junior- og seniormedlemmer. (Medlemstypen påvirker ikke hva hver enkelt kan gjøre i Spond-appen).
Opprett innmeldingsskjema: Lag et skjema for innmelding av klubben og plasser det på hjemmesiden deres eller andre relevante steder. Les mer om opprettelse av innmeldingsskjema her.
Gruppeinnstillinger: Her kan man sette generelle innstillinger som gjelder for alle grupper i klubben. Du kan bestemme synlighet for kontaktinformasjon, aldersgrense for direktemeldinger, og om private kontoer kan brukes som utbetalingsmåte.
Grupperoller: Gå igjennom og rediger grupperoller for admin.
Avdelinger og grupper
"Opprett gruppe" Vi anbefaler en gruppe per lag/gruppe. Man kan også opprette undergrupper i hver gruppe. Les mer om de forskjellige betydningene av grupper, undergrupper og avdelinger her.
Importer medlemmer
Du kan importere medlemmer ved å bruke vår Excel-mal. Den laster du ned ved å klikke knappen "Last ned Excel-mal". Når du har åpnet malen vil du se at den har to faner, hvor av en av de heter "Valideringsregler". Her vil du se hvilke parametere du kan fylle inn i f.eks. feltene medlemstype, gruppe, kjønn osv. Det som skrives inn i disse feltene må stemme overens med hva som står i fanen valideringsregler. Husk å legge til gruppeadmin i hver gruppe (trenere/instruktører).
Når du er ferdig med å fylle ut malen i Excel lagrer du den og laster du den opp ved å klikke på knappen "Last opp ferdig medlemsliste (Excel)".
💡Tips
Malen må åpnes i Microsoft Excel, og du kan ikke flytte eller legger til kolonner.
Det er viktig at du laster ned malen på nytt hver gang du skal importere medlemmer.
Skal du lage grupper, grupperoller og egendefinerte medlemsfelter bør dette gjøres før du laster ned Excel-malen ettersom de blir inkludert valideringsregler.