Å invitere medlemmer til grupper i Spond er en flott måte å samle folk og holde alle informert. Det er en enkel prosess som bare tar noen få øyeblikk. Ved å invitere folk til Spond-grupper, legges det til rette for bedre kommunikasjon, enkel organisering av arrangementer og rask deling av viktig informasjon.
⚠️ MERK! Registrering av barn og foresatte må gjøres korrekt. Her finner du en veiledning som viser deg hvordan.
Hvordan invitere medlemmer til en gruppe?
For å invitere nye medlemmer til en gruppe, har du flere enkle alternativer. Du kan dele gruppelinken direkte med det kommende medlemmet eller gi personen gruppekoden for påmelding i Spond-appen. Administrasjonen av medlemmer kan også gjøres manuelt i appen/web-versjonen under. En annen smidig metode er å invitere medlemmer ved å importere fra Excel eller Google Docs.
Slik inviterer du medlemmer med gruppelenke
Slik inviterer du medlemmer med gruppelenke
App:
Åpne appen
Grupper
Velg ønsket gruppe
Trykk på knappen med antall medlemmer
Scroll til nederst på siden og trykk Inviter til gruppe med lenke. Er ikke gruppelenke aktivert vil du bli spurt om å aktivere den først
Klikk på linken for å kopiere den eller forhåndvise siden medlemmet får opp når de går inn på linken
Under linken vil du få opp en liste over apper du kan dele linken igjennom f.eks. SMS, e-post, Facebook, WhatsApp mm.
Web-versjon:
Logg på din Spond-profil her
Velg ønsket gruppe
Medlemmer
I sidemenyen til høyre under Inviter til gruppe med lenke, kan du klikke Aktivere gruppelenke (om den ikke allerede er aktivert)
Marker hele gruppelinken og kopier den
Del den med personen du skal invitere
Slik inviterer du medlemmer med gruppekode
Slik inviterer du medlemmer med gruppekode
Følg følgende steg i guiden over, Slik inviterer du medlemmer via gruppelenke
App: 1 - 5, de 5 siste bokstavene i linken er gruppekoden
Web-versjon: 1 - 4, de 5 siste bokstavene i linken er gruppekoden
Slik legger du til nytt medlem manuelt
Slik legger du til nytt medlem manuelt
App:
Åpne appen
Grupper
Velg ønsket gruppe
Trykk på knappen med antall medlemmer
For å legge til medlem trykk Legg til medlem øverst i medlemslisten(iPhone). Trykk ikonet av personen med ➕-tegn (Android)
Hvis aldersgruppen i din gruppe er satt til barn/ungdom eller blandet, vil du kunne velge om du skal legge til medlem med eller uten foresatte
Fyll inn feltene og trykk Lagre
Etter dette er gjort vil medlemmet får tilsendt en link for å godkjenne medlemskapet. Dette må gjøres før medlemmet får tilgang til gruppen.
Web-versjon:
Logg på din Spond-profil her
Velg ønsket gruppe
Medlemmer
Legg til
Hvis aldersgruppen i din gruppe er satt til barn/ungdom eller blandet, vil du kunne velge om du skal legge til medlem med eller uten foresatte
Fyll inn feltene og klikk Lagre
Etter dette er gjort vil medlemmet får tilsendt en link for å godkjenne medlemskapet. Dette må gjøres før medlemmet får tilgang til gruppen.
Slik importerer du medlemmer fra Excel eller Google Docs (kun web-versjon)
Slik importerer du medlemmer fra Excel eller Google Docs (kun web-versjon)
Logg på din Spond-profil her
Velg ønsket gruppe
Medlemmer
I sidemenyen til høyre under Importer fra Excel eller Google Docs klikker du Importer medlemmer
Følg instruksene
Klikk Importer
Hvordan legge til medlemmer i en eksisterende undergruppe?
Skal en av medlemmene i hovedgruppen bli med i en eller flere undergrupper kan du enkelt legge de til i undergrupper.
Slik legger du til medlemmer i en eksisterende undergruppe
Slik legger du til medlemmer i en eksisterende undergruppe
App:
Åpne appen
Grupper
Velg ønsker gruppe
Trykk på knappen med antall undergrupper
Velg undergruppe
Trykk på knappen med antall medlemmer
Trykk knappen Legg til medlem (iPhone) / Trykk på knappen med ikonet av en person og➕-tegn nederst til høyre (Android)
Legg enten til et nytt medlem (vil også bli lagt til i hovedgruppen) eller velg et medlem fra hovedgruppen
Web-versjon:
Logg på din Spond-profil her
Klikk ønsket gruppe
Under hovedgruppenavn i venstra sidemeny klikker du på navnet til undergruppen
Medlemmer
Klikk knappen Legg til
Legg enten til et nytt medlem (vil også bli lagt til i hovedgruppen) eller velg et medlem fra hovedgruppen
Slik behandler gruppeadministratorer forespørsler om gruppemedlemskap
Hvis et medlem bruker en gruppekode for å bli med i gruppen, må du godkjenne forespørselen før medlemmet får tilgang.
Slik behandler du gruppeforespørsel
Slik behandler du gruppeforespørsel
App:
💡 Hvis du har aktivert pushvarsler, får du et varsel når noen ber om å bli medlem av gruppen. Hvis du går glipp av eller fjerner varselet, kan du følge veiledningen nedenfor for å finne forespørselen.
Åpne Spond appen.
Gå enten til:
Varsler: Du vil her se oversikt over den/de som ønsker å bli medlem i en gruppe. Trykk på varslet for å komme videre.
Grupper: Velg deretter gruppen det gjelder → Medlemmer.
Du ser nå en oversikt over forespørsler til gruppen under teksten "Nye medlemsforespørsler"
Trykk haken for å godkjenne medlemskapet.
Trykk krysser for å avslå medlemskapet.
Hvis gruppen har undergrupper, kan du ved godkjenning velge hvilke av dem medlemmet skal være med i. Har gruppen kommende arrangementer, kan du også legge medlemmet til i disse.
💡 Hvis du godkjenner medlemskapet, får medlemmet et varsel i appen. Hvis du avslår forespørselen, blir medlemmet ikke varslet.
Web-versjon:
Logg på din Spond-profil her.
Gå enten til:
Varsler: Klikk på varsel-ikonet, du vil her se oversikt over den/de som ønsker å bli medlem i en gruppe. Klikk på varslet for å komme videre.
Grupper: Velg deretter gruppen det gjelder → klikk deretter Medlemmer.
Du ser nå en oversikt over forespørsler til gruppen under teksten "Nye medlemsforespørsler"
Klikk Delta for å akseptere medlemmet inn i gruppen.
Klikk Avslå for å avvise medlemmet.
Hvis gruppen har undergrupper, kan du ved godkjenning velge hvilke av dem medlemmet skal være med i. Har gruppen kommende arrangementer, kan du også legge medlemmet til i disse.
💡 Hvis du godkjenner medlemskapet, får medlemmet et varsel i appen. Hvis du avslår forespørselen, blir medlemmet ikke varslet.
Slik redigerer du undergruppemedlemskap for et medlem
Du kan endre hvilke undergrupper et medlem tilhører, uten å fjerne dem fra hovedgruppen.
Slik redigerer du undergruppemedlemskap for et medlem
Slik redigerer du undergruppemedlemskap for et medlem
App:
Trykk på Grupper.
Velg gruppen det gjelder.
Trykk på Medlemmer.
Finn eller søk etter medlemmet og trykk på de tre prikkene på samme linje som medlemsnavnet.
Velg Rediger.
Trykk på Undergrupper.
Marker sirklene for undergruppene medlemmet skal legges til i, eller fjern markeringen for undergruppene medlemmet skal fjernes fra.
Fullfør ved å trykke Ferdig og deretter Lagre øverst til høyre.
Web-versjon:
Logg på din Spond-profil her.
Velg gruppen det gjelder.
Klikk på Medlemmer.
Finn eller søk etter medlemmet og klikk på de tre prikkene på samme linje som medlemsnavnet.
Klikk Rediger.
Fjerne og legge til i undergruppe:
Fjerne fra undergruppe
Klikk ╳ til høyre for undergruppen du vil fjerne medlemmet fra. Velg deretter Lagre nederst til høyre i boksen.
Legg til i undergruppe
Klikk på knappen Legg til i undergruppe. Trykk på undergruppen du ønsker å legge medlemmet til i. Skal medlemmet legges til i flere undergrupper, gjentar du samme prosess for hver undergruppe. Velg deretter Lagre nederst til høyre.
Hvordan sendes gruppeinvitasjoner i Spond?
Når et medlem legges til i en gruppe i Spond, avhenger måten de mottar invitasjonen på av om de allerede bruker Spond-appen eller ikke:
Hvis medlemmet allerede er en Spond-bruker:
De får en varsling i appen med invitasjon til å bli med i den nye gruppen. Invitasjonen kan godkjennes direkte i appen.
Hvis medlemmet ikke er en Spond-bruker:
De får en e-postinvitasjon med beskjed om å laste ned Spond-appen, opprette en konto og godta gruppeinvitasjonen.
Dette sikrer at alle medlemmer, enten de er nye eller eksisterende, inviteres på en trygg måte og på en måte som samsvarer med deres nåværende engasjement i Spond.