Å invitere medlemmer til grupper i Spond er en flott måte å samle folk og holde alle informert. Det er en enkel prosess som bare tar noen få øyeblikk. Ved å invitere folk til Spond-grupper, legges det til rette for bedre kommunikasjon, enkel organisering av arrangementer og rask deling av viktig informasjon.
Hvordan invitere medlemmer til en gruppe?
For å invitere nye medlemmer til en gruppe, har du flere enkle alternativer. Du kan dele gruppelinken direkte med det kommende medlemmet eller gi personen gruppekoden for påmelding i Spond-appen. Administrasjonen av medlemmer kan også gjøres manuelt i appen/web-versjonen under. En annen smidig metode er å invitere medlemmer ved å importere fra Excel eller Google Docs.
Slik inviterer du medlemmer med gruppelenke
Slik inviterer du medlemmer med gruppelenke
App:
Åpne appen
Grupper
Velg ønsket gruppe
Trykk på knappen med antall medlemmer
Scroll til nederst på siden og trykk Inviter til gruppe med lenke. Er ikke gruppelenke aktivert vil du bli spurt om å aktivere den først
Klikk på linken for å kopiere den eller forhåndvise siden medlemmet får opp når de går inn på linken
Under linken vil du få opp en liste over apper du kan dele linken igjennom f.eks. SMS, e-post, Facebook, WhatsApp mm.
Web-versjon:
Logg på din Spond-profil her
Velg ønsket gruppe
Medlemmer
I sidemenyen til høyre under Inviter til gruppe med lenke, kan du klikke Aktivere gruppelenke (om den ikke allerede er aktivert)
Marker hele gruppelinken og kopier den
Del den med personen du skal invitere
Slik inviterer du medlemmer med gruppekode
Slik inviterer du medlemmer med gruppekode
Følg følgende steg i guiden over, Slik inviterer du medlemmer via gruppelenke
App: 1 - 5, de 5 siste bokstavene i linken er gruppekoden
Web-versjon: 1 - 4, de 5 siste bokstavene i linken er gruppekoden
Slik legger du til nytt medlem manuelt
Slik legger du til nytt medlem manuelt
App:
Åpne appen
Grupper
Velg ønsket gruppe
Trykk på knappen med antall medlemmer
For å legge til medlem trykk Legg til medlem øverst i medlemslisten(iPhone). Trykk ikonet av personen med ➕-tegn (Android)
Hvis aldersgruppen i din gruppe er satt til barn/ungdom eller blandet, vil du kunne velge om du skal legge til medlem med eller uten foresatte
Fyll inn feltene og trykk Lagre
Etter dette er gjort vil medlemmet får tilsendt en link for å godkjenne medlemskapet. Dette må gjøres før medlemmet får tilgang til gruppen.
Web-versjon:
Logg på din Spond-profil her
Velg ønsket gruppe
Medlemmer
Legg til
Hvis aldersgruppen i din gruppe er satt til barn/ungdom eller blandet, vil du kunne velge om du skal legge til medlem med eller uten foresatte
Fyll inn feltene og klikk Lagre
Etter dette er gjort vil medlemmet får tilsendt en link for å godkjenne medlemskapet. Dette må gjøres før medlemmet får tilgang til gruppen.
Slik importerer du medlemmer fra Excel eller Google Docs (kun web-versjon)
Slik importerer du medlemmer fra Excel eller Google Docs (kun web-versjon)
Logg på din Spond-profil her
Velg ønsket gruppe
Medlemmer
I sidemenyen til høyre under Importer fra Excel eller Google Docs klikker du Importer medlemmer
Følg instruksene
Klikk Importer
Nye medlemmer lagt til i gruppen fra Spond Club
Er gruppen din en del av en Spond Club og en administrator i Spond Club har lagt til et medlem i gruppen via Spond Club vil du få opp en boks med overskrift Nye medlemmer i sidemenyen til høyre når du er inne i gruppe og på medlemmer (web-versjon). Øverst i medlemslisten (app).
Klikker/trykker du knappen se igjennom vil du få en liste over de som er lagt til i gjeldende gruppe via Spond Club. Klikk/trykk på navnet til hvert medlem hvis du vil se gjennom deres informasjon eller legge vedkommende til i undergrupper.
Klikker/trykker du på godkjenn vil du få mulighet til å legge medlemmet til i arrangementer. Hvis du ikke vil legge noen til i eksisterende arrangementer kan du godkjenne alle medlemmer samtidig.
Hvordan legge til medlemmer i en eksisterende undergruppe?
Skal en av medlemmene i hovedgruppen bli med i en eller flere undergrupper kan du enkelt legge de til i undergrupper.
Slik legger du til medlemmer i en eksisterende undergruppe
Slik legger du til medlemmer i en eksisterende undergruppe
App:
Åpne appen
Grupper
Velg ønsker gruppe
Trykk på knappen med antall undergrupper
Velg undergruppe
Trykk på knappen med antall medlemmer
Trykk knappen Legg til medlem (iPhone) / Trykk på knappen med ikonet av en person og➕-tegn nederst til høyre (Android)
Legg enten til et nytt medlem (vil også bli lagt til i hovedgruppen) eller velg et medlem fra hovedgruppen
Web-versjon:
Logg på din Spond-profil her
Klikk ønsket gruppe
Under hovedgruppenavn i venstra sidemeny klikker du på navnet til undergruppen
Medlemmer
Klikk knappen Legg til
Legg enten til et nytt medlem (vil også bli lagt til i hovedgruppen) eller velg et medlem fra hovedgruppen