Zu einer Veranstaltung einladen

Du kannst Mitglieder einladen, wenn du die Veranstaltung erstellst. Wenn du später weitere Mitglieder einladen möchtest, muss dies einzeln erfolgen.

Wenn du Personen zu einer Veranstaltung einladen möchtest, die keine Mitglieder der Gruppe sind, ohne sie als Mitglieder hinzuzufügen, kannst du das tun. Gehe zur Veranstaltung, drücke auf "Einladen" und wähle "Kontakt oder E-Mail/Telefonnummer". Sobald Sie deren Informationen hinzufügen, erhalten sie eine Veranstaltungseinladung und können diese annehmen.

Wenn ein Mitglied zu einer Veranstaltung in einer anderen Gruppe eingeladen wird, werden seine Eltern oder Betreuer nicht benachrichtigt. Dies liegt daran, dass sie in der Gruppe, in der sie teilnehmen, keine Mitglieder (und somit keine Vormunde) sind. Wenn Betreuer ebenfalls an der Veranstaltung teilnehmen, müssen sie ebenfalls eingeladen werden.

Der Ersteller der Veranstaltung wird automatisch als Teilnehmer festgelegt, während alle anderen eingeladenen Admins die Möglichkeit haben, zu antworten, ob sie teilnehmen können.

Du kannst auch nach der Erstellung der Veranstaltung weitere Personen einladen, indem du unter der Teilnehmerliste auf „# von # Admins werden teilnehmen“ auswählst.

Wenn Sie ein Admin sind, aber auch angeben möchten, ob Sie als Teilnehmer teilnehmen können, können Sie sich selbst als Mitglied der Gruppe hinzufügen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Mitglieder“ in der Gruppe und fügen Sie sich mit Ihrem Namen und der E-Mail-/Mobilnummer hinzu, mit der Sie in Spond registriert sind. Anschließend können Sie zur Veranstaltung zurückkehren und sich selbst einladen. Sie werden dann sowohl in der Teilnehmer- als auch in der Admin-Übersicht gezählt.

Wenn du Vormunde zu Elternabenden, freiwilligen Aktivitäten usw. einladen möchtest, kannst du Veranstaltungen für Vormunde auf die gleiche Weise erstellen wie für Mitglieder. Wähle in der Einladungsliste die Registerkarte "Vormunde" aus und wähle alle oder bestimmte Vormunde aus. Die Veranstaltung wird dann nur den eingeladenen Vormunden angezeigt.

Wenn Sie zum Beispiel eine Saisonabschlussveranstaltung haben und wissen möchten, ob sowohl Eltern als auch Kinder teilnehmen können, können Sie auch sowohl Mitglieder als auch Eltern zur Veranstaltung einladen, indem Sie Empfänger aus beiden Registerkarten auswählen.

Wenn ein neues Mitglied zur Gruppe hinzugefügt wird, kannst du es zu allen bevorstehenden Veranstaltungen einladen.

Wenn das Mitglied einen Gruppencode verwendet hat, hast du die Möglichkeit, es zu allen bestehenden Veranstaltungen hinzuzufügen, wenn du die Gruppenanfrage annimmst.

Wenn du das Mitglied manuell über seine Kontaktdaten einlädst, gib zunächst alle Details des Mitglieds ein und wähle "Speichern". Es erscheint dann ein neues Fenster, in dem Sie das Mitglied zu allen bestehenden Veranstaltungen hinzufügen können.

Wenn dies nicht sofort nach der Hinzufügung des Mitglieds geschieht, muss das Mitglied jeweils zu einer Veranstaltung eingeladen werden. Bei wiederkehrenden Veranstaltungen können Einladungen zu allen Veranstaltungen der Serie gemacht werden, indem Sie "Einladen → Diese und alle zukünftigen Veranstaltungen" auswählen.