Dieser Artikel erklärt, wie du öffentliche und private Anmeldeformulare für Kurse und Akademien erstellen kannst. Er bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die alles abdeckt, von der Erstellung des Formulars bis zur Anpassung von Feldern und Einstellungen, damit Sie Anmeldungen einfach erfassen und verwalten können.
Ein öffentliches Anmeldeformular erstellen
Wenn du Public (öffentlich) auswählst, wird das Anmeldeformular in der Kursliste angezeigt. Dies eignet sich am besten für offene Veranstaltungen, Camps, Kurse und Rekrutierungsmaßnahmen, bei denen das Ziel darin besteht, mehr Menschen zu helfen, Aktivitäten zu entdecken und sich anzumelden.
Wie man ein öffentliches Anmeldeformular erstellt
Wie man ein öffentliches Anmeldeformular erstellt
Navigiere im Seitenmenü zu Anmeldeformulare.
Klicke oben rechts auf Neues Teilnahmeformular.
Details
In öffentlicher Liste anzeigen
Wenn du den Kurs auf Public setzt, wird das Anmeldeformular in der Kursliste angezeigt.
Du kannst darunter ein Häckchen setzen um die Anmeldung auf bestehende Vereinsmitglieder einzuschränken.💡 Wenn diese Option aktiviert ist, können nur Personen, die bereits in der Mitgliederdatenbank des Vereins in Spond Club registriert sind, die Anmeldung über das Formular abschließen.
Formularinhalt
Fülle den Formularinhalt aus: Gib grundlegende Informationen zum Kurs oder zur Aktivität ein, einschließlich Titel und Beschreibung. Lade ein Titelbild hoch, das zur Aktivität passt, und wähle den Aktivitätstyp, die Altersgruppe und das Niveau des Events. Dies erleichtert es den Teilnehmern zu verstehen, für wen der Kurs geeignet ist, und stellt sicher, dass der Kurs übersichtlich im Anmeldeformular dargestellt wird.
Titel: Ein klarer und beschreibender Name für den Kurs.
Beschreibung: Informationen zum Kurs oder zur Aktivität, die den Zweck und den Aufbau erläutern.
Titelbild: Klicke auf die Schaltfläche Auswählen oder hochladen.
💡 Wähle ein authentisches Bild, das die Aktivität oder die Atmosphäre rund um den Kurs zeigt, z. B. Teilnehmer bei der Aktivität, den Veranstaltungsort oder eine frühere Einheit. Vermeide Logos, Poster und Flyer, da authentische Bilder oft einen besseren Eindruck hinterlassen und mehr Aufmerksamkeit auf sich ziehen.Aktivitätstyp, Altersgruppe und Fähigkeitsstufe: Verwende die Dropdown-Menüs, um den Aktivitätstyp, die Altersgruppe und die Fähigkeitsstufe für den Kurs oder die Veranstaltung auszuwählen.
Teilnahmedetails
Fülle die Teilnahmeinformationen aus, einschließlich Startdatum, Enddatum, Anmeldebeginn, Anmeldefrist und Standort. Du kannst auch relevante zusätzliche Informationen hinzufügen, z. B. ob die Aktivität für alle Fähigkeitsstufen verfügbar ist oder ob es Einschränkungen in Bezug auf Geschlecht oder Alter gibt.
Kontaktperson
Gib die Kontaktinformationen ein, die im Anmeldeformular angezeigt werden, damit Teilnehmer bei Fragen einfach Kontakt aufnehmen können. Du kannst auch auswählen, welche E-Mail-Benachrichtigungen die Kontaktperson erhalten soll, z. B. eine tägliche Übersicht neuer Anmeldungen, Stornierungsbenachrichtigungen, eine Übersicht fehlgeschlagener Zahlungen oder eine Benachrichtigung, wenn die Kündigungsfrist abgelaufen ist.
Clubkonto
Wähle aus, auf welches Clubkonto die Anmeldegebühren eingezahlt werden sollen. Du musst ein Konto auswählen, auch wenn der Kurs oder die Veranstaltung kostenlos ist. Wenn das Konto nicht aufgeführt ist, klicke auf Neues Clubkonto hinzufügen. Es öffnet sich ein neuer Tab, in dem du das Konto erstellen kannst.
Teilnahmeoptionen
In diesem Menüpunkt legst du die Optionen fest, aus denen Teilnehmer bei der Anmeldung wählen können. Jede Anmeldung muss mindestens eine Teilnahmeoption enthalten, und du kannst mehrere Optionen hinzufügen, wenn Teilnehmer mehrere Optionen in derselben Anmeldung buchen können sollen. Darüber hinaus kannst du optionale Zusatzprodukte anbieten, wie z. B. späte Abholung, Ausrüstung oder Spielerausrüstung.
Teilnahmeoptionen
Teilnahmeoptionen sind die Optionen, für die sich Teilnehmer anmelden können. Füge weitere Optionen hinzu, wenn der Kurs oder die Veranstaltung verschiedene Gruppen, Preise, Zeiträume oder Kapazitätsgrenzen hat.
Abonnement aktivieren
Abonnement aktivieren wird verwendet, wenn Teilnehmer über mehrere Zeiträume zahlen sollen, z. B. monatliche Zahlungen für einen Kurs oder eine Aktivität. Hier legst du fest, wie lange die Zahlungen laufen sollen, wann die erste Zahlung eingezogen werden soll, wie Zahlungen für Anmeldungen nach dem Kursstartdatum gehandhabt werden sollen und ob es einen Rabatt oder eine Kündigungsfrist geben soll.
Anzahl der Raten – Wähle aus, auf wie viele Raten die Zahlung aufgeteilt werden soll. Dies bestimmt, wie viele Zahlungen der Teilnehmer insgesamt leisten wird.
Anmeldungen vor Kursbeginn Erste Zahlung – Wähle das Datum für die erste Zahlung. Dies ist das Datum, an dem die erste Zahlung normalerweise für Teilnehmer eingezogen wird, die sich vor Kursbeginn anmelden.
Erste Zahlung bei Anmeldung einziehen für Personen, die sich vor dem ausgewählten Datum anmelden – Aktiviere diese Option, wenn die erste Zahlung sofort bei der Anmeldung eingezogen werden soll, auch wenn die Anmeldung vor dem ersten Zahlungsdatum erfolgt. 💡 Wenn sich jemand nach dem ersten Fälligkeitsdatum anmeldet, wird die erste Zahlung immer sofort eingezogen.
Anmeldungen nach Kursbeginn: Soll der aktuelle Monat bei der Anmeldung berechnet werden? Hier legst du fest, wie der aktuelle Monat gehandhabt werden soll, wenn sich ein Teilnehmer nach Kursbeginn anmeldet.
💡 Du kannst nur eine der Optionen auswählen.Aktuellen Monat nur berechnen, wenn mehr als X Tage im Monat verbleiben – Wähle diese Option, wenn der Teilnehmer den aktuellen Monat nur dann zahlen soll, wenn noch mehr als eine bestimmte Anzahl von Tagen im Monat verbleibt. Gib die Anzahl der Tage in das Feld neben der Option ein.
Aktuellen Monat immer berechnen – Wähle diese Option, wenn der Teilnehmer den aktuellen Monat immer zahlen soll, unabhängig davon, wann er sich im Monat anmeldet.
Aktuellen Monat nie berechnen – Wähle diese Option, wenn der Teilnehmer den aktuellen Monat nicht zahlen soll. Die Zahlung beginnt dann ab dem nächsten Zahlungszeitraum.
Aktuellen Monat bei der Anmeldung optional machen – Wähle diese Option, wenn der Teilnehmer selbst entscheiden können soll, ob er den aktuellen Monat bei der Anmeldung zahlen möchte.
Rabatt auf ausgewählte Monate hinzufügen – Aktiviere Rabatt auf ausgewählte Monate hinzufügen, wenn du die Zahlung für einen oder mehrere Zeiträume reduzieren möchten. Dies kann beispielsweise in den Ferien oder in anderen Zeiträumen mit reduziertem Angebot genutzt werden.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Übersicht der Zahlungszeiträume angezeigt. Wähle den gewünschten Rabatt für jeden Zeitraum im Dropdown-Menü aus.
Kündigungsfrist – Wähle, welche Kündigungsfrist für die wiederkehrende Zahlung gelten soll.
Keine – Der Teilnehmer kann ohne Kündigungsfrist kündigen. Zukünftige Zahlungen werden gemäß dem standardmäßigen Stornierungsablauf gestoppt.
1 Monat – Der Teilnehmer muss einen Monat lang nach Eingang der Kündigung zahlen.
Kündigung nicht möglich – Der Teilnehmer kann die wiederkehrende Zahlung nach der Anmeldung nicht selbst kündigen.
💡 Beispiel: Wenn ein Teilnehmer am 15. Januar kündigt und die nächste Zahlung am 1. Februar fällig ist, bedeutet eine einmonatige Kündigungsfrist, dass die letzte Pflichtzahlung am 1. Februar erfolgt. Bei einer zweimonatigen Kündigungsfrist sind die letzten beiden Pflichtzahlungen am 1. Februar und am 1. März fällig.
Teilnahmeoption kopieren
Du kannst eine vorhandene Teilnahmeoption kopieren, indem du auf die Kopierschaltfläche auf der rechten Seite der Zeile klicken. Die Schaltfläche wird als Symbol mit zwei überlappenden Quadraten und einem Pluszeichen angezeigt.
Wenn du auf die Schaltfläche klicken, wird in der Zeile darunter eine neue Teilnahmeoption erstellt. Die neue Option übernimmt dieselben ausgefüllten Werte wie das Original, z. B. Titel, Preis und Anzahl der Plätze. Dies ist nützlich, wenn du mehrere nahezu identische Teilnahmeoptionen erstellst und anschließend nur kleine Anpassungen vornehmen musst.
Teilnahmeoption löschen
Du kannst eine Teilnahmeoption löschen, indem du auf die Löschen-Schaltfläche ganz rechts in der Zeile klicken. Die Schaltfläche wird als X-Symbol angezeigt. Wenn du auf die Schaltfläche klicken, wird die entsprechende Teilnahmeoption aus dem Formular entfernt.
+ Option hinzufügen
Diese Schaltfläche wird verwendet, um dem Anmeldeformular weitere Teilnahmeoptionen hinzuzufügen. Wenn du auf die Schaltfläche klickst, kannst du auswählen, welchen Typ von Teilnahmeoption du erstellen möchtest.Einzelnes Produkt – Wähle diese Option, wenn sich der Teilnehmer für eine bestimmte Option mit einem festen Preis anmelden soll. Dies eignet sich beispielsweise, wenn der Kurs oder die Veranstaltung nur eine Option hat oder wenn jede Option ihren eigenen Preis haben soll.
Produkt mit Optionen – Wähle Produkt mit Optionen, wenn der Teilnehmer mehrere Optionen innerhalb derselben Teilnahmeoption auswählen können soll. Dies kann beispielsweise verwendet werden, wenn ein Teilnehmer einen oder mehrere Tage, Einheiten, Gruppen oder Pakete wählen kann.
Du kannst den Namen jeder Option eingeben und festlegen, wie viele Plätze für jede Option verfügbar sind. Unter der Preisstruktur legst du den Gesamtpreis danach fest, wie viele Optionen der Teilnehmer auswählt. Beispielsweise kannst du einen Preis für 1 Option, einen anderen Preis für 2 Optionen und einen separaten Preis für 3 Optionen festlegen.
Du kannst weitere Optionen hinzufügen, indem du auf Option hinzufügen klicken.
Zusatzleistungen
Zusatzleistungen sind optionale Auswahlmöglichkeiten, die Teilnehmer ihrer Anmeldung hinzufügen können, wie z. B. späte Abholung, Ausrüstung oder Spielerausrüstung. Wenn eine Zusatzleistung nur für eine bestimmte Teilnahmeoption gilt, sollte dies im Namen deutlich gemacht werden.
Du kannst auch wiederkehrende Zahlungen für eine Zusatzleistung aktivieren, eine vorhandene Zusatzleistung kopieren oder eine Zusatzleistung löschen, die nicht verwendet werden soll. Klicke auf + Zusatzleistung hinzufügen, um weitere Zusatzleistungen zu erstellen. Diese Funktionen funktionieren auf die gleiche Weise wie unter Teilnahmeoptionen.
💡 Weitere Informationen zu wiederkehrenden Zahlungen, Kopieren, Löschen und dem Hinzufügen neuer Optionen finden Sie im Abschnitt über Teilnahmeoptionen.
Formularfelder
In diesem Menüpunkt wählst du aus, welche Informationen bei der Anmeldung von Teilnehmern erfasst werden sollen. Die Standard-Formularfelder sind immer im Anmeldeformular enthalten, während Mitgliedsfelder und zusätzliche Felder nach Bedarf angepasst werden können.
Für jedes Feld kannst du auswählen, ob es nicht angezeigt werden soll, ob es optional oder erforderlich sein soll. So kannst du genau die richtigen Informationen erfassen, ohne mehr als für die Anmeldung notwendig abzufragen.
Formularfelder
Diese Felder sind immer im Anmeldeformular enthalten und werden von allen Personen erfasst, die sich registrieren. Die Felder sind vordefiniert und können nicht geändert werden.
Dadurch wird sichergestellt, dass grundlegende Informationen wie Name, E-Mail, Telefonnummer und alle Angaben zu Erziehungsberechtigten immer als Teil der Anmeldung erfasst werden.
Mitgliedsfelder
Mitgliedsfelder werden nur Personen angezeigt, die noch nicht als Mitglieder des Vereins registriert sind. So kannst du relevante Informationen erfassen, wenn du später ein Mitgliederprofil für die Person erstellen möchten.
Für jedes Feld kannst du auswählen, ob es nicht angezeigt werden soll, ob es optional oder erforderlich sein soll – sowohl für die Anmeldung als auch für die spätere Erstellung eines Mitgliederprofils. Wähle nur die Felder aus, die für die Anmeldung oder die spätere Erstellung eines Mitgliederprofils erforderlich sind.
Die Schaltfläche Mitgliedsfelder verwalten führt dich zum Menü Mitgliedsfelder unter Einstellungen. Dort kannst du bestehende Mitgliedsfelder verwalten oder neue Standard- und benutzerdefinierte Mitgliedsfelder hinzufügen.
Zusätzliche Felder
Zusätzliche Felder werden verwendet, um Informationen zu erfassen, die nur für diese Anmeldung relevant sind. Die Informationen werden nicht automatisch im Mitgliederprofil gespeichert, können jedoch bei Bedarf in die Mitgliedsdetails übertragen werden.
Gib den Feldnamen ein und wähle den Feldtyp aus dem Dropdown-Menü aus. Du kannst zwischen folgenden Optionen wählen:
Einzeilig
Mehrzeilig
Dropdown
Kontrollkästchen
Datumsfeld
Wähle anschließend aus, ob das Feld optional oder erforderlich sein soll. Klicke auf Zusätzliches Feld hinzufügen, um weitere Felder hinzuzufügen. Um ein Feld zu entfernen, klicke auf die X-Schaltfläche ganz rechts in der Zeile.
Verzichtserklärungen & Einwilligungen
In diesem Menüpunkt wählst du aus, welchen Bedingungen, Verzichtserklärungen & Einwilligungen der Teilnehmer zustimmen muss, bevor die Anmeldung abgeschlossen werden kann. Du kannst die Kursbedingungen des Clubs, die Fotoeinwilligung und alle zusätzlichen Einwilligungen hinzufügen, die für den Kurs gelten.
Wenn du die Kursbedingungen des Clubs aktivieren, muss der Teilnehmer diesen zustimmen, bevor die Anmeldung abgeschlossen werden kann. Du kannst auch eine Fotoeinwilligung anfordern, wenn der Club kursbezogene Bilder im Einklang mit den Richtlinien des Clubs verwenden möchte.
Unter den zusätzlichen Einwilligungen kannst du eigene Einwilligungen oder Verzichtserklärungen hinzufügen, die für den Kurs relevant sind. Achte darauf, dass der Text klar formuliert ist, damit der Teilnehmer versteht, womit er sich vor der Anmeldung einverstanden erklärt.
Kursbedingungen des Clubs
Hier wählst du aus, ob der Teilnehmer den Kursbedingungen des Clubs zustimmen muss, bevor die Anmeldung abgeschlossen werden kann. Im Dropdown-Menü kannst du Nicht verwenden auswählen, wenn die Kursbedingungen nicht Teil der Anmeldung sein sollen, oder Zustimmung erforderlich, wenn der Teilnehmer den Bedingungen zustimmen muss, bevor er sich anmelden kann.
💡 Wenn du Zustimmung erforderlich auswählst, wird die Zustimmung zu den Kursbedingungen des Clubs für alle Personen, die sich für den Kurs anmelden, verpflichtend. Der Club ist für den Inhalt der Kursbedingungen verantwortlich und dafür, dass diese für den jeweiligen Kurs geeignet sind. Die Vorlage dient lediglich als Ausgangspunkt und sollte vor der Verwendung an die eigenen Bedürfnisse des Clubs angepasst werden. Du kannst eine Vorlage für Kursbedingungen herunterladen.
Foto-Einwilligung für diesen Kurs
Hier wählst du aus, ob der Teilnehmer gefragt werden soll, ob der Club kursbezogene Bilder verwenden darf. Im Dropdown-Menü können Sie Nicht verwenden auswählen, wenn die Foto-Einwilligung nicht Teil der Anmeldung sein soll, oder Bitte um Foto-Einwilligung, wenn der Teilnehmer während der Anmeldung dazu Stellung nehmen soll.
Wenn du Nach Foto-Einwilligung fragen auswählst, wird das Feld Website oder Dokument-URL angezeigt. Gib einen Link zu der Seite oder dem Dokument ein, das die Bildnutzung des Clubs erläutert.
💡 Stelle sicher, dass die verlinkte Seite oder das verlinkte Dokument klar erläutert, warum der Club eine Einwilligung einholt, wofür die Bilder verwendet werden und wie der Teilnehmer seine Einwilligung zu einem späteren Zeitpunkt widerrufen kann. Die Foto-Einwilligung sollte außerdem im Einklang mit den eigenen Richtlinien des Clubs zur Bildnutzung stehen.
Zusätzliche Ausnahmeregelungen für diesen Kurs
Hier kannst du zusätzliche Einwilligungen oder Verzichtserklärungen hinzufügen, die für den Kurs gelten. Dies kann verwendet werden, wenn der Teilnehmer bestätigen muss, dass er wichtige Informationen gelesen und verstanden hat, wie z. B. Regeln, Risiken, Verantwortlichkeiten oder andere kursbezogene Bedingungen.Namen und Beschreibung eingeben – Gib der Ausnahmeregelung einen klaren Namen und schreibe eine Beschreibung, die erklärt, womit der Teilnehmer sich einverstanden erklärt.
Bei Bedarf einen Link hinzufügen – Du kannst eine URL zu einer Website oder einem Dokument eingeben, wenn du auf weitere Informationen verlinken möchten.
💡 Wenn du ein Dokument verwendest, muss dieses zunächst auf einen Dienst wie Google Drive oder Dropbox hochgeladen werden, damit du einen freigebbaren Link hinzufügen kannst.
Verzichtstyp auswählen – Wähle den Verzichtstyp aus dem Dropdown-Menü aus. Du können zwischen folgenden Optionen wählen:
Mehrere Elemente – bei denen der Teilnehmer mehrere Elemente auswählen kann.
Einzelnes Element – bei dem der Teilnehmer nur eine Option aus einem Dropdown-Menü auswählen kann.
Optionen eingeben – Gib die Optionen in das Feld Optionen ein und trenne sie durch Kommas.
Festlegen, ob die Ausnahmeregelung verpflichtend sein soll – Aktiviere Erforderlich, wenn der Teilnehmer der Einwilligung zustimmen muss, bevor die Anmeldung abgeschlossen werden kann.
💡 Bei Mehreren Elementen bedeutet dies, dass alle Elemente ausgewählt werden müssen. Bei Einzelnem Element bedeutet dies, dass der Teilnehmer eine Option auswählen muss, bevor die Anmeldung abgeschlossen werden kann.Ausnahmeregelung hinzufügen oder löschen – Klicke auf Verzicht hinzufügen, wenn du weitere Ausnahmeregelungen hinzufügen möchten. Du kannst eine Ausnahmeregelung löschen, indem du auf die X-Schaltfläche ganz rechts klickst.
Bestätigen und speichern
Dies ist der letzte Schritt, bevor das Formular gespeichert wird. Wenn du auf Speichern klickst, bestätigst du außerdem, dass du die Nutzungsbedingungen des Clubs gelesen haben und damit einverstanden sind. Der Link Nutzungsbedingungen für Clubs öffnet die Bedingungen, die für die Nutzung der Lösung gelten.
Klicke auf Zurück, wenn du zurückgehen und Änderungen am Formular vornehmen möchtest, bevor du es speicherst.
Ein privates Anmeldeformular erstellen
Wenn du Privat auswählst, ist das Anmeldeformular nur für Personen zugänglich, die über den Link verfügen. Dies eignet sich am besten für eingeladene Teilnehmer, geschlossene Gruppen oder Veranstaltungen, bei denen du mehr Kontrolle darüber haben möchtest, wer sich anmelden kann.
Wenn das Formular privat ist, wird es nicht in der Kursliste angezeigt. Teilnehmer können nur über den Link, den du mit ihnen teilst, auf das Formular zugreifen und sich anmelden. Du kannst die Anmeldung auch weiter einschränken, indem du nur bestehenden Vereinsmitgliedern die Anmeldung erlaubst.
Wie man ein privates Anmeldeformular erstellt
Wie man ein privates Anmeldeformular erstellt
Navigiere im Seitenmenü zu Anmeldeformulare.
Klicke oben rechts auf Neues Teilnahmeformular.
Details
In öffentlicher Liste anzeigen
Wenn du das Anmeldeformular auf Privat setzt, ist es nur für Personen zugänglich, die über den Link verfügen. Das Formular wird nicht in der Kursliste angezeigt und eignet sich daher am besten für Veranstaltungen oder Kurse, bei denen die Anmeldung auf eingeladene Teilnehmer oder eine bestimmte Gruppe beschränkt sein soll.
Du kannst darunter ein Häckchen setzen um die Anmeldung auf bestehende Vereinsmitglieder einzuschränken.
💡 Wenn diese Option aktiviert ist, können nur Personen, die bereits in der Mitgliederdatenbank des Vereins in Spond Club registriert sind, die Anmeldung über das Formular abschließen.
Formularinhalt
Fülle den Formularinhalt aus: Gib grundlegende Informationen zum Kurs oder zur Aktivität ein, einschließlich Titel und Beschreibung. Dies erleichtert es den Teilnehmern zu verstehen, wofür sie sich anmelden, und trägt dazu bei, dass das Anmeldeformular übersichtlich dargestellt wird.Titel: Ein klarer und beschreibender Name für den Kurs oder die Aktivität.
Beschreibung: Informationen zum Kurs oder zur Aktivität, wie z. B. der Zweck, der Inhalt, praktische Informationen und für wen er geeignet ist.
Teilnahmedetails
Fülle die Teilnahmeinformationen aus, einschließlich Startdatum, Enddatum, Anmeldebeginn, Anmeldefrist und Standort. Du kannst auch relevante zusätzliche Informationen hinzufügen, z. B. ob die Aktivität für alle Fähigkeitsstufen verfügbar ist oder ob es Einschränkungen in Bezug auf Geschlecht oder Alter gibt.
Kontaktperson
Gib die Kontaktinformationen ein, die im Anmeldeformular angezeigt werden, damit Teilnehmer bei Fragen einfach Kontakt aufnehmen können. Du kannst auch auswählen, welche E-Mail-Benachrichtigungen die Kontaktperson erhalten soll, z. B. eine tägliche Übersicht neuer Anmeldungen, Stornierungsbenachrichtigungen, eine Übersicht fehlgeschlagener Zahlungen oder eine Benachrichtigung, wenn die Kündigungsfrist abgelaufen ist.
Clubkonto
Wähle aus, auf welches Clubkonto die Anmeldegebühren eingezahlt werden sollen. Du musst ein Konto auswählen, auch wenn der Kurs oder die Veranstaltung kostenlos ist. Wenn das Konto nicht aufgeführt ist, klicke auf Neues Clubkonto hinzufügen. Es öffnet sich ein neuer Tab, in dem du das Konto erstellen kannst.
Teilnahmeoptionen
In diesem Menüpunkt legst du die Optionen fest, aus denen Teilnehmer bei der Anmeldung wählen können. Jede Anmeldung muss mindestens eine Teilnahmeoption enthalten, und du kannst mehrere Optionen hinzufügen, wenn Teilnehmer mehrere Optionen in derselben Anmeldung buchen können sollen. Darüber hinaus kannst du optionale Zusatzprodukte anbieten, wie z. B. späte Abholung, Ausrüstung oder Spielerausrüstung.
Teilnahmeoptionen
Teilnahmeoptionen sind die Optionen, für die sich Teilnehmer anmelden können. Füge weitere Optionen hinzu, wenn der Kurs oder die Veranstaltung verschiedene Gruppen, Preise, Zeiträume oder Kapazitätsgrenzen hat.
Abonnement aktivieren
Abonnement aktivieren wird verwendet, wenn Teilnehmer über mehrere Zeiträume zahlen sollen, z. B. monatliche Zahlungen für einen Kurs oder eine Aktivität. Hier legst du fest, wie lange die Zahlungen laufen sollen, wann die erste Zahlung eingezogen werden soll, wie Zahlungen für Anmeldungen nach dem Kursstartdatum gehandhabt werden sollen und ob es einen Rabatt oder eine Kündigungsfrist geben soll.
Anzahl der Raten – Wähle aus, auf wie viele Raten die Zahlung aufgeteilt werden soll. Dies bestimmt, wie viele Zahlungen der Teilnehmer insgesamt leisten wird.
Anmeldungen vor Kursbeginn Erste Zahlung – Wähle das Datum für die erste Zahlung. Dies ist das Datum, an dem die erste Zahlung normalerweise für Teilnehmer eingezogen wird, die sich vor Kursbeginn anmelden.
Erste Zahlung bei Anmeldung einziehen für Personen, die sich vor dem ausgewählten Datum anmelden – Aktiviere diese Option, wenn die erste Zahlung sofort bei der Anmeldung eingezogen werden soll, auch wenn die Anmeldung vor dem ersten Zahlungsdatum erfolgt. 💡 Wenn sich jemand nach dem ersten Fälligkeitsdatum anmeldet, wird die erste Zahlung immer sofort eingezogen.
Anmeldungen nach Kursbeginn: Soll der aktuelle Monat bei der Anmeldung berechnet werden? Hier legst du fest, wie der aktuelle Monat gehandhabt werden soll, wenn sich ein Teilnehmer nach Kursbeginn anmeldet.
💡 Du kannst nur eine der Optionen auswählen.Aktuellen Monat nur berechnen, wenn mehr als X Tage im Monat verbleiben – Wähle diese Option, wenn der Teilnehmer den aktuellen Monat nur dann zahlen soll, wenn noch mehr als eine bestimmte Anzahl von Tagen im Monat verbleibt. Gib die Anzahl der Tage in das Feld neben der Option ein.
Aktuellen Monat immer berechnen – Wähle diese Option, wenn der Teilnehmer den aktuellen Monat immer zahlen soll, unabhängig davon, wann er sich im Monat anmeldet.
Aktuellen Monat nie berechnen – Wähle diese Option, wenn der Teilnehmer den aktuellen Monat nicht zahlen soll. Die Zahlung beginnt dann ab dem nächsten Zahlungszeitraum.
Aktuellen Monat bei der Anmeldung optional machen – Wähle diese Option, wenn der Teilnehmer selbst entscheiden können soll, ob er den aktuellen Monat bei der Anmeldung zahlen möchte.
Rabatt auf ausgewählte Monate hinzufügen – Aktiviere Rabatt auf ausgewählte Monate hinzufügen, wenn du die Zahlung für einen oder mehrere Zeiträume reduzieren möchtest. Dies kann beispielsweise in den Ferien oder in anderen Zeiträumen mit reduziertem Angebot genutzt werden.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Übersicht der Zahlungszeiträume angezeigt. Wähle den gewünschten Rabatt für jeden Zeitraum im Dropdown-Menü aus.
Kündigungsfrist – Wähle, welche Kündigungsfrist für die wiederkehrende Zahlung gelten soll.
Keine – Der Teilnehmer kann ohne Kündigungsfrist kündigen. Zukünftige Zahlungen werden gemäß dem standardmäßigen Stornierungsablauf gestoppt.
1 Monat – Der Teilnehmer muss einen Monat nach Eingang der Kündigung zahlen.
Kündigung nicht möglich – Der Teilnehmer kann die wiederkehrende Zahlung nach der Anmeldung nicht selbst kündigen.
💡 Beispiel: Wenn ein Teilnehmer am 15. Januar kündigt und die nächste Zahlung am 1. Februar fällig ist, bedeutet eine einmonatige Kündigungsfrist, dass die letzte Pflichtzahlung am 1. Februar erfolgt. Bei einer zweimonatigen Kündigungsfrist sind die letzten beiden Pflichtzahlungen am 1. Februar und am 1. März fällig.
Teilnahmeoption kopieren
Du kannst eine vorhandene Teilnahmeoption kopieren, indem du auf die Kopierschaltfläche auf der rechten Seite der Zeile klicken. Die Schaltfläche wird als Symbol mit zwei überlappenden Quadraten und einem Pluszeichen angezeigt.
Wenn du auf die Schaltfläche klicken, wird in der Zeile darunter eine neue Teilnahmeoption erstellt. Die neue Option übernimmt dieselben ausgefüllten Werte wie das Original, z. B. Titel, Preis und Anzahl der Plätze. Dies ist nützlich, wenn du mehrere nahezu identische Teilnahmeoptionen erstellst und anschließend nur kleine Anpassungen vornehmen musst.
Teilnahmeoption löschen
Du kannst eine Teilnahmeoption löschen, indem du auf die Löschen-Schaltfläche ganz rechts in der Zeile klicken. Die Schaltfläche wird als X-Symbol angezeigt. Wenn du auf die Schaltfläche klicken, wird die entsprechende Teilnahmeoption aus dem Formular entfernt.
+ Option hinzufügen
Diese Schaltfläche wird verwendet, um dem Anmeldeformular weitere Teilnahmeoptionen hinzuzufügen. Wenn du auf die Schaltfläche klickst, kannst du auswählen, welchen Typ von Teilnahmeoption du erstellen möchtest.Einzelnes Produkt – Wähle diese Option, wenn sich der Teilnehmer für eine bestimmte Option mit einem festen Preis anmelden soll. Dies eignet sich beispielsweise, wenn der Kurs oder die Veranstaltung nur eine Option hat oder wenn jede Option ihren eigenen Preis haben soll.
Produkt mit Optionen – Wähle Produkt mit Optionen, wenn der Teilnehmer mehrere Optionen innerhalb derselben Teilnahmeoption auswählen können soll. Dies kann beispielsweise verwendet werden, wenn ein Teilnehmer einen oder mehrere Tage, Einheiten, Gruppen oder Pakete wählen kann.
Du kannst den Namen jeder Option eingeben und festlegen, wie viele Plätze für jede Option verfügbar sind. Unter der Preisstruktur legst du den Gesamtpreis danach fest, wie viele Optionen der Teilnehmer auswählt. Beispielsweise kannst du einen Preis für 1 Option, einen anderen Preis für 2 Optionen und einen separaten Preis für 3 Optionen festlegen.
Du kannst weitere Optionen hinzufügen, indem du auf Option hinzufügen klicken.
Zusatzleistungen
Zusatzleistungen sind optionale Auswahlmöglichkeiten, die Teilnehmer ihrer Anmeldung hinzufügen können, wie z. B. späte Abholung, Ausrüstung oder Spielerausrüstung. Wenn eine Zusatzleistung nur für eine bestimmte Teilnahmeoption gilt, sollte dies im Namen deutlich gemacht werden.
Du kannst auch wiederkehrende Zahlungen für eine Zusatzleistung aktivieren, eine vorhandene Zusatzleistung kopieren oder eine Zusatzleistung löschen, die nicht verwendet werden soll. Klicke auf + Zusatzleistung hinzufügen, um weitere Zusatzleistungen zu erstellen. Diese Funktionen funktionieren auf die gleiche Weise wie unter Teilnahmeoptionen.
💡 Weitere Informationen zu wiederkehrenden Zahlungen, Kopieren, Löschen und dem Hinzufügen neuer Optionen findest du im Abschnitt über Teilnahmeoptionen.
Formularfelder
In diesem Menüpunkt wählst du aus, welche Informationen bei der Anmeldung von Teilnehmern erfasst werden sollen. Die Standard-Formularfelder sind immer im Anmeldeformular enthalten, während Mitgliedsfelder und zusätzliche Felder nach Bedarf angepasst werden können.
Für jedes Feld kannst du auswählen, ob es nicht angezeigt werden soll, ob es optional oder erforderlich sein soll. So kannst du genau die richtigen Informationen erfassen, ohne mehr als für die Anmeldung notwendig abzufragen.
Formularfelder
Diese Felder sind immer im Anmeldeformular enthalten und werden von allen Personen erfasst, die sich registrieren. Die Felder sind vordefiniert und können nicht geändert werden.
Dadurch wird sichergestellt, dass grundlegende Informationen wie Name, E-Mail, Telefonnummer und alle Angaben zu Erziehungsberechtigten immer als Teil der Anmeldung erfasst werden.
Mitgliedsfelder
Mitgliedsfelder werden nur Personen angezeigt, die noch nicht als Mitglieder des Vereins registriert sind. So kannst du relevante Informationen erfassen, wenn du später ein Mitgliederprofil für die Person erstellen möchtest.
Für jedes Feld kannst du auswählen, ob es nicht angezeigt werden soll, ob es optional oder erforderlich sein soll – sowohl für die Anmeldung als auch für die spätere Erstellung eines Mitgliederprofils. Wähle nur die Felder aus, die für die Anmeldung oder die spätere Erstellung eines Mitgliederprofils erforderlich sind.
Die Schaltfläche Mitgliedsfelder verwalten führt dich zum Menü Mitgliedsfelder unter Einstellungen. Dort kannst du bestehende Mitgliedsfelder verwalten oder neue Standard- und benutzerdefinierte Mitgliedsfelder hinzufügen.
Zusätzliche Felder
Zusätzliche Felder werden verwendet, um Informationen zu erfassen, die nur für diese Anmeldung relevant sind. Die Informationen werden nicht automatisch im Mitgliederprofil gespeichert, können jedoch bei Bedarf in die Mitgliedsdetails übertragen werden.
Gib den Feldnamen ein und wähle den Feldtyp aus dem Dropdown-Menü aus. Du kannst zwischen folgenden Optionen wählen:
Einzeilig
Mehrzeilig
Dropdown
Kontrollkästchen
Datumsfeld
Wähle anschließend aus, ob das Feld optional oder erforderlich sein soll. Klicke auf Zusätzliches Feld hinzufügen, um weitere Felder hinzuzufügen. Um ein Feld zu entfernen, klicke auf die X-Schaltfläche ganz rechts in der Zeile.
Verzichtserklärungen & Einwilligungen
In diesem Menüpunkt wählst du aus, welchen Bedingungen, Verzichtserklärungen & Einwilligungen der Teilnehmer zustimmen muss, bevor die Anmeldung abgeschlossen werden kann. Du kannst die Kursbedingungen des Clubs, die Fotoeinwilligung und alle zusätzlichen Einwilligungen hinzufügen, die für den Kurs gelten.
Wenn du die Kursbedingungen des Clubs aktivieren, muss der Teilnehmer diesen zustimmen, bevor die Anmeldung abgeschlossen werden kann. Du kannst auch eine Fotoeinwilligung anfordern, wenn der Club kursbezogene Bilder im Einklang mit den Richtlinien des Clubs verwenden möchte.
Unter den zusätzlichen Einwilligungen kannst du eigene Einwilligungen oder Verzichtserklärungen hinzufügen, die für den Kurs relevant sind. Achte darauf, dass der Text klar formuliert ist, damit der Teilnehmer versteht, womit er sich vor der Anmeldung einverstanden erklärt.
Kursbedingungen des Clubs
Hier wählst du aus, ob der Teilnehmer den Kursbedingungen des Clubs zustimmen muss, bevor die Anmeldung abgeschlossen werden kann. Im Dropdown-Menü kannst du Nicht verwenden auswählen, wenn die Kursbedingungen nicht Teil der Anmeldung sein sollen, oder Zustimmung erforderlich, wenn der Teilnehmer den Bedingungen zustimmen muss, bevor er sich anmelden kann.
💡 Wenn du Zustimmung erforderlich auswählst, wird die Zustimmung zu den Kursbedingungen des Clubs für alle Personen, die sich für den Kurs anmelden, verpflichtend. Der Club ist für den Inhalt der Kursbedingungen verantwortlich und dafür, dass diese für den jeweiligen Kurs geeignet sind. Die Vorlage dient lediglich als Ausgangspunkt und sollte vor der Verwendung an die eigenen Bedürfnisse des Clubs angepasst werden. Du kannst eine Vorlage für Kursbedingungen herunterladen.
Foto-Einwilligung für diesen Kurs
Hier wählst du aus, ob der Teilnehmer gefragt werden soll, ob der Club kursbezogene Bilder verwenden darf. Im Dropdown-Menü kannst du Nicht verwenden auswählen, wenn die Foto-Einwilligung nicht Teil der Anmeldung sein soll, oder Bitte um Foto-Einwilligung, wenn der Teilnehmer während der Anmeldung dazu Stellung nehmen soll.
Wenn du Nach Foto-Einwilligung fragen auswählen, wird das Feld Website oder Dokument-URL angezeigt. Gib einen Link zu der Seite oder dem Dokument ein, das die Bildnutzung des Clubs erläutert.
💡 Stelle sicher, dass die verlinkte Seite oder das verlinkte Dokument klar erläutert, warum der Club eine Einwilligung einholt, wofür die Bilder verwendet werden und wie der Teilnehmer seine Einwilligung zu einem späteren Zeitpunkt widerrufen kann. Die Foto-Einwilligung sollte außerdem im Einklang mit den eigenen Richtlinien des Clubs zur Bildnutzung stehen.
Zusätzliche Ausnahmeregelungen für diesen Kurs
Hier kannst du zusätzliche Einwilligungen oder Verzichtserklärungen hinzufügen, die für den Kurs gelten. Dies kann verwendet werden, wenn der Teilnehmer bestätigen muss, dass er wichtige Informationen gelesen und verstanden hat, wie z. B. Regeln, Risiken, Verantwortlichkeiten oder andere kursbezogene Bedingungen.Namen und Beschreibung eingeben – Gib der Ausnahmeregelung einen klaren Namen und schreibe eine Beschreibung, die erklärt, womit der Teilnehmer sich einverstanden erklärt.
Bei Bedarf einen Link hinzufügen – Du kannst eine URL zu einer Website oder einem Dokument eingeben, wenn du auf weitere Informationen verlinken möchten.
💡 Wenn du ein Dokument verwendst, muss dieses zunächst auf einen Dienst wie Google Drive oder Dropbox hochgeladen werden, damit du einen teilbaren Link hinzufügen kannst.
Verzichtstyp auswählen – Wähle den Verzichtstyp aus dem Dropdown-Menü aus. Du kannst zwischen folgenden Optionen wählen:
Mehrere Elemente – bei denen der Teilnehmer mehrere Elemente auswählen kann.
Einzelnes Element – bei dem der Teilnehmer nur eine Option aus einem Dropdown-Menü auswählen kann.
Optionen eingeben – Gib die Optionen in das Feld Optionen ein und trenne sie durch Kommas.
Festlegen, ob die Ausnahmeregelung verpflichtend sein soll – Aktiviere Erforderlich, wenn der Teilnehmer der Einwilligung zustimmen muss, bevor die Anmeldung abgeschlossen werden kann.
💡 Bei Mehreren Elementen bedeutet dies, dass alle Elemente ausgewählt werden müssen. Bei Einzelnem Element bedeutet dies, dass der Teilnehmer eine Option auswählen muss, bevor die Anmeldung abgeschlossen werden kann.Ausnahmeregelung hinzufügen oder löschen – Klicke auf Verzicht hinzufügen, wenn du weitere Ausnahmeregelungen hinzufügen möchtest. Du kannst eine Ausnahmeregelung löschen, indem du auf die X-Schaltfläche ganz rechts klickst.
Bestätigen und speichern
Dies ist der letzte Schritt, bevor das Formular gespeichert wird. Wenn du auf Speichern klicken, bestätigst du außerdem, dass du die Nutzungsbedingungen des Clubs gelesen hast und damit einverstanden bist. Der Link Nutzungsbedingungen für Clubs öffnet die Bedingungen, die für die Nutzung der Lösung gelten.
Klicke auf Zurück, wenn du zurückgehen und Änderungen am Formular vornehmen möchten, bevor du es speicherst.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine Warteliste im Anmeldeformular?
Gibt es eine Warteliste im Anmeldeformular?
Nein, es gibt keine integrierte Warteliste im Anmeldeformular. Sobald ein Produkt die maximale Anzahl an Plätzen erreicht hat, ist eine Anmeldung nicht mehr möglich.
Wenn du eine Warteliste verwalten möchtest, kannst du folgende Lösung verwenden:
Erstelle ein neues Produkt im Anmeldeformular.
Gib dem Produkt einen eindeutigen Namen, zum Beispiel „Warteliste“.
Leg für dieses Produkt keine Begrenzung der Plätze fest.
So bleibt das Wartelistenprodukt immer buchbar, auch wenn das Hauptprodukt bereits ausgebucht ist. Du kannst selbst entscheiden, ob das Wartelistenprodukt kostenlos sein soll oder einen Preis haben soll.
Bitte beachte, dass dies keine automatische Warteliste ist. Du musst selbst verwalten, wer einen Platz erhält, sobald wieder ein Platz verfügbar ist.
Kann ich die im Buchungsformular erfassten Informationen anpassen?
Kann ich die im Buchungsformular erfassten Informationen anpassen?
Ja, du kannst die Felder des Formulars so verwalten, dass spezifische Informationen wie Ernährungsbeschränkungen, Fähigkeitsstufen oder andere kursrelevante Details erfasst werden.
Wie stelle ich sicher, dass Buchungsgebühren korrekt verarbeitet werden?
Wie stelle ich sicher, dass Buchungsgebühren korrekt verarbeitet werden?
Während der Einrichtung des Formulars musst du ein Clubkonto auswählen, auf dem die Anmeldegebühren eingezahlt werden. Auch wenn der Kurs kostenlos ist, ist dieser Schritt für eine ordnungsgemäße Nachverfolgung erforderlich.
Kann ich auswählen, wer die Transaktionsgebühr in einem Anmeldeformular bezahlt?
Kann ich auswählen, wer die Transaktionsgebühr in einem Anmeldeformular bezahlt?
Nein. Wenn du Zahlungen über ein Anmeldeformular entgegennimmst, ist die Transaktionsgebühr immer in dem Betrag enthalten, den der Teilnehmer bezahlt. Dies kann von einem Administrator nicht geändert werden.
Kann ich den Zugriff auf das Buchungsformular einschränken?
Kann ich den Zugriff auf das Buchungsformular einschränken?
Ja, du kannst das Formular öffentlich zugänglich machen, nur über einen geteilten Link zugänglich machen oder auf „Nicht verfügbar“ setzen, was den Zugriff für alle, einschließlich der bereits Eingeladenen, verhindert.
Was passiert, wenn jemand Fragen zum Kurs hat?
Was passiert, wenn jemand Fragen zum Kurs hat?
Du kannst eine Kontaktperson zuweisen, deren Kontaktdaten im Anmeldeformular angezeigt werden. So können sich Teilnehmer mit Fragen oder Anliegen an diese Person wenden.
Kann ich eine Frist für Buchungsformulare festlegen?
Kann ich eine Frist für Buchungsformulare festlegen?
Ja, du kannst während der Einrichtung des Formulars eine Anmeldefrist festlegen, um sicherzustellen, dass Anmeldungen nur innerhalb des festgelegten Zeitrahmens möglich sind.