Wenn Sie im Seitenmenü zu "Mitglieder" und "Aktiv" navigieren, sehen Sie oben rechts zwei Schaltflächen, mit denen Sie ein neues Mitglied hinzufügen oder neue Mitglieder in Ihren Verein importieren können.

Neues Mitglied

Neues Mitglied manuell erstellen

Gehen Sie zu „Mitglieder“ im Menü und wählen Sie „Aktive Mitglieder“ aus.
Klicken Sie auf „Neues Mitglied“ auf der rechten Seite.
Wählen Sie „Mitgliedschaftstyp“. Wenn das Mitglied einem bestimmten Typ angehören soll, wählen Sie den gewünschten aus. Weitere Informationen zu Mitgliedschaftstypen finden Sie hier.
Füllen Sie die Felder wie Name, Kontaktinformationen, Adresse, Geburtsdatum usw. aus.
⚠️ HINWEIS! Diese Felder sind ausschließlich für die persönlichen Daten des Mitglieds vorgesehen. Angaben zu Erziehungsberechtigten, wie E-Mail oder Telefonnummer, sollten nicht in diese Felder eingetragen werden, sondern in die dafür vorgesehenen Felder weiter unten.
Erziehungsberechtigte: Wenn das Mitglied Erziehungsberechtigte haben soll, klicken Sie auf „+ Zusätzlichen Erziehungsberechtigten hinzufügen“ und füllen Sie die Felder aus. Sie können mehrere Erziehungsberechtigte hinzufügen, indem Sie die Schaltfläche erneut anklicken.
Zahlungskontakt: Der Zahlungskontakt ist die Person, die für die Zahlung von Mitgliedsbeiträgen, Anmeldegebühren und/oder anderen Gebühren für ein Mitglied im Verein verantwortlich ist. Dies kann das Mitglied selbst, ein Erziehungsberechtigter oder eine andere Person sein. Mitglieder oder Erziehungsberechtigte mit einer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse können als Zahlungskontakt angegeben werden. Sie können auch einen benutzerdefinierten Zahlungskontakt angeben, indem Sie einen Namen und eine E-Mail-Adresse eingeben.

Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Zahlungskontakten finden Sie hier.
Gruppenname: Wählen Sie als Nächstes die Gruppe(n) aus, denen das Mitglied beitreten soll, indem Sie auf die Schaltfläche „+ Zur Gruppe hinzufügen“ klicken. Wenn Sie eine Gruppe auswählen, wird das Fenster mit zusätzlichen Optionen erweitert.

Wählen Sie den Typ der Gruppenmitgliedschaft, den das Mitglied haben soll:

Gruppenmitglied: Das Mitglied erhält Nachrichten und Einladungen zu Veranstaltungen.
Gruppenadministrator: Das Mitglied erhält administrative Rechte speziell für diese Gruppe, jedoch keine Nachrichten oder Einladungen zu Veranstaltungen.
Gruppenadministrator und Mitglied: Das Mitglied erhält administrative Rechte speziell für diese Gruppe und erhält außerdem Nachrichten und Einladungen zu Veranstaltungen.

Wenn die Gruppe Untergruppen hat, können Sie das Mitglied einer oder mehreren Untergruppen hinzufügen.

Wenn das Mitglied Teil mehrerer Gruppen sein soll, wiederholen Sie die Schritte 5-6.

Sobald das Mitglied den richtigen Gruppen zugeordnet wurde, ist es ratsam, alle Felder noch einmal zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind.

Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf Speichern klicken.

Mitglieder importiere

Sie können Mitglieder mithilfe unserer Excel-Vorlage importieren. Laden Sie es herunter, indem Sie zu "Aktiv" -> "Mitglieder importieren" gehen und auf die Schaltfläche "Excel-Vorlage herunterladen" klicken. Wenn Sie die Vorlage öffnen, sehen Sie, dass sie zwei Registerkarten hat, von denen eine "Validierungsregeln" heißt. Hier sehen Sie, welche Parameter Sie ausfüllen können, z. B. Mitgliedertyp, Gruppe, Geschlecht usw. Was in diese Felder eingetragen wird, muss mit den Angaben in der Registerkarte Validierungsregeln übereinstimmen.

Wenn Sie die Vorlage in Excel ausgefüllt haben, speichern Sie sie und laden Sie sie hoch, indem Sie auf die Schaltfläche "Fertige Mitgliederliste hochladen (Excel)" klicken.

💡Tipps

Die Vorlage muss in Microsoft Excel geöffnet werden, und Sie können keine Spalten verschieben oder hinzufügen.
Es ist wichtig, dass Sie die Vorlage jedes Mal erneut herunterladen, wenn Sie Mitglieder importieren müssen.
Wenn Sie Gruppen, Gruppenrollen und benutzerdefinierte Mitgliederfelder erstellen, sollte dies vor dem Herunterladen der Excel-Vorlage erfolgen, da sie in die Validierungsregeln aufgenommen werden.

Häufige Gründe für Fehlgeschlagene Mitgliederimporte

Beim Import von Mitgliedern in Spond Club muss die Importdatei der Vorlage exakt entsprechen. Schon kleine Abweichungen können dazu führen, dass der Import fehlschlägt. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die häufigsten Probleme, deren Ursachen und wie Sie sie vermeiden können.

Probleme, die einen Mitgliederimport verhindern können

Verwendung von Formeln

Formeln werden in der Importdatei nicht unterstützt. Wenn Ihre Daten Formeln enthalten, stellen Sie sicher, dass Sie den Inhalt vor dem Hochladen nur als Werte einfügen.

Änderungen an Spalten

Die Struktur der Vorlage darf nicht geändert werden. Dies umfasst:

kein Verschieben von Spalten.
kein Umbenennen von Spalten.
kein Hinzufügen oder Entfernen von Spalten.

Laden Sie vor jedem Import immer eine neue Vorlage herunter, um die korrekte Struktur und die gültigen Prüfvorgaben sicherzustellen.

Ungültige Eingaben in Feldern mit Validierungsregeln

Einige Felder akzeptieren nur bestimmte Werte. Wenn die Eingabe nicht den Anforderungen entspricht, wird die Zeile abgelehnt. Häufig tritt dies auf, wenn:

ein Mitgliedstyp verwendet wird, der nicht mehr existiert.
eine veraltete Version der Vorlage verwendet wird.

💡 Lösung: Laden Sie vor jedem Import eine aktuelle Vorlage herunter.

Auswahl von Gruppe und Rolle

Die Auswahl von Gruppen und Rollen muss konsistent sein:

Wenn eine Gruppe ausgewählt wird, muss auch eine Rolle ausgewählt werden.
Wenn keine Gruppe ausgewählt wird, kann keine Rolle ausgewählt werden.

Dies ist einer der häufigsten Gründe für fehlgeschlagene Importe.

Benutzerdefinierte Felder

Zahlenfeld

Es sind nur Ziffern (0 bis 9) erlaubt.
Keine Leerzeichen, Buchstaben oder Symbole (einschließlich Bindestriche).
Führende Nullen werden automatisch entfernt.

Beispiel: Wenn eine Telefonnummer Leerzeichen oder führende Nullen benötigt, verwenden Sie stattdessen ein Textfeld.

Dropdownfeld

Es können nur vordefinierte Optionen aus den Feldeinstellungen verwendet werden.
Das Feld unterscheidet zwischen Groß und Kleinschreibung.
Neue Optionen können nicht direkt in der Importdatei hinzugefügt werden.