Din rolle som administrator i gruppen gir deg muligheten til å tilpasse medlemskapet i gruppen. Dette inkluderer å endre roller, justere tillatelser og legge til eller oppdatere foresatte for hvert medlem og slette medlem. Når du fjerner et medlem, blir de tatt ut av gruppen, og de mister tilgangen til gruppeaktiviteter og informasjon umiddelbart.

Ved å administrere medlemskap sikrer du gruppen holder seg relevant og inkluderende, samtidig som du håndterer endringer i medlemmenes behov.

Om du ønsker kan du opprette ulike administratorroller for å hjelpe med å administrere gruppen din. Dette er nyttig for å fordele ansvar og sikre at de rette personene har tilgang til de nødvendige funksjonene.

For å kunne gjøre endringer eller slette medlemmene/admins i gruppen må du selv være administrator med de riktige rettighetene. Se her om hvordan du ser hvilke rolle og rettigheter de ulike administrator-rollene har.

Foresatt-funksjonen i Spond gir voksne muligheten til å administrere medlemskap for barn, godkjenne deltakelse og kommunisere med andre foresatte. Ved å motta varsler og relevant informasjon, hjelper foresatte til med å skape et trygt og effektivt miljø for barnas deltakelse i gruppeaktiviteter. Denne funksjonen gir en ekstra lag av støtte og organisasjon, og fremmer en jevn gjennomføring av aktiviteter med fokus på barnas trivsel.

⚠️ MERK!

Når man legger til foresatte er det viktig at kontaktinformasjon for den foresatte bare blir lagt til i feltene for den/de foresatte, og ikke legges inn i de samme feltene på medlemmet (barnet). Dette er blant annet for at varslinger og samtaler skal bli korrekt.

Kontaktinformasjonsfeltene på medlemmet er for å legge inn e-post eller telefonnummer som er knyttet til medlemmets/barnets Spond-profil om personen har en egen.