Lorsque tu ouvres un groupe et accèdes à Membres, tu vois la liste des membres. Les symboles et les points colorés sur les photos de profil t'indiquent le statut de chaque membre et à quels sous-groupes ils appartiennent. En tant qu'administrateur, tu peux aussi ajouter des membres, importer et exporter depuis Excel, et modifier les paramètres d'adhésion.
Ci-dessous, tu peux en savoir plus sur la signification des différents symboles et couleurs.
Symboles du statut des membres
Si le symbole est une enveloppe, cela signifie que le membre ne s'est pas connecté à l'application et toutes les notifications sont envoyées à l'adresse e-mail enregistrée sur son profil Spond.
Si le symbole est le logo Spond, cela signifie que le membre a téléchargé et s'est connecté à l'application Spond. Toutes les notifications sont envoyées via l'application.
S'il y a un point d'exclamation jaune, tu peux cliquer sur le membre pour voir quel est le problème. Cela indique souvent que le membre n'a pas accepté l'invitation au groupe. Chaque fois qu'une invitation ou une publication est envoyée à cette personne, elle recevra un rappel concernant l'invitation au groupe.
Si aucun symbole n'est affiché, cela signifie que soit le membre n'a pas de coordonnées enregistrées dans le groupe, soit il est mineur et ce sont les tuteurs qui répondent en son nom.
⚠️ REMARQUE !
Note que les rappels, comme les notifications indiquant que tu n'as pas répondu à un événement, sont toujours envoyés par e-mail. Actuellement, il n'est pas possible de désactiver ces rappels.
Codes couleur dans les listes de membres
Dans les listes de membres des groupes et des événements, tu peux parfois voir un ou plusieurs points colorés à côté des noms des membres.
Ces points indiquent que le membre fait partie d’un ou plusieurs sous-groupes.
Si le groupe principal comprend plusieurs sous-groupes, un code couleur unique est généralement attribué à chacun.
Inviter et gérer des membres
Aussi bien dans l'application que dans la version web, tu as des options pour inviter et gérer des membres lorsque tu es dans un groupe et que tu as navigué vers Membres.
Application Spond
Application Spond
Inviter des membres avec un lien
Appuie sur Inviter des membres avec un lien pour obtenir le code du groupe et le lien du groupe. Partage le code et le nouveau membre le saisit dans l'application Spond pour demander à rejoindre le groupe. Ou partage le lien complet, qui fait la même chose. Comment utiliser le code de groupe.
Si tu choisis Désactiver le lien de groupe, le code et le lien cessent de fonctionner. Les demandes déjà envoyées restent en attente et tu peux encore les approuver, mais aucun nouveau membre ne peut utiliser le code ou le lien pour demander à rejoindre.
Pour les réactiver, va dans le groupe, appuie sur Membres et sélectionne Inviter des membres avec un lien.
Ajouter un membre
Appuie sur Ajouter un membre pour ajouter une personne manuellement. Si la tranche d'âge du groupe est définie sur enfants/jeunes ou mixte, tu choisis d'ajouter le membre avec ou sans tuteur. Comment ajouter un membre manuellement.
Importer ou exporter depuis Excel
Importer des membres depuis Excel
Tu recevras un modèle Excel par e-mail que tu peux remplir et utiliser pour importer des membres dans la version web de Spond. Le modèle est envoyé à ton adresse e-mail, mais tu peux en saisir une autre si tu préfères.
Exporter la liste des membres vers Excel
Tu obtiendras un fichier Excel avec la liste des membres, que tu peux t'envoyer à toi-même ou à d'autres. Tu choisis si tu veux le partager par e-mail ou d'une autre façon.
Exporter l'historique de présence
Télécharge un fichier Excel avec l'historique de présence des événements qui ont eu lieu dans le groupe.
Sélectionne la période souhaitée : depuis le début de l'année, tous les événements ou une période personnalisée.
Appuie sur Tout sélectionner pour tout inclure, ou coche le cercle à droite de chaque événement souhaité.
Appuie sur Exporter en haut à droite.
Choisis comment partager le fichier Excel.
Paramètres d'adhésion
Champs de membre
Ici tu peux ajouter et modifier des champs de membre. Ce sont les champs qui déterminent quelles informations tu collectes sur les membres, comme la pointure, les allergies ou le numéro de licence. Tu décides quels champs le groupe nécessite.Champs de membre par défaut
La date de naissance, l'adresse et les tuteurs sont inclus par défaut et ne peuvent pas être supprimés. Appuie sur l'un d'eux pour choisir qui peut modifier ce champ.Champs de membre personnalisés
Ceux-ci sont créés par toi-même. Choisis Ajouter un champ personnalisé pour en créer un nouveau. Appuie sur un champ que tu as déjà créé pour en modifier le nom, la visibilité et qui peut le modifier.
Informations de contact des membres
Ici tu décides si les membres peuvent voir les informations de contact des autres, ou si seuls les administrateurs peuvent les voir.
Visible pour tous les membres est le réglage par défaut. Tout le monde dans le groupe peut voir les informations de contact des autres, mais chaque membre peut choisir de masquer les siennes lors de son inscription.
Visible uniquement pour les administrateurs signifie que seuls les administrateurs ayant la permission de modifier les membres peuvent voir les informations de contact.
Version web de Spond
Version web de Spond
Ajouter un membre
Clique sur Ajouter pour ajouter des personnes au groupe manuellement. Comment ajouter un membre manuellement.
Importer depuis Excel ou Google Docs
Tu as déjà tes membres dans un tableur ? Copie la liste depuis Excel ou Google Docs et colle-la directement.
Clique sur Importer des membres.
Suis les instructions et colle depuis ta liste.
Clique sur Importer.
Inviter au groupe avec un lien
Avec le lien du groupe, les personnes peuvent demander à rejoindre d'elles-mêmes. Partage-le par e-mail, SMS, Facebook ou ailleurs, pour ne pas avoir à tout ajouter manuellement. Tu approuves chaque demande avant que quiconque n'accède au groupe.
Clique sur Activer le lien de groupe.
Sélectionne le lien dans le champ de texte et partage-le où tu le souhaites.
Tu peux aussi partager uniquement le code de groupe, qui correspond aux cinq derniers caractères du lien. Le nouveau membre le saisit dans l'application Spond pour demander à rejoindre. Comment utiliser le code de groupe.💡 Tu ne peux rejoindre un groupe avec un code de groupe que dans l'application Spond, pas sur le web.