Anwesenheit für eine Veranstaltung in der Spond App registrieren
Wenn eine Veranstaltung erstellt wird, werden die Empfänger in der Spond-App gefragt, ob sie an der Veranstaltung teilnehmen oder nicht. Nur Administratoren können die Anwesenheit registrieren. Wenn ein Administrator die Anwesenheit registriert hat, werden die Antworten der Teilnehmer gesperrt, und es ist nicht mehr möglich, dass ein Teilnehmer seine eigene Antwort ändert (z. B. eine Absage in letzter Minute). Dies ermöglicht eine genaue Erfassung der Anwesenheit, was Trainern und anderen hilft, ein genaues Bild davon zu erhalten, wie viele Personen tatsächlich teilnehmen.
💡 Die Anwesenheit kann nur für die Teilnehmer registriert werden, nicht für die Gastgeber der Veranstaltung.
Wie man die Anwesenheit für Spieler registriert
Wie man die Anwesenheit für Spieler registriert
⚠️ Hinweis! Die Anwesenheit kann nur am tatsächlichen Veranstaltungstag registriert werden. Wenn du die Schaltfläche Anwesenheit registrieren nicht siehst, liegt es daran, dass die Veranstaltung noch nicht stattgefunden hat.
App:
Öffne die Veranstaltung, für die du die Anwesenheit registrieren möchtest
Tippe auf die Schaltfläche Anwesenheit registrieren innerhalb der Veranstaltung
Markiere im Kreis die Personen, die tatsächlich anwesend waren
Du kannst + Notiz auswählen, um eine gültige Abwesenheit oder eine verspätete Teilnahme zu registrieren
Web:
Melde dich in der Webversion der Spond App an
Öffne die Veranstaltung, für die du die Anwesenheit registrieren möchtest
Klicke auf Anwesenheit registrieren
Wähle die Personen aus, die teilgenommen haben. Diejenigen, die Teilnahme ausgewählt haben, werden standardmäßig gespeichert, aber du kannst dies ändern
Wähle Speichern
Anwesenheitsverlauf für alle Veranstaltungen oder für jede einzelne Veranstaltung in der Spond App herunterladen
Damit diese Funktion nützlich ist, wird empfohlen, dass die Admins die Anwesenheit nach jeder Veranstaltung registrieren.
Du kannst Anwesenheitsstatistiken sowohl in der App als auch online herunterladen. Der Export enthält nur Veranstaltungen, bei denen die Einladung bereits versendet wurde oder die Teilnehmer automatisch teilnehmen. Du kannst auswählen, welche Art von Veranstaltung du herunterladen möchtest, indem du sie nach Datum und Typ sortierst.
💡Die Anwesenheitshistorie enthält nur die Teilnahme der Teilnehmer und schließt die Gastgeber der Veranstaltung nicht mit ein.
Wie du die Anwesenheitshistorie für alle Veranstaltungen in einer Gruppe herunterladen
Wie du die Anwesenheitshistorie für alle Veranstaltungen in einer Gruppe herunterladen
App:
Öffne die Hauptgruppe
Tippe auf den Tab “Mitglieder”
Wähle das Excel-Symbol in der oberen rechten Ecke
Tippe auf “Anwesenheitsverlauf exportieren”
Du kannst dann ein Ereignis auswählen, die Datei exportieren und speichern oder per E-Mail, WhatsApp, SMS usw. teilen.
Web:
Melde dich in der Webversion der Spond App an
Öffne die Hauptgruppe
Wähle die drei Punkte (…) ganz rechts im oberen Menü
Wähle “Anwesenheitsverlauf herunterladen”
Der Export wird im Download-Ordner auf deinem Computer gespeichert
⚠️ HINWEIS: Wenn du Mitglieder aus einer Gruppe oder ein Ereignis löschst, werden diese auch aus dem Anwesenheitsverlauf gelöscht.
Wie du die Anwesenheitshistorie für eine einzelne Veranstaltung herunterladen
Wie du die Anwesenheitshistorie für eine einzelne Veranstaltung herunterladen
App:
Gehe zu der betreffenden Veranstaltung
Tippe entweder auf die Anzahl der Teilnehmenden, der unbeantworteten oder der abgelehnten Antworten
Tippe dann auf das Excel Symbol oben rechts
Du kannst die Datei anschließend herunterladen oder sie zum Beispiel per E Mail versenden.
Web:
Melde dich in der Webversion der Spond App an
Gehe zu der betreffenden Veranstaltung
Klicke auf die drei Punkte (…) ganz rechts im oberen Menü
Klicke anschließend auf Teilnehmerliste exportieren
Die Liste wird nun als Excel Datei heruntergeladen
Häufig gestellte Fragen
Wie finde ich vergangene Veranstaltungen?
Wie finde ich vergangene Veranstaltungen?
Öffne die Veranstaltungsübersicht der Gruppe. Oben auf der Seite siehst du einen grauen Text mit der Aufschrift "Bevorstehend“. Wähle diesen aus, um die Ansicht auf "Vergangene“ Veranstaltungen zu ändern.
Sind Notizen wie gültige Abwesenheiten und verspätete Ankünfte für andere sichtbar?
Sind Notizen wie gültige Abwesenheiten und verspätete Ankünfte für andere sichtbar?
Wenn Verspätungen oder entschuldigte Abwesenheiten registriert werden, ist dies für die gesamte Gruppe sichtbar.
Kann die Anwesenheit sowohl für Teilnehmer als auch für Gastgeber im Anwesenheitsverlauf registriert werden?
Kann die Anwesenheit sowohl für Teilnehmer als auch für Gastgeber im Anwesenheitsverlauf registriert werden?
Nein, der Anwesenheitsverlauf enthält nur die Anwesenheit der Teilnehmer. Es ist nur möglich, die Anwesenheit für Teilnehmer zu registrieren und die Gastgeber der Veranstaltung sind in dieser Übersicht nicht enthalten.
Ist es möglich, die Anwesenheit für Teilnehmer zu registrieren, die keine Mitglieder der Gruppe sind?
Ist es möglich, die Anwesenheit für Teilnehmer zu registrieren, die keine Mitglieder der Gruppe sind?
Wenn Nicht-Mitglieder an einer Veranstaltung teilnehmen, kann der Admin die Person zur Veranstaltung einladen (ohne sie zur Gruppe hinzuzufügen), indem er deren Telefonnummer oder E-Mail verwendet, und anschließend auch deren Anwesenheit registrieren.
Was ist im heruntergeladenen Anwesenheitsverlauf enthalten?
Was ist im heruntergeladenen Anwesenheitsverlauf enthalten?
Name des Mitglieds
Datum und Name der Veranstaltung
Ob das Mitglied teilgenommen hat oder nicht, ob es auf der Warteliste stand, ob es eingeladen wurde, ob es verspätet war oder eine gültige Abwesenheit hatte
Anzahl und Prozentsatz der besuchten Veranstaltungen
Prozentsatz der Veranstaltungen, bei denen es eine verspätete Ankunft oder eine gültige Abwesenheit gab