Om du navigerer deg til Medlemmer og Aktive medlemmer i sidemenyen vil du øverst til høyre se to knapper som lar deg legge til nytt medlem eller importere nye medlemmer til klubben din.
Nytt medlem
Opprette nytt medlem
Opprette nytt medlem
Medlemstype: Om medlemmet skal tilhøre en spesiell medlemstype velger du medlemstypen du ønsker. Les mer om medlemstyper her.
Øvrige felter: Fyll videre ut feltene som navn, kontaktinfo, adresse, fødselsdato osv.
⚠️ MERK! Disse feltene omhandler kún informasjon om selve medlemmet.
Eventuelle foresattes kontaktinformasjon som e-post og/eller telefonnummer skal ikke legges inn i disse feltene men i egne felter for foresatte lenger ned.
Foresatte: Om medlemmet skal ha foresatte klikker du "+ Legg til ekstra foresatt" og fyller ut feltene.
Du kan legge til flere foresatte ved å klikke knappen på nytt.
Betalingskontakt: Betalingskontakt er den personen som er ansvarlig for å betale medlemsavgifter, påmeldingsavgifter og/eller andre type gebyrer for et medlem i klubben.
Dette kan være medlemmet selv, en foresatt eller en annen person. Medlemmer eller foresatte som har telefonnummer eller e-postadresse kan angis som betalingskontakt. Du kan også sette en egendefinert betalingskontakt med et navn og e-postadresse.
Gruppenavn: Velg deretter hvilke gruppe(r) medlemmet skal være med i ved å klikke knappen "+ Legg til i gruppe". Når du velger en gruppe vil vinduet utvidet seg med flere valg.
Velg hvilke type gruppemedlemsskap medlemmet skal ha i gruppen:
- Gruppemedlem: Medlemmet vil motta meldinger og invitasjoner til arrangementer.
- Gruppeadministrator: Medlemmet vil få administrative rettigheter spesielt for denne gruppen, men mottar ikke meldinger eller invitasjoner til arrangementer.
- Gruppeadministrator og medlem: Medlemmet vil få administrative rettigheter spesielt for denne gruppen, og vil i tillegg motta meldinger og invitasjoner til arrangementer.
Om gruppen har undergrupper kan du velge å legge til medlemmet i en eller flere undergrupper
Klikk Lagre
Om medlemmet skal være med i flere grupper gjentar du steg 5-6.
Når medlemmet har fått tildelt riktige grupper, kan det være lurt å gå gjennom feltene på nytt for å sikre at all informasjon er korrekt.
Klikk Lagre
Importer medlemmer
Du kan importere medlemmer ved å bruke vår Excel-mal. Den laster du ned ved å klikke knappen "Last ned Excel-mal". Når du har åpnet malen vil du se at den har to faner, hvor av en av de heter "Valideringsregler". Her vil du se hvilke parametere du kan fylle inn i f.eks. feltene medlemstype, gruppe, kjønn osv. Det som skrives inn i disse feltene må stemme overens med hva som står i fanen valideringsregler.
Når du er ferdig med å fylle ut malen i Excel lagrer du den og laster du den opp ved å klikke på knappen "Last opp ferdig medlemsliste (Excel)"
💡Tips
Malen må åpnes i Microsoft Excel, og du kan ikke flytte eller legger til kolonner.
Det er viktig at du laster ned malen på nytt hver gang du skal importere medlemmer.
Skal du lage grupper, grupperoller og egendefinerte medlemsfelter bør dette gjøres før du laster ned Excel-malen ettersom de blir inkludert valideringsregler.