Aktive Mitglieder
Wenn Sie im Seitenmenü zu Mitglieder → Aktiv navigieren, gelangen Sie auf eine Seite, die einen Überblick über alle aktiven Clubmitglieder mit einer genehmigten Mitgliedschaft bietet.
Spalten und Filter
In "Aktiv" können Sie die aktiven Mitglieder mithilfe von Spalten und Filtern sortieren. Lesen Sie hier mehr darüber, wie Filter und Spalten funktionieren.
Importieren und Hinzufügen neuer Mitglieder
Oben rechts auf der Seite finden Sie zwei Schaltflächen, mit denen Sie ein neues Mitglied hinzufügen oder neue Mitglieder in Ihren Verein importieren können. Lesen Sie hier mehr darüber, wie dies gemacht wird.
Mitgliederinformationen
Wenn Sie auf den Namen eines Mitglieds klicken, gelangen Sie zum Profil/Übersicht des Mitglieds. Lesen Sie hier mehr darüber, welche Informationen in der Mitgliederübersicht zu finden sind.
Duplikate
Wenn mehrere Mitglieder mit denselben Informationen vorhanden sind, erhalten Sie eine Benachrichtigung darüber und werden aufgefordert, die Duplikate zu überprüfen.
Sie können dann nur Duplikate anzeigen. Lesen Sie hier mehr über Mitgliedsduplikate.
Aktionsmenü
Wenn Sie ein oder mehrere Mitglieder auswählen, erscheint ein Aktionsmenü, das Ihnen verschiedene Handlungsmöglichkeiten bietet.
💡 Tipp: Sie können Mitglieder mithilfe von Spalten und Filtern sortieren oder das Suchfeld oben rechts über der Mitgliederliste verwenden, um bestimmte Mitglieder zu finden. Erfahren Sie hier mehr über die Funktionsweise von Filtern und Spalten.
Um ein oder mehrere Mitglieder auszuwählen, platzieren Sie den Cursor links neben den Namen der Mitglieder. Ein Kontrollkästchen wird dann angezeigt. Klicken Sie auf das Kästchen, um das Mitglied auszuwählen.
Sie können auch alle Mitglieder in der Liste auf einmal auswählen. Klicken Sie dazu auf das Kontrollkästchen links neben „Vorname“ in der Spaltenübersicht.
Sobald Sie das Kontrollkästchen angekreuzt haben, erscheint ein Menü oberhalb der Spaltenübersicht mit den folgenden Optionen:
Nachricht senden
Bearbeiten
Zur Gruppe hinzufügen
Aus der Gruppe entfernen
Zusammenführen
Exportieren
Deaktivieren
⚠️ HINWEIS! Wenn Sie alle Mitglieder gleichzeitig oder mehr als zwei auswählen, wird die Option „Zusammenführen“ ausgegraut und ist nicht verfügbar, da es nur möglich ist, zwei Mitglieder gleichzeitig zusammenzuführen.
Nachricht senden
Diese Option ermöglicht es Ihnen, eine Nachricht an das Mitglied oder mehrere Mitglieder, das Mitglied und seine Erziehungsberechtigten, nur die Erziehungsberechtigten oder die Zahlungskontaktperson der Mitglieder zu senden.
Erfahren Sie hier mehr über Nachrichten in Spond Club.
Bearbeiten
Diese Option ermöglicht es Ihnen, die Informationen eines oder mehrerer Mitglieder in einer einzigen Ansicht zu bearbeiten.
Klicken Sie hier für weitere Informationen zur Bearbeitungsseite
Klicken Sie hier für weitere Informationen zur Bearbeitungsseite
Wenn Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken, werden Sie auf eine neue Seite weitergeleitet, die eine Tabelle mit dem oder den Mitgliedern anzeigt, die Sie im vorherigen Schritt ausgewählt haben.
Sie können in die Felder klicken, die Sie bearbeiten möchten, und die Änderungen eingeben, wie z. B. eine Telefonnummer.
Für Optionen wie Mitgliedstyp oder Nationalität erscheint ein Dropdown-Menü, wenn Sie dreimal in das Feld klicken.
⚠️ HINWEIS!
Allgemein:
Geänderte Zellen werden grün markiert.
Zellen mit Fehlern werden rot markiert.
Fehler in roten Zellen müssen korrigiert werden, bevor die Änderungen gespeichert werden können.
Zahlungskontakte und Erziehungsberechtigte können nicht über die Massenbearbeitung geändert werden.
Änderungen:
Es ist nicht möglich, mehrere Mitglieder gleichzeitig auszuwählen, um beispielsweise die Nationalität oder ähnliche Informationen für alle auf einmal zu ändern.
Alternative Methode: Sie können Kopieren und Einfügen verwenden, um beispielsweise denselben Mitgliedstyp oder dieselbe Nationalität mehreren Mitgliedern gleichzeitig zuzuweisen:
Windows: Kopieren Sie eine Zelle in der Massenbearbeitung (Ctrl + C) und fügen Sie sie in eine andere Zelle oder einen gesamten Bereich ein (Ctrl + V)
Mac: Kopieren Sie eine Zelle in der Massenbearbeitung (Cmd + C) und fügen Sie sie in eine andere Zelle oder einen gesamten Bereich ein (Cmd + V)
Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie unten rechts auf “Speichern”. Falls es Eingabefehler gibt, erscheint eine Fehlermeldung, und die Fehler müssen korrigiert werden, bevor die Änderungen gespeichert werden können.
Zur Gruppe hinzufügen
Diese Option ermöglicht es Ihnen, ein oder mehrere Mitglieder gleichzeitig zu einer Gruppe hinzuzufügen. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Zur Gruppe hinzufügen“ klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die gewünschte Gruppe aus einem Dropdown-Menü auswählen können.
Wählen Sie anschließend die Art der Gruppenmitgliedschaft, die die Person(en) in der Gruppe haben soll(en):
Gruppenmitglied
Gruppenadministrator
Gruppenadministrator und Mitglied
Sie können auch gegebenenfalls Untergruppen auswählen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“ in der unteren rechten Ecke des Feldes.
Aus der Gruppe entfernen
Diese Option ermöglicht es Ihnen, ein oder mehrere Mitglieder gleichzeitig aus der Gruppe zu entfernen. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Aus der Gruppe entfernen“ klicken, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die gewünschte Gruppe aus einem Dropdown-Menü auswählen können.
⚠️ HINWEIS! Beim Entfernen von Mitgliedern aus einer Gruppe kann jeweils nur eine Gruppe ausgewählt werden. Wenn Sie ein Mitglied aus mehreren Gruppen entfernen möchten, müssen Sie den Vorgang für jede Gruppe einzeln wiederholen.
Zusammenführen
Diese Option ermöglicht es Ihnen, doppelte Mitglieder zusammenzuführen. Wenn die ausgewählten Mitglieder dieselbe Person sind, können Sie sie zusammenführen. Gruppenmitgliedschaften und Rollen bleiben erhalten. Felder mit widersprüchlichen Werten werden rot markiert. Klicken Sie auf den Wert, den Sie behalten möchten.
⚠️ HINWEIS!
Wenn Sie mehrere Duplikate haben, müssen Sie sie paarweise in mehreren Schritten zusammenführen.
Exportieren
Diese Option ermöglicht es Ihnen, ein oder mehrere Mitglieder oder alle Mitglieder in eine .xlsx-Datei zu exportieren.
Um ein oder mehrere Mitglieder auszuwählen, bewegen Sie den Cursor nach links neben den Namen des Mitglieds. Es erscheint ein Kontrollkästchen, klicken Sie darauf, um das Mitglied auszuwählen.
Sie können auch alle Mitglieder in der Liste auf einmal auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen links neben „Vorname“ in der Spaltenüberschrift anklicken.
Nachdem Sie ein, mehrere oder alle Mitglieder ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“. Die .xlsx-Datei wird automatisch auf Ihren Computer heruntergeladen.
Sie können auch Mitglieder mit unserer Excel-Vorlage importieren. Klicken Sie hier, um mehr über das Importieren von Mitgliedern zu erfahren.
Deaktivieren
Diese Option ermöglicht es Ihnen, ein oder mehrere Mitglieder gleichzeitig zu deaktivieren.
⚠️ HINWEIS!
Ausgewählte Mitglieder werden aus dem Verein entfernt.
Ausstehende Zahlungen bleiben aktiv und können weiterhin bezahlt werden.
Ausgewählte Mitglieder werden in den Bereich „Deaktiviert“ verschoben.
Erfahren Sie hier mehr über deaktivierte Mitglieder.