Spond tilbyr et fullt utstyrt meldingsverktøy for å hjelpe administratorer og trenere med å holde kontakten med medlemmene sine og med hverandre, samtidig som det gir direkte kontakt mellom enkeltpersoner eller grupper av medlemmer. I motsetning til noen meldingsplattformer, som WhatsApp, Instagram og Facebook Messenger, er Sponds meldingsverktøy fullt i samsvar med GDPR og gir full sporbarhet.

Fra Spond-appen kan du sende meldinger til ett enkelt medlem, flere valgte medlemmer eller alle medlemmene i gruppene du er med i.

Du kan sende meldinger til personer i gruppen(e) du er med i. Meldinger kan startes via meldinger på startskjermen, i medlemslisten fra et arrangement eller i grupper. Det er ikke mulig å starte en gruppechat med medlemmer på tvers av grupper.

Når det i en samtale er sendt meldinger vil du kunne gjøre noen valg. I teksten under er det forklart hva disse valgene er og hvordan de fungerer.

Slå bryteren på/av for å motta eller ikke motta varslinger for denne samtalen.

Går direkte til gruppen samtalen har blitt opprettet i.

Det er mulig å rapportere meldingstråder til Spond.
Du kan rapportere:

Når vi mottar rapporter angående innhold i meldinger, vil vi gjennomgå og evaluere det rapporterte innholdet. Videre vil vi iverksette eventuelle nødvendige tiltak i henhold til gjeldende retningslinjer og regelverk.

Samtalen blir kun arkivert for deg, mottakeren vil fremdeles se samtalen i innboksen og vil ikke vite at du har arkivert den.
​

Gi gruppesamtalen med medlemmer i gruppen et navn.

I gruppesamtaler kan det ofte være mange meldinger, og det kan bli utfordrende å holde oversikt over alt som skjer. Ved å bruke “@”-funksjonen kan du nevne en bestemt person i samtalen.

For å nevne noen, skriver du ”@” etterfulgt av navnet deres (for eksempel: @Ola). Navnet vil ofte bli uthevet, og personen vil motta et varsel om at de har blitt nevnt i samtalen.

Du kan legge til nye personer i gruppesamtalen i ettertid. Det er kun personer i gruppen samtalen ble starter fra som kan være med i gruppesamtalen.
​
​⚠️ MERK! Tidligere meldinger sendt i samtalen vil være synlig for den/de som blir lagt til i gruppesamtalen i ettertid.

Om du vil forlate en gruppesamtale velger du dette valget. Vær obs på at du vil miste tilgang til samtalehistorikken.

Du kan slette meldinger (kun sendt fra deg) Dette vil slette meldingen for deg og mottakeren. Du kan ikke slette en hel samtale, kun arkivere.

Aldersgrense for meldinger er en innstilling som lar gruppeadministratorer sette aldersgrenser for meldinger innen gruppen. Administratorene kan velge mellom ingen aldersgrense eller aldersgrenser på 13, 14, 15, 16, 17 eller 18 år.

For eksempel kan administratorer konfigurere innstillingene slik at medlemmer under 16 eller 18 år ikke kan sende eller motta meldinger fra andre medlemmer, foresatte eller administratorer.

Hensikten med denne innstillingen er å skape et trygt miljø for barn, og sikre at de kun deltar i samtaler når de er klare for det.

Personer som er foresatte for barn i en eller flere grupper vil få en ny fane i meldingsvisningen der de kan se samtaler som barnet deres er en del av innenfor disse gruppene.

Formålet med dette er å gi foresatte muligheten til å ha kontroll over hvem personen de er ansvarlige for har kontakt med, og se samtalene de deltar i, innenfor Spond-appen.
​