Grupper som tilhører en klubb med Spond Club profil kan få en kapasitetsgrense for antall medlemmer. Når denne grensen er nådd, blir nye medlemmer som melder seg inn via innmeldingsskjemaet automatisk satt på venteliste.
Denne artikkelen forklarer hvordan ventelistefunksjonen fungerer. Både for klubbadministratorer og for personer som har meldt seg inn, eller skal melde seg inn, i en klubb eller gruppe.
Ventelistefunksjonen for Spond Club klubbadministrator
For å sette en gruppekapasitet for antall medlemmer i en gruppe, klikker du på “Avdelinger og grupper” i menyen til venstre i Spond Club.
Du kan enten opprette en ny gruppe eller finne gruppen du ønsker å sette gruppekapasitet for. Les mer her om hvordan opprette gruppe og om gruppekapasitet.
💡Tips!
En gruppe kan ha opptil 1000 medlemmer totalt, inkludert medlemmene i eventuelle undergrupper. Det betyr at antall medlemmer i alle undergrupper legges sammen med hovedgruppen og til sammen utgjør maksgrensen på 1000 medlemmer.
Slik fungerer ventelistefunksjonen i Spond Club for klubbadministrator
Slik fungerer ventelistefunksjonen i Spond Club for klubbadministrator
Hvis du som klubbadministrator har satt en kapasitetsgrense for en gruppe, vil nye innmeldinger via innmeldingsskjemaet automatisk bli satt på venteliste dersom gruppen har nådd det maksimale antallet medlemmer.
Ventelisten: Du kan få oversikt over personer som står på venteliste til én eller flere grupper på to måter:
Fra startsiden i Spond Club klikker du på boksen som heter “Ventelistet”.
Her får du en oversikt over alle medlemmer som står på venteliste. Du kan sortere listen etter innmeldingstidspunkt og/eller filtrere på grupper for enklere å se hvem som meldte seg på først, altså hvem som står først i køen for en ledig plass. Les mer om hvordan du bruker filtreringsfunksjonen her.
Du har også mulighet til å godkjenne personer på venteliste, selv om gruppen er full, eller godkjenne noen som meldte seg på etter førstemann på listen.
Fra sidemenyen til venste klikker du Medlemmer → Innmeldinger. Klikker du på status kan du rangere etter type status innmeldingen har, du vil da kunne enkelt få samlet alle som er på venteliste.
Du kan også sortere listen etter innmeldingstidspunkt og/eller filtrere på grupper for enklere å se hvem som meldte seg på først, altså hvem som står først i køen for en ledig plass. Les mer om hvordan du bruker filtreringsfunksjonen her.
Ventelistefunksjonen for Spond Club kommende medlemmer
Når du som nytt medlem skal melde deg inn i klubben, skjer dette som regel via et innmeldingsskjema. Du har sannsynligvis fått tilsendt en lenke til skjemaet fra en administrator i klubben, eller kanskje du har funnet lenken på klubbens nettside eller et annet sted der klubben deler informasjon.
Ved innmelding i klubben er det som regel mulig å bli direkte medlem i en gruppe. I noen tilfeller kan det imidlertid hende at gruppen du ønsker å bli med i har nådd sin maksimale kapasitet. Da blir du automatisk satt på venteliste.
Slik fungerer ventelistefunksjonen i Spond Club for kommende medlemmer
Slik fungerer ventelistefunksjonen i Spond Club for kommende medlemmer
Når du har klikket deg inn på et innmeldingsskjema vil du, om klubben har satt opp skjema på den måten, kunne velge gruppe.
Plasser igjen: Hvis klubben har aktivert funksjonen, og gruppen du ønsker å melde deg inn i har et begrenset antall plasser, vil du se hvor mange ledige plasser som er igjen i gruppen når du velger den fra rullegardinmenyen.
Ingen ledige plasser: Om du velger en gruppe hvor gruppekapasisteten er nådd maks, vil du få opp en melding som sier "Det er ingen ledige plasser i denne gruppen. Du kan fortsatt melde deg på, og vil bli satt på venteliste. Du trenger ikke å betale på dette tidspunktet".
Bekreftelse e-post: Hvis klubben har aktivert dette, vil du motta en e-post som bekrefter både at du har meldt deg inn og når medlemskapet ditt er godkjent. Dersom dette ikke er aktivert, vil du uansett se at gruppen dukker opp under “Grupper” i Spond-appen når du har blitt godkjent.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg sortere eller filtrere ventelistede medlemmer basert på hvilken plass/nummer de har i køen?
Kan jeg sortere eller filtrere ventelistede medlemmer basert på hvilken plass/nummer de har i køen?
Det er foreløpig ikke mulig å sortere etter et konkret kønummer, men du kan enkelt få oversikt ved å sortere ventelisten etter innmeldingstidspunkt(dato og klokkeslett) for når medlemmene meldte seg på. Du kan også filtrere på grupper, for å få en bedre oversikt.