Spond Club bietet zwei verschiedene Möglichkeiten zur Verwaltung wiederkehrender Zahlungen. Obwohl beide "Abonnements" genannt werden, handelt es sich um zwei separate Funktionen mit unterschiedlichen Zwecken. Dieser Artikel erklärt die Unterschiede, damit du weißt, wann du welche verwenden sollst.
Die zwei Funktionen
1. Abonnementzahlungen (unter Finanzen)
Dies ist eine Funktion zur Automatisierung laufender, allgemeiner Gebühren wie Trainingsgebühren, Saisonbeiträge oder andere regelmäßige Kosten, die mit Gruppen oder Mitgliedstypen verbunden sind.
Verwaltet unter Finanzen → Abonnementzahlungen
Wird automatisch Mitgliedern basierend auf Gruppe oder Mitgliedstyp zugewiesen
Läuft weiter, bis das Mitglied aus der Gruppe entfernt wird oder einen neuen Mitgliedstyp erhält
Nur Administratoren können das Abonnement stoppen
2. Anmeldeformular mit wiederkehrenden Abbuchungen (unter Anmeldeformulare)
Dies ist eine Funktion für Kurse, Akademien und zeitlich begrenzte Programme, bei denen sich Mitglieder selbst über ein Anmeldeformular anmelden.
Verwaltet unter Anmeldeformulare
Mitglieder registrieren sich selbst über einen Freigabelink
Hat definiertes Start- und Enddatum
Mitglieder können selbst kündigen (mit von Ihnen festgelegter Kündigungsfrist)
Wie unterscheiden sie sich voneinander?
| Abonnementzahlungen | Anmeldeformular mit wiederkehrenden Abbuchungen |
Wo findest du es? | Finanzen → Abonnementzahlungen | Anmeldeformulare → Neues Anmeldeformular |
Zweck | Laufende allgemeine Gebühren (Trainingsgebühren, Saisonbeiträge, Mitgliedsbeiträge) | Kurse, Akademien, zeitlich begrenzte Programme |
Wie wird es zugewiesen? | Automatisch allen in einer Gruppe oder mit einem Mitgliedstyp zugewiesen | Mitglieder melden sich selbst über Anmeldelink an |
Start- und Enddatum | Kein festes Enddatum. Läuft weiter, bis Mitglied aus Gruppe/Mitgliedstyp entfernt wird | Definiertes Start- und Enddatum für den Kurs/das Programm |
Können Mitglieder selbst kündigen? | Nein. Nur Administratoren können durch Entfernen aus der Gruppe stoppen | Ja. Mitglieder können in der App kündigen (mit von dir festgelegter Kündigungsfrist) |
Kündigungsfrist | Nicht zutreffend (Administrator steuert) | Du kannst Kündigungsfrist festlegen oder «Kündigung nicht erlaubt» wählen |
Zahlungszyklus | Monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich | Monatlich (mit definierter Anzahl von Abbuchungen) |
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Anmeldebegrenzung | Nicht zutreffend (alle in der Gruppe erhalten automatisch) | Maximale Anzahl von Plätzen pro Teilnahmeoption |
Wann solltest du welche verwenden?
Verwende Abonnementzahlungen (Finanzen) wenn:
Du laufende Gebühren hast, die für alle in einer Gruppe oder mit einem Mitgliedstyp gelten
Die Zahlung ohne definiertes Enddatum weiterlaufen soll
Du möchtest, dass die Zahlung automatisch stoppt, wenn jemand die Gruppe verlässt
Du volle Administratorkontrolle darüber haben möchtest, wer zahlt
Beispiel: Monatliche Trainingsgebühr für alle in «Junior-Gruppe», Saisonbeitrag für «Elite-Mitglieder»
Verwende Anmeldeformular mit wiederkehrenden Abbuchungen wenn:
Du einen Kurs, eine Akademie oder ein Programm mit fester Dauer anbietest
Mitglieder sich selbst anmelden sollen über einen Link
Du eine maximale Anzahl von Plätzen festlegen möchtest
Mitglieder selbst kündigen können sollen
Du Anmeldeinformationen benötigst (benutzerdefinierte Felder, Einwilligung usw.)
Beispiel: Fußballschule in den Sommerferien, 10-Wochen-Trainingsprogramm, jährliche Akademie
Kann ich beide gleichzeitig verwenden?
Ja! Viele Vereine nutzen beide Funktionen parallel für unterschiedliche Zwecke. Zum Beispiel:
Abonnementzahlungen für allgemeine Trainingsgebühr für alle Mitglieder
Anmeldeformular für spezielle Kurse oder Programme, für die sich Mitglieder anmelden können
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Abonnementzahlungen und Ratenzahlungen?
Was ist der Unterschied zwischen Abonnementzahlungen und Ratenzahlungen?
Ratenzahlungen sind die Aufteilung eines festen, einmaligen Betrags in gleiche monatliche Raten (z. B. 12.000 € aufgeteilt in 12 Monate).
Abonnementzahlungen sind laufende Zahlungen, die weiterlaufen, bis das Mitglied entfernt wird oder kündigt.
Kann ich eine Abonnementzahlung in ein Anmeldeformular ändern (oder umgekehrt)?
Kann ich eine Abonnementzahlung in ein Anmeldeformular ändern (oder umgekehrt)?
Nein. Es handelt sich um zwei separate Funktionen, die nicht konvertiert werden können. Du musst eine neue Zahlung im richtigen Format erstellen und möglicherweise die alte archivieren/beenden.