Im Spond Club beziehen sich Klubveranstaltungen auf Ereignisse, die auf Vereinsebene organisiert werden. Das bedeutet, dass die Veranstaltung für den gesamten Verein oder mehrere Gruppen innerhalb des Vereins relevant ist, im Gegensatz zu Veranstaltungen, die nur eine einzelne Gruppe betreffen. Dazu können Dinge wie Vereinsversammlungen, Turniere, Trainingslager oder andere Aktivitäten gehören, die mehrere Teile des Vereins einbeziehen.
Übersicht - Klubveranstaltungen
Wenn Sie "Klubveranstaltungen" im Menü auswählen, erhalten Sie eine detaillierte Übersicht über alle Veranstaltungen des Vereins, sowohl "kommende" als auch "vergangene". Hier können Sie auch den Titel, das Startdatum, die Anmeldefrist und die Teilnehmerdetails jeder Veranstaltung einsehen.
Um es Ihnen zu erleichtern, die spezifischen Veranstaltungen zu finden, die Sie interessieren, können Sie die Filterfunktion verwenden. Sie können die Veranstaltungen nach verschiedenen Spalten wie Gruppenname, Datum usw. filtern.
Verwaltung von Klubveranstaltungen
Wenn Sie Änderungen an einer Veranstaltung vornehmen möchten, egal ob es sich um eine kommende oder eine vergangene Veranstaltung handelt, haben Sie mehrere Möglichkeiten:
Anstehend
Veranstaltung absagen
Im ausgewählten Ereignis klicken Sie auf die drei kleinen Punkte (...) und wählen die Option "Absagen". Von hier aus haben Sie zwei Möglichkeiten: Die Veranstaltung absagen oder löschen. Wenn Sie die Veranstaltung absagen, wird sie in der Ereignisliste als abgesagt markiert. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Veranstaltung zu löschen, wird sie aus der Übersicht entfernt, und niemand wird benachrichtigt. (Das Gleiche gilt für die Teilnehmerliste.)
Veranstaltung bearbeiten
Im ausgewählten Ereignis klicken Sie auf die drei kleinen Punkte (...) und wählen die Option "Bearbeiten".
Wenn es notwendig ist, die Veranstaltungsinformationen zu aktualisieren, können Sie leicht Änderungen in den folgenden Bereichen vornehmen:
Titel: Ändern Sie den Namen der Veranstaltung, um Aktualisierungen widerzuspiegeln.
Datum und Uhrzeit: Passen Sie die Start- und Endzeiten der Veranstaltung nach Bedarf an.
Anmeldeschluss: Verlängern oder verkürzen Sie den Zeitraum, in dem sich Teilnehmer für die Veranstaltung anmelden können.
Beschreibung: Aktualisieren oder verbessern Sie die bestehende Veranstaltungsbeschreibung.
Erinnerung senden
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erinnerung senden". Sie können jetzt eine kurze Nachricht verfassen, die an die Teilnehmer gesendet wird. Dies ist eine effektive Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle informiert sind und sich an die Veranstaltung erinnern.
Mitglieder hinzufügen
Laden Sie weitere Teilnehmer zur Veranstaltung ein und fügen Sie sie hinzu.
Vergangen
Wenn Sie auf ein abgelaufenes Ereignis klicken, erhalten Sie Zugriff auf detaillierte Informationen über das vergangene Ereignis. Dies umfasst typischerweise Informationen wie den Titel der Veranstaltung, das Datum, den Ort und andere relevante Details, die nützlich sein können, um sich an die Veranstaltung zu erinnern oder deren Verlauf zu dokumentieren.
Veranstaltung löschen
Im ausgewählten Ereignis klicken Sie auf die drei kleinen Punkte (...) und wählen die Option "Löschen". Diese Option ermöglicht es Ihnen, die Veranstaltung aus der Liste der abgelaufenen Ereignisse zu entfernen.
Veranstaltung bearbeiten
Wenn es notwendig ist, die Veranstaltungsinformationen zu aktualisieren, können Sie leicht Änderungen in den folgenden Bereichen vornehmen:
Titel: Ändern Sie den Namen der Veranstaltung, um Aktualisierungen widerzuspiegeln.
Datum und Uhrzeit: Passen Sie die Start- und Endzeiten der Veranstaltung nach Bedarf an.
Anmeldeschluss: Aktualisieren Sie den Zeitraum, in dem sich Teilnehmer für die Veranstaltung anmelden konnten.
Beschreibung: Aktualisieren oder verbessern Sie die bestehende Veranstaltungsbeschreibung.
Wie unterscheiden sich Club-Veranstaltungen von Gruppen-Veranstaltungen in der Spond-App?
Funktion | Club-Event in Spond Club | Gruppen-Event in der Spond-App |
Verwaltet von | Spond Club | Spond-App |
Standort in der App | Nur auf dem Startbildschirm (nicht in Gruppen). | Auf dem Startbildschirm und in Gruppen/Untergruppen. |
Sichtbarkeit des Events | Sichtbar für Eingeladene in der Spond-App. | Admin kann wählen zwischen sichtbar für alle Gruppenmitglieder oder nur für Eingeladene. |
Sichtbarkeit der Antworten | Nur Club-Administratoren können in Spond Club sehen, wer eingeladen ist. | Admin kann wählen zwischen sichtbar für Eingeladene oder nur für Admins.
|
Einladung senden | Wird gesendet, wenn Eingeladene hinzugefügt werden. | Sofort oder 1–14 Tage vor Beginn des Events zu einer bestimmten Uhrzeit. |
Wer kann eingeladen werden | Mitglieder oder Erziehungsberechtigte. Erziehungsberechtigte können Einladungen im Namen der Kinder sehen. | Mitglieder oder Erziehungsberechtigte. Erziehungsberechtigte können Einladungen im Namen der Kinder sehen. |
Antwortmanagement | Club-Admin kann in Spond Club sehen, wer geantwortet hat, und Erinnerungen senden. | Admin und Mitglieder können im Event in der Spond-App sehen, wie viele "Teilnahme zugesagt", "nicht beantwortet" und "abgelehnt" haben sowie die Anzahl der Gastgeber, die geantwortet haben. Admins können Erinnerungen senden. |
Zahlungen | Zahlungen oder Gebühren können nicht hinzugefügt werden. | Sie können eine Registrierungsgebühr festlegen oder nach dem Event eine Zahlungsanfrage aus dem Gruppen-Event erstellen. |
Gastgeber | Der Club ist der Gastgeber, keine Kontaktperson. | Gastgeber und deren Status sind im Event sichtbar. |
Wiederkehrende Events | Wiederkehrende Club-Events können nicht erstellt werden. | Sie können wiederkehrende Events erstellen, die jede Woche, alle 2 Wochen oder jeden Monat stattfinden. Sie können festlegen, wann die Wiederholung endet (Nie oder an einem Datum). |
Kommunikation | Sie können eine E-Mail einrichten, auf die Mitglieder antworten können. | Sie können eine Nachricht an den Admin senden, oder der Admin kann Ihnen eine Nachricht senden, die unter Nachrichten in der App erscheint. |
Kommentare | Keine Kommentare. | Admin kann entscheiden, ob Kommentare aktiviert oder deaktiviert werden sollen. |
Aufgaben | Keine Aufgaben. | Admins können Aufgaben einrichten. |
Dateien | Sie können Dateien zum Event hinzufügen (max. 10 MB). | Sie können Dateien zum Event hinzufügen (max. 10 MB). |
Standard-Teilnahmestatus | Unbeantwortet. | Unbeantwortet, oder Admins können die Teilnahme automatisch einstellen. |
Treffzeit | Keine Treffzeit. | Bis zu 23 Stunden und 59 Minuten vor Beginn. |
Automatische Erinnerung | Nach 48 Stunden, 48 Stunden vor Beginn oder deaktiviert. | Nach 48 Stunden, 48 Stunden vor Beginn oder deaktiviert. |
Maximale Teilnehmerzahl | Es kann keine maximale Begrenzung gesetzt werden. | Standard ist keine, aber Admins können ein Limit von bis zu 400 setzen. |
Warteliste | Keine Warteliste. | Personen, die nach Erreichen der Kapazitätsgrenze beitreten, werden auf eine Warteliste gesetzt. Wenn ein Platz frei wird, werden sie gebeten, ihre Teilnahme zu bestätigen. |
Export der Teilnehmerliste | Nicht möglich, aber es gibt eine Lösung: Sortieren nach Status, alle Mitglieder in der Liste markieren, kopieren und in ein Dokument oder eine Tabelle einfügen. | Admins können die Teilnehmerliste (Excel) exportieren, wenn sie sich auf spond.com anmelden und dies dort tun. Ein Export aus der App ist nicht möglich. |
Häufig gestellte Fragen
Wie storniere ich ein Club-Event im Spond Club?
Wie storniere ich ein Club-Event im Spond Club?
Um ein Event zu stornieren, klicken Sie auf die drei kleinen Punkte (…) innerhalb des Events und wählen Sie „Stornieren“. Dies markiert das Event in der Eventliste als storniert. Alternativ können Sie „Löschen“ auswählen, um das Event vollständig zu entfernen.
Kann ich Erinnerungen an die Teilnehmer eines Events senden?
Kann ich Erinnerungen an die Teilnehmer eines Events senden?
Ja, Sie können Erinnerungen senden, indem Sie innerhalb des Events auf die Schaltfläche „Erinnerung senden“ klicken. Dies ermöglicht es Ihnen, eine kurze Nachricht an alle Teilnehmer zu senden, damit sie informiert bleiben.
Wie füge ich einem Event weitere Mitglieder hinzu?
Wie füge ich einem Event weitere Mitglieder hinzu?
Sie können weitere Teilnehmer hinzufügen, indem Sie auf der Event-Seite die Option „Mitglieder hinzufügen“ auswählen. Verwenden Sie Filter, um gezielt Gruppen oder Einzelpersonen basierend auf Mitgliedstyp, Gruppe oder anderen Kriterien einzuladen.