Aktive medlemmer
Hvis du navigerer til Medlemmer → Aktive medlemmer i sidemenyen, vil du komme til en side som gir en oversikt over alle aktive klubbmedlemmer med et godkjent medlemskap.
Kolonner og filtre
I "Aktive medlemmer" kan du sortere de aktive medlemmene ved å bruke kolonner og filtre. Les mer om hvordan filtrering og kolonner fungerer her.
Importere og opprette nye medlemmer
Øverst til høyere på siden finner du to knapper som lar deg legge til nytt medlem eller importere nye medlemmer til klubben din. Les mer her om hvordan dette gjøres.
Medlemsinformasjon
Klikker du på navnet til et medlem kommer du til medlemsprofilen/oversikten. Les mer her om hva du finner av informasjon inne på medlemsoversikten.
Duplikater
Om det ligger flere medlemmer inne med lik informasjon vil du få et varsel om dette, og at man bør se igjennom duplikatene.
Du vil da kunne vise kun duplikater. Les mer om medlemsduplikater her.
Handlingsmeny
Hvis du markerer ett eller flere medlemmer, vil en handlingsmeny vises, som gir deg mulighet til å utføre ulike handlinger.
For å velge ett eller flere medlemmer, plasser markøren til venstre for medlemmenes navn. En avmerkingsboks vil da vises, klikk i boksen for å markere medlemmet.
Du kan også velge å markere alle medlemmene i listen samtidig. For å gjøre dette, klikk i avmerkingsboksen til venstre for “Fornavn” i kolonneoversikten.
Når du har krysset av i avmerkingsboksen, vil en meny vises over kolonneoversikten.
⚠️ MERK! Hvis du markerer alle medlemmer samtidig eller flere enn to, vil alternativet “Slå sammen” være nedtonet og ikke tilgjengelig.
Send melding
Dette alternativet lar deg sende melding til medlemmet eller flere medlemmer, medlemmet og dets foresatte, kun foresatte eller medlemmenes betalingskontakt.
Les mer her om meldinger i Spond Club.
Rediger
Dette alternativer lar deg redigere informasjonen på ett eller flere medlemmer i en visning.
Klikk her for mer informasjon om redigeringssiden
Klikk her for mer informasjon om redigeringssiden
Klikker du på "Rediger"-knappen blir du tatt til en ny side hvor du får opp en tabell med medlemmet/medlemmene.
Du kan klikke i boksene du ønsker for å redigere, skriv inn endringene, for eksempel et telefonnummer
For valg som for eksempel medlemstype eller nasjonalitet vises en rullegardinmeny når du trippelklikker i boksen
⚠️ MERK! Det er ikke mulig å markere flere medlemmer samtidig for å endre for eksempel nasjonalitet eller lignende for alle på én gang.
Når du er ferdig med endringene, klikker du “Lagre” nederst til høyre.
Legg til i gruppe
Dette alternativet lar deg legge til ett eller flere medlemmer i en gruppe samtidig. Når du klikker på “Legg til i gruppe”-knappen, åpnes et vindu der du kan velge ønsket gruppe fra en rullegardinmeny.
Deretter velger du hvilken type gruppemedlemskap personen(e) skal ha i gruppen:
Gruppemedlem
Gruppeadministrator
Gruppeadministrator og medlem.
Samt eventuelle undergrupper.
Når du er ferdig, klikker du “Lagre” nederst til høyre i boksen.
Fjern fra gruppe
Dette alternativet lar deg fjerne ett eller flere medlemmer fra en gruppe samtidig. Når du klikker på “Fjern fra gruppe”-knappen, åpnes et vindu der du kan velge ønsket gruppe fra en rullegardinmeny.
⚠️ MERK! Når du skal fjerne medlemmer fra en gruppe, kan du kun velge én gruppe om gangen. Hvis du ønsker å fjerne medlemmet/medlemmene fra flere grupper, må du gjenta prosessen for hver enkelt gruppe.
Slå sammen
Dette alternativet lar deg slå sammen dupliserte medlemmer. Hvis de valgte medlemmene er den samme personen, kan du slå dem sammen. Gruppemedlemskap og roller vil bli bevart. Felter med avvikende verdier markeres med rødt, klikk på verdien du ønsker å beholde.
Eksporter
Dette alternativet lar deg eksportere ett, flere eller alle medlemmer til en .xlsx-fil.
For å velge ett eller flere medlemmer, plasser markøren til venstre for medlemmenes navn. En avmerkingsboks vil da vises, klikk i boksen for å markere medlemmet.
Du kan også markere alle medlemmene i listen samtidig ved å klikke på avmerkingsboksen til venstre for “Fornavn” i kolonneoversikten.
Når du har valgt ett, flere eller alle medlemmer kan du klikke "Eksporter"-knappen og en .xlsx-fil vil automatisk lastes ned til datamaskinen din.
Du kan også importere medlemmer ved å bruke vår Excel-mal. Klikk her for mer informasjon om importering av medlemmer.
Deaktiver
Dette alternativet lar deg deaktivere én eller flere medlemmer samtidig.
⚠️ MERK!
Valgte medlemmer vil bli utmeldt fra klubben
Utestående betalinger vil forbli aktive and kan fremdeles betales
Valgte medlemmer vil bli flyttet til siden "Deaktiverte"
Les mer her om deaktiverte medlemmer.