I hver gruppe, finner du en egen fane for filer. Her kan du laste opp både filer og bilder for dine medlemmer. Du kan også lage egne mapper med flere filer, og bestemme om mappene skal være synlige for alle medlemmer, eller kun for administratorer. Mapper med lås er kun synlige for administratorer.
Hvordan laste opp filer?
App:
Åpne gruppen du skal laste opp filen i
Trykk på + tegnet i høyre hjørne
Velg Filer eller lenke
Velg filen du skal laste opp (ta bilde, laste opp bilde, laste opp fil, legge til lenke eller opprette) en ny mappe
Web-versjon:
Åpne gruppen du skal laste opp filen i
Trykk på Filer fanen i menyen øverst i gruppen
Klikk på "Legg til"
Her får du valgene mellom å laste opp fil, lenke eller opprette mappe
Opprette mappe
Hvis du laster opp en fil direkte i Filer uten å opprette en mappe først, vil filen være tilgjengelig for alle i gruppen. Det kan være lurt å opprette en eller flere mapper for å få bedre oversikt og struktur på filene, samt for å laste opp filer som kun er synlige for administratorene i gruppen.
Det er imidlertid ikke mulig å spesifisere hvilke administratorer som skal ha tilgang til filer i en mappe som er begrenset til administratorer. Du kan likevel bestemme hvilke tilganger de ulike administratorrollene skal ha, inkludert muligheten til å opprette, redigere, og slette filer og mapper. Les mer her om hvordan man administrerer tilgangen til ulike administratorroller.
Hvilke filer kan lastes opp?
Du kan laste opp filer i format med pdf, docx, excel, og png og jpg bildefiler.
Grensen for størrelse på vedlegg er 100 MB. Vi har for øyeblikket ingen begrensning på antallet filer som kan lastes opp per person eller gruppe.
Får ikke til å laste opp nye filer
Dersom du er administrator men allikevel ikke får opp + tegnet eller legg til-knappen når du er inne på Filer-oversikten, betyr det at din administratorrolle ikke inkluderer rettigheter til å laste opp filer. Da må du sjekke hvilken administratorrolle du har i gruppen, og hvilke tilganger denne inkluderer. Dersom du mangler denne tilgangen, må du ta kontakt med en administrator i gruppen som har tilgang til å redigere administratorer.
Hvordan sjekke hvilken administratorrolle du har i gruppen
Hvordan sjekke hvilken administratorrolle du har i gruppen
Åpne den gruppen der du prøver å laste opp en fil
Trykk på Medlemmer inne i gruppa
Trykk på fanen Administratorer
Trykk på ditt eget navn, og se under Administrator roller
Hvordan sjekke hvilke tilganger din administratorrolle inkluderer i gruppen
Hvordan sjekke hvilke tilganger din administratorrolle inkluderer i gruppen
Åpne samme gruppe hvor du sjekket hvilken administratorrolle du har (du kan ha forskjellige roller i de forskjellige gruppene)
Trykk på de tre små prikkene (...) for å komme til gruppeinnstillinger
Scroll ned til Roller og rettigheter
Trykk på den rollen du selv har
Dersom du mangler de nødvendige rettighetene, kontakt en administrator i gruppen som har rettighet til å redigere administratorer.